One chat pour tout
One et Analytics sont désormais un seul chat. Demandez à One dans une seule conversation et il choisit le bon outil pour chaque question, y compris Analytics, vous n'avez donc plus besoin de choisir où poser votre question.
Analytics est toujours là et vos tableaux de bord existants restent dans Analytics. Cela est disponible pour tous les clients, sans rien à activer.
Comment utiliser
C'est l'une des trois façons de créer un nouveau rapport dans Analytics.
- Allez dans One dans votre compte Factorial ou dans Analytics et cliquez sur Créer un rapport
- Décrivez ce que vous souhaitez voir.
Par exemple :- "Montrez-moi tous les employés ayant plus de 10 jours de vacances en attente avant la fin de l'année"
- "Créez un rapport des employés actifs par équipe"
- "Montrez-moi la durée des absences par équipe au cours des trois derniers mois”
- Examinez le rapport généré, il inclura des tableaux, des graphiques et des métriques pertinents pour votre demande
- Affinez-le en poursuivant la conversation par exemple : "Ajoutez un filtre par emplacement"
- Utilisez les filtres disponibles (par exemple, équipe, emplacement, offre d'emploi) pour explorer les données
- Continuez à poser des questions sur les données pour comprendre ou analyser davantage, par exemple : "Quelle équipe a la plus forte croissance cette année?"
Si le rapport ne montre pas les données attendues, assurez-vous que votre demande est claire et spécifique, vérifiez si des filtres limitent les résultats.
Si le rapport est trop large ou non pertinent, affinez votre demande avec plus de détails tels qu'une période, un département ou un emplacement, et utilisez des instructions complémentaires pour ajuster le résultat.
Enregistrer un rapport ou un tableau de bord dans Analytics
Les rapports et tableaux de bord que One crée dans le chat s'ouvrent à côté de la conversation en tant que Brouillon. Pour en conserver un, enregistrez-le dans Analytics :
- Cliquez sur Enregistrer dans Analytics en haut du rapport
- Examinez le Titre et la Description
- Cliquez sur Enregistrer
Le statut du rapport passe à Enregistré et vous pouvez le trouver dans Analytics. Lorsque le résultat est un tableau de données, vous pouvez également le télécharger avec Télécharger CSV ou Télécharger Excel.
Qui peut enregistrer dans Analytics : actuellement, les administrateurs peuvent enregistrer des tableaux de bord et des rapports créés dans le chat.
Combiner votre propre fichier Excel avec les données de Factorial
Vous pouvez joindre un fichier Excel dans le chat et demander à One de le combiner avec les données de Factorial dans la même réponse.
- Dans le chat One, cliquez sur + et joignez votre fichier Excel
- Demandez à One ce que vous souhaitez comparer. Par exemple : "Trouvez ci-joint nos évaluations clients par agent de centre d'appels. Comparez la note moyenne par agent avec leur dernier score d'évaluation de performance dans Factorial"
- Examinez le résultat. One associe les données de votre fichier avec les données de Factorial et montre la comparaison
- Continuez à poser des questions complémentaires, ou demandez à One d'ajouter le résultat à un tableau de bord
- Cliquez sur Enregistrer dans Analytics pour le conserver
Créer une présentation à partir d'un tableau de bord
Vous pouvez demander à One des diapositives de n'importe quel tableau de bord et les télécharger sous forme de fichier PowerPoint.
- Ouvrez ou créez un tableau de bord dans le chat One
- Optionnel : joignez votre propre modèle PowerPoint afin que One utilise le même style
- Demandez à One la présentation. Par exemple : "Créez maintenant une présentation de 3 diapositives à partir de ce tableau de bord pour la réunion de direction. Utilisez un langage simple et gardez le même style que dans le ppt ci-joint"
- Aperçu de la présentation dans One
- Cliquez sur Télécharger pour l'obtenir sous forme de fichier PowerPoint
Demandez à One toute donnée ou graphique de votre rapport
Avec One, vous pouvez poser des questions sur n'importe quel graphique ou point de données directement à partir d'un rapport Analytics. One analyse les données derrière le graphique et fournit une explication claire des facteurs influençant les résultats.
- Ouvrez un rapport Analytics.
- Trouvez le graphique que vous souhaitez analyser.
- Ouvrez le menu du graphique et sélectionnez Demander à One.
- Alternativement, cliquez directement sur un point de données et demandez à One pourquoi cette valeur ou ce résultat apparaît.
- Vous pouvez également faire glisser un graphique directement dans le chat One pour l'explorer.
One analyse les données en direct derrière le graphique et fournit une explication basée sur les informations disponibles.
Ce que vous pouvez demander à One
Vous pouvez utiliser One pour enquêter sur :
- Un graphique complet : Demandez des résultats globaux ou des tendances montrées dans le graphique.
- Un point de données spécifique : Concentrez-vous sur une barre particulière, un mois, une valeur ou un autre point de données.
- Les facteurs derrière un résultat : Demandez pourquoi une valeur a changé ou quels facteurs y ont contribué.
Cela vous permet d'explorer les données directement à partir du rapport sans comparer manuellement des informations à travers différents rapports ou ensembles de données.
Note : Exporter un rapport déjà enregistré n'utilise pas de crédits One. Les crédits sont utilisés lors de la génération d'un nouveau rapport ou de l'affinement d'un rapport existant avec One. Il n'y a pas de nombre fixe de crédits par rapport — le coût dépend de la complexité de votre demande, comme pour toute autre action que vous demandez à One de faire.