Puoi caricare il tuo framework di competenze esistente (chiamato anche libreria o catalogo delle competenze) da un foglio di calcolo con Importa competenze, invece di creare ogni competenza a mano. Ogni riga crea una competenza con la sua descrizione, il suo gruppo e fino a 15 livelli.
Prima di iniziare
- Hai bisogno di Gestire competenze e Può importare risorse in Impostazioni > Permessi.
- Prepara un foglio di calcolo (Excel o CSV) con una riga per competenza.
- L'importazione crea solo nuove competenze. Non aggiorna competenze che esistono già.
- Collegare le competenze ai lavori è un'importazione separata. Vedi Assegna competenze ai lavori.
Colonne di importazione
| Colonna | Obbligatoria | Cosa inserire |
|---|---|---|
| Nome | Sì | Nome della competenza. Deve essere unico nel file e nella tua azienda. |
| Descrizione | No | Cosa significa la competenza. |
| Gruppo | No | Nome del gruppo di competenze. Se il gruppo non esiste, viene creato. |
| Nome livello 1 … Nome livello 15 | No | Nome di ciascun livello, dal più basso (1) al più alto. |
| Descrizione livello 1 … Descrizione livello 15 | Solo se il nome del livello corrispondente è compilato | Cosa ci si aspetta a quel livello. |
Esempio di riga: Nome "Comunicazione", Gruppo "Competenze trasversali", Nome livello 1 "Base", Descrizione livello 1 "Esprime chiaramente le idee", Nome livello 2 "Competente", Descrizione livello 2 "Adatta il messaggio al pubblico".
Passaggi
- Vai su Performance > Competenze.
- Clicca su Importa competenze nel menu azioni accanto a Nuova competenza. Se non hai ancora competenze, il pulsante appare anche nella pagina vuota.
- Scarica il modello, oppure carica il tuo file e mappa le tue colonne con le colonne di Factorial.
- Carica il file completato.
- Controlla la schermata di validazione. Correggi le celle contrassegnate come errori direttamente nell'importatore, oppure correggi il tuo file e caricalo di nuovo.
- Conferma l'importazione.
- Quando l'importazione è completata, le competenze appaiono in Competenze aziendali.
Regole e comportamento
- Se un Nome esiste già nella tua azienda o appare due volte nel file, quella riga viene contrassegnata e non importata.
- Se un Nome livello è compilato ma la sua Descrizione livello è vuota (o viceversa), quella riga viene contrassegnata fino a quando entrambe non sono compilate.
- Se il Gruppo non corrisponde a un gruppo di competenze esistente, l'importazione crea il gruppo.
- I nomi dei gruppi vengono abbinati dopo aver rimosso gli spazi extra alle estremità e le doppie spaziature tra le parole.
- I livelli vengono creati in base all'ordine del loro numero di colonna: il Livello 1 è il più basso.
- Se lasci tutte le colonne dei livelli vuote, la competenza viene creata senza livelli.
- Le competenze importate non sono collegate a nessun lavoro; collegale successivamente.
Limitazioni
- Non puoi aggiornare o eliminare competenze esistenti con questo import; crea solo nuove competenze.
- Puoi importare un massimo di 15 livelli per competenza.
- Non puoi collegare lavori in questo import; usa Assegna lavori in blocco dopo l'importazione.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Non vedo Importa competenze." → Cause: Ti manca Gestire competenze o Può importare risorse. → Correzione: Chiedi a un amministratore di concedere entrambi i permessi.
- Sintomo: "Le righe falliscono con un errore di nome duplicato." → Cause: Una competenza con quel nome esiste già o il nome è ripetuto nel file. → Correzione: Rinomina la riga o rimuovila; modifica manualmente la competenza esistente invece.
- Sintomo: "Un livello manca dopo l'importazione." → Cause: Il livello aveva un nome ma nessuna descrizione, o una descrizione ma nessun nome. → Correzione: Aggiungi il livello dalla scheda Livelli della competenza con Nuovo livello.
FAQ
1. Posso importare competenze da un altro strumento HR?
Sì, se le esporti in un foglio di calcolo e abbini le colonne nella tabella sopra.
2. Posso reimportare lo stesso file per aggiornare le descrizioni?
No. I nomi esistenti vengono rifiutati come duplicati. Modifica quelle competenze manualmente.
3. Quanto tempo richiede un'importazione?
I file piccoli vengono elaborati in pochi momenti. Le competenze appaiono in Competenze aziendali quando l'importazione è completata.