Avec Importer des compétences, tu peux importer ton référentiel de compétences existant (aussi appelé bibliothèque ou catalogue de compétences) depuis une feuille de calcul, au lieu de créer chaque compétence à la main. Chaque ligne crée une compétence avec sa description, son groupe et jusqu'à 15 niveaux.

Avant de commencer

• Tu dois avoir les autorisations Gérer les compétences et Peut importer des ressources dans Paramètres > Autorisations.
• Prépare une feuille de calcul (Excel ou CSV) avec une ligne par compétence.
• L'import crée uniquement de nouvelles compétences. Il ne met pas à jour les compétences existantes.
• Relier les compétences aux emplois est une opération distincte. Consulte l'article Attribuer des compétences aux emplois en masse.

Colonnes de l'import

Exemple de ligne : Nom « Communication », Groupe « Compétences interpersonnelles », Nom du niveau 1 « Basique », Description du niveau 1 « Exprime ses idées clairement », Nom du niveau 2 « Compétent », Description du niveau 2 « Adapte son message à son public ».

Étapes

1. Va dans Performance > Compétences.
2. Clique sur Importer des compétences dans le menu d'actions à côté de Nouvelle compétence. Si tu n'as encore aucune compétence, le bouton apparaît aussi sur la page vide.
3. Télécharge le modèle, ou importe ton propre fichier et fais correspondre tes colonnes à celles de Factorial.
4. Importe le fichier rempli.
5. Vérifie l'écran de validation. Corrige les cellules signalées en erreur directement dans l'outil d'import, ou corrige ton fichier et importe-le à nouveau.
6. Confirme l'import.
7. Une fois l'import terminé, les compétences apparaissent dans Compétences de l'entreprise.

Règles et fonctionnement

• Si un Nom existe déjà dans ton entreprise ou apparaît deux fois dans le fichier, la ligne est signalée et n'est pas importée.
• Si un Nom du niveau est rempli mais que sa Description du niveau est vide (ou inversement), la ligne est signalée jusqu'à ce que les deux soient remplis.
• Si le Groupe ne correspond à aucun groupe de compétences existant, l'import crée le groupe.
• Les noms de groupes sont comparés après suppression des espaces en début et en fin et des doubles espaces entre les mots.
• Les niveaux sont créés dans l'ordre de leur numéro de colonne : le niveau 1 est le plus bas.
• Si tu laisses toutes les colonnes de niveaux vides, la compétence est créée sans niveaux.
• Les compétences importées ne sont reliées à aucun emploi : relie-les ensuite.

Limitations

• Tu ne peux pas mettre à jour ni supprimer des compétences existantes avec cet import : il crée uniquement de nouvelles compétences.
• Tu peux importer 15 niveaux maximum par compétence.
• Tu ne peux pas relier des emplois dans cet import : utilise Attribuer des emplois en masse après l'import.

Résolution des problèmes

• Problème : « Je ne vois pas Importer des compétences. » → Cause : tu n'as pas l'autorisation Gérer les compétences ou Peut importer des ressources. → Solution : demande à un·e admin de t'accorder ces deux autorisations.
• Problème : « Des lignes échouent avec une erreur de nom en double. » → Cause : une compétence porte déjà ce nom, ou le nom apparaît plusieurs fois dans le fichier. → Solution : renomme ou supprime la ligne ; modifie plutôt la compétence existante à la main.
• Problème : « Un niveau manque après l'import. » → Cause : le niveau avait un nom sans description, ou une description sans nom. → Solution : ajoute le niveau depuis l'onglet Niveaux de la compétence avec Nouveau niveau.

FAQ

1. Puis-je importer des compétences depuis un autre outil RH ?

Oui, si tu les exportes dans une feuille de calcul et fais correspondre les colonnes du tableau ci-dessus.

2. Puis-je réimporter le même fichier pour mettre à jour les descriptions ?

Non. Les noms existants sont rejetés comme doublons. Modifie ces compétences à la main.

3. Combien de temps dure un import ?

Les petits fichiers sont traités en quelques instants. Les compétences apparaissent dans Compétences de l'entreprise une fois l'import terminé.