Che cos'è il report delle assenze?
Un report delle assenze è un documento che fornisce informazioni sulla quantità di tempo libero richiesto o utilizzato da un(a) dipendente.
L'esportazione delle assenze è utile per:
- Pianificare periodicamente chi ha bisogno di prendersi del tempo libero e, in base al numero di richieste, gestire le assenze.
- Tenere traccia delle assenze dei dipendenti generando un'esportazione che mostra i giorni di ferie rimanenti. Questo aiuta a gestire i calendari e garantire che vengano utilizzati i giorni spettanti.
- Monitorare i modelli di presenza in azienda. Se nessuno ha richiesto ferie, potrebbe essere utile capirne il motivo.
Scaricare il report delle assenze
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Clicca sull'icona con i tre puntini in alto a destra
- Seleziona Esporta dati dei dipendenti
- In tipo, seleziona Assenze
- Definisci il tipo di assenza
- Compila i campi
- Clicca su Scarica
Il file esportato verrà inviato alla tua e-mail.
Se desideri scaricare i dati di ex dipendenti, devi applicare dei filtri:
Tipi di esportazioni delle assenze
Esportazione delle assenze dell’azienda
Questa esportazione include le politiche aziendali sulle assenze e le relative assegnazioni. È possibile usare il selettore dipendenti e filtrare per team o entità legale.
L'esportazione mostra quali assenze sono già state utilizzate e quali no. È utile per comprendere quanti giorni rimanenti ha un dipendente (senza considerare le assenze future).
Esempio
Giovanni ha diritto a 23 giorni all'anno
- Ha usato 13 giorni a gennaio
- Ha un'assenza approvata di 10 giorni a dicembre
Data di riferimento: 31/5
- Giorni usati: 23
- Giorni disponibili: 0
- Giorni residui: 10
Da considerare:
- Se desideri visualizzare i dati degli ex dipendenti, utilizza i filtri nell’esportazione aziendale.
- Con questa esportazione puoi anche vedere i giorni trasferiti e quelli scaduti.
Esportazione delle assenze utilizzate
Questa esportazione offre una panoramica di tutte le assenze in attesa di approvazione, in ore o giorni, nonché di quelle rifiutate.
Esportazione delle attività di assenza
Questa esportazione mostra i dettagli delle assenze richieste. Puoi:
- Selezionare per tipo di assenza
- Visualizzare quanti giorni/ore di assenza sono stati utilizzati in un determinato periodo di tempo, utilizzando l’intervallo di date
- Scegliere se includere nella colonna della durata dell’assenza le parti che si trovano fuori dall’intervallo di date selezionato
Questa opzione consente di confrontare i dati aziendali sulle assenze tra team o di capire meglio la distribuzione delle assenze per prendere decisioni informate.
Esportazione del calendario delle assenze
Esporta la vista calendario con le assenze pianificate dei dipendenti per aiutarti nella pianificazione delle giornate lavorative.
