Erhalten Sie ein besseres Verständnis darüber, wie sich die Abwesenheitsverteilung auf verschiedene Zeiträume und Teams in Ihrem Unternehmen verteilt.
Was ist der Abwesenheitsbericht?
Ein Abwesenheitsbericht ist ein Dokument, das Auskunft über die Zeit gibt, die ein Mitarbeiter von der Arbeit genommen/beantragt hat .
Der Abwesenheitsexport ist nützlich für:
- Planen Sie regelmäßig, wer frei nehmen muss , und verwalten Sie Abwesenheitsanträge basierend auf der Anzahl der Abwesenheiten.
- Behalten Sie den Überblick über die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter, indem Sie einen Export erstellen, der die verbleibenden freien Tage ihrer Mitarbeiter anzeigt. Dies wird Ihnen helfen, ihre Zeitpläne zu verwalten und sicherzustellen, dass sie ihre Ansprüche wahrnehmen.
- Behalten Sie die Personalstruktur Ihres Unternehmens im Auge, indem Sie die Urlaubsanfragen Ihrer Mitarbeiter überwachen . Wenn Ihnen auffällt, dass niemand eine Freistellung beantragt hat, lohnt es sich möglicherweise zu untersuchen, warum dies der Fall ist.
Laden Sie den Abwesenheitsbericht herunter
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten, das sich in der oberen rechten Ecke befindet
- Wählen Sie Mitarbeiterdaten exportieren
- Wählen Sie als Typ „Freizeit“ aus
- Definieren Sie den Freizeittyp :
- Füllen Sie die Felder aus
- Klicken Sie auf Herunterladen
Der Export wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
Arten von Exportzeitpunkten
Firmenfreizeitexport
Betriebsfreier Urlaub ist ein Export mit Ihren Urlaubsregelungen und den entsprechenden Zulagen. Sie können die Mitarbeiterauswahl verwenden und nach Team oder juristischer Person filtern.
Der Export von betrieblichen Abwesenheiten bietet Einblick darüber , welche Urlaubstage verbraucht sind oder noch ausstehen. Es ist hilfreich zu verstehen, wie viele verbleibende Tage der Mitarbeiter hat (ohne Berücksichtigung der Tage, die nach dem Referenzdatum in Anspruch genommen werden).
Beispiel
John sammelt 23 Tage im Jahr
- Im Januar nutzte er 13 Tage
- Er hat einen genehmigten Urlaubsantrag für 10 Tage im Dezember
Stichtag 31.5
- Nutzungstage: 23
- Verfügbare Tage: 0
- Ausstehende Tage: 10
Zu beachten:
- Wenn Sie Einblicke in Ihre gekündigten Mitarbeiter erhalten möchten, müssen Sie nur die Filter für den Export von arbeitsfreien Tagen im Unternehmen verwenden.
- Mit diesem Export können Sie auch die Übertragstage und die abgelaufenen Übertragstage sehen.
Export der genutzten Freizeit
Der Export der genutzten Abwesenheitszeit ist ein Export mit einer Gesamtansicht aller ausstehenden Genehmigungen, Stunden oder Tage sowie der abgelehnten.
Export von Freizeitaktivitäten
Bei der Abwesenheitsaktivität handelt es sich um einen Export mit den Details der angeforderten Abwesenheiten. Sie können:
- Auswahl nach Abwesenheitsart- Selektor
- Kontextualisieren Sie anhand des Datumsbereichs, wie viele freie Tage/Stunden in einem konkreten Zeitraum genutzt wurden
- Wählen Sie aus, ob der Teil des Urlaubs (Tage oder Stunden), der außerhalb des ausgewählten Datumsbereichs liegt, in der Spalte Abwesenheitsdauer des Exports gezählt werden soll.
Mit dieser Exportoption können Sie die Einblicke in die Freizeit Ihres Unternehmens innerhalb von Teams vergleichen oder ein besseres Verständnis der Verteilung der Tage gewinnen, um fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen.
Export von Abwesenheitsplänen
Exportieren Sie die Kalenderansicht mit den geplanten Abwesenheiten der Mitarbeiter, um ihre Arbeitstage zu verstehen und zu planen.
