Vous pouvez télécharger votre cadre de compétences existant (également appelé bibliothèque ou catalogue de compétences) à partir d'un tableau avec Importer des compétences, au lieu de créer chaque compétence manuellement. Chaque ligne crée une compétence avec sa description, son groupe et jusqu'à 15 niveaux.
Avant de commencer
- Vous devez avoir Gérer les compétences et Peut importer des ressources dans Paramètres > Permissions.
- Préparez un tableau (Excel ou CSV) avec une ligne par compétence.
- L'importation crée uniquement de nouvelles compétences. Elle ne met pas à jour les compétences déjà existantes.
- Lier des compétences à des emplois est une importation distincte. Voir Assigner des compétences aux emplois.
Colonnes d'importation
| Colonne | Requis | Ce qu'il faut mettre |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Nom de la compétence. Doit être unique dans le fichier et dans votre entreprise. |
| Description | Non | Ce que signifie la compétence. |
| Groupe | Non | Nom du groupe de compétences. Si le groupe n'existe pas, il est créé. |
| Nom du niveau 1 … Nom du niveau 15 | Non | Nom de chaque niveau, du plus bas (1) au plus élevé. |
| Description du niveau 1 … Description du niveau 15 | Uniquement si le nom du niveau correspondant est rempli | Ce qui est attendu à ce niveau. |
Exemple de ligne : Nom "Communication", Groupe "Compétences douces", Nom du niveau 1 "Basique", Description du niveau 1 "Exprime clairement des idées", Nom du niveau 2 "Compétent", Description du niveau 2 "Adapte le message au public".
Étapes
- Allez dans Performance > Compétences.
- Cliquez sur Importer des compétences dans le menu d'actions à côté de Nouvelle compétence. Si vous n'avez pas encore de compétences, le bouton apparaît également sur la page vide.
- Téléchargez le modèle, ou téléchargez votre propre fichier et associez vos colonnes aux colonnes Factorial.
- Téléchargez le fichier complété.
- Examinez l'écran de validation. Corrigez les cellules marquées comme erreurs directement dans l'importateur, ou corrigez votre fichier et téléchargez-le à nouveau.
- Confirmez l'importation.
- Lorsque l'importation est terminée, les compétences apparaissent dans Compétences de l'entreprise.
Règles et comportement
- Si un Nom existe déjà dans votre entreprise ou apparaît deux fois dans le fichier, alors cette ligne est signalée et non importée.
- Si un Nom de niveau est rempli mais que sa Description de niveau est vide (ou vice versa), alors cette ligne est signalée jusqu'à ce que les deux soient remplis.
- Si le Groupe ne correspond pas à un groupe de compétences existant, alors l'importation crée le groupe.
- Les noms de groupe sont appariés après avoir supprimé les espaces supplémentaires aux extrémités et les doubles espaces entre les mots.
- Les niveaux sont créés dans l'ordre de leur numéro de colonne : le niveau 1 est le plus bas.
- Si vous laissez toutes les colonnes de niveau vides, alors la compétence est créée sans niveaux.
- Les compétences importées ne sont liées à aucun emploi ; liez-les par la suite.
Limitations
- Vous ne pouvez pas mettre à jour ou supprimer des compétences existantes avec cet import ; cela ne crée que de nouvelles compétences.
- Vous pouvez importer un maximum de 15 niveaux par compétence.
- Vous ne pouvez pas lier des emplois dans cet import ; utilisez Assigner des emplois en masse après l'importation.
Dépannage
- Symptôme : "Je ne vois pas Importer des compétences." → Cause : Vous n'avez pas Gérer les compétences ou Peut importer des ressources. → Correction : Demandez à un administrateur de vous accorder les deux permissions.
- Symptôme : "Les lignes échouent avec une erreur de nom dupliqué." → Cause : Une compétence avec ce nom existe déjà ou le nom est répété dans le fichier. → Correction : Renommez la ligne ou supprimez-la ; éditez la compétence existante manuellement à la place.
- Symptôme : "Un niveau manque après l'importation." → Cause : Le niveau avait un nom mais pas de description, ou une description mais pas de nom. → Correction : Ajoutez le niveau depuis l'onglet Niveaux de la compétence avec Nouveau niveau.
FAQ
1. Puis-je importer des compétences d'un autre outil RH ?
Oui, si vous les exportez vers un tableau et associez les colonnes dans le tableau ci-dessus.
2. Puis-je réimporter le même fichier pour mettre à jour les descriptions ?
Non. Les noms existants sont rejetés comme doublons. Éditez ces compétences manuellement.
3. Combien de temps prend une importation ?
Les petits fichiers sont traités en quelques instants. Les compétences apparaissent dans Compétences de l'entreprise lorsque l'importation est terminée.