Panoramica
In precedenza, i progetti in Factorial tracciavano solo le spese dei dipendenti, lasciando le fatture di acquisto separate nella Finanza. Questo spesso causava una visibilità frammentata del budget e rendeva più difficile calcolare la redditività.
La funzionalità Costi Totali risolve questo problema combinando tutte le spese relative ai progetti, offrendoti una panoramica completa dei costi.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
- Tracciare le performance finanziarie complete di un progetto.
- Prendere decisioni informate basate sui costi effettivi, non solo sulle spese dei dipendenti.
- Centralizzare i registri di spesa senza perdere visibilità nella Finanza.
- Questo è particolarmente utile per le aziende basate sui servizi che si affidano a informazioni accurate sulla redditività dei progetti.
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai a Spesa
- Accedi alla scheda Fatture di Acquisto
- Seleziona la fattura di acquisto che desideri assegnare a un progetto
- Nel pannello laterale, accedi alla scheda Categoria
- Contrassegna la fattura con il Progetto pertinente
- Il costo si sincronizzerà automaticamente con il report del progetto
In alternativa, da un progetto:
- Vai alla vista del progetto e seleziona la scheda Spesa
- Clicca su Aggiungi Fattura di Acquisto e carica direttamente la fattura
- Una volta collegati, sia le fatture di acquisto che le spese dei dipendenti appariranno insieme nella scheda Spesa
FAQ
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Posso collegare una singola fattura a più progetti?
No, ogni fattura può essere collegata solo a un progetto.
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Chi può caricare fatture di acquisto direttamente dalla vista del progetto?
I Project Manager e gli utenti con permessi di Finanza.
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Questa funzionalità è disponibile per tutti i piani di progetto?
No, è disponibile solo per i piani Progetti Business ed Enterprise.