Avec One, vous pouvez créer plusieurs dépenses de kilométrage en quelques secondes en décrivant vos trajets dans un message. Au lieu de remplir un formulaire pour chaque trajet, dites simplement à One où vous avez voyagé, quand et pour quel projet les trajets étaient.
Présentation
One peut créer des dépenses de kilométrage basées sur un message en langage naturel. Elle peut utiliser des informations déjà disponibles dans Factorial, telles que les adresses et les projets, pour remplir les détails pour vous.
Cela est particulièrement utile lorsque vous avez des trajets répétés, comme des visites régulières à un client ou un bureau, et que vous souhaitez soumettre plusieurs dépenses de kilométrage en même temps.
Comment utiliser
- Ouvrez One
- Dites à One à propos de vos trajets, y compris :
- D'où vous avez voyagé et vers où
- Quand vous avez effectué les trajets
- À quelle fréquence les trajets ont eu lieu
- Le projet lié aux trajets, le cas échéant
- Par exemple, vous pouvez dire : “J'ai conduit de chez moi au bureau d'Acme à Madrid chaque lundi de ce mois, pour le projet Acme”
- One crée les dépenses de kilométrage en fonction des informations que vous avez fournies
- One utilise les adresses et les projets disponibles dans Factorial pour compléter les dépenses
- Vérifiez les dépenses créées par One
- Fournissez toute information que One vous demande si quelque chose manque
- Soumettez les dépenses pour remboursement selon le processus habituel de votre entreprise
Si One me demande plus d'informations, elle peut avoir besoin de détails supplémentaires si quelque chose requis pour créer les dépenses de kilométrage manque. Fournissez les informations demandées et One continuera à créer les dépenses.
Si vous avez plusieurs trajets récurrents, décrivez le modèle récurrent dans un seul message. Par exemple, spécifiez que vous avez effectué le trajet chaque lundi pendant un mois particulier. One peut alors créer les dépenses de kilométrage correspondantes ensemble.
Conseils et meilleures pratiques
- Incluez l'origine, la destination, les dates ou la fréquence, et le projet dans votre message.
- Soyez spécifique lorsque vous décrivez des trajets récurrents. Par exemple, mentionnez le jour de la semaine et la période concernée.
- Vérifiez les dépenses avant de les soumettre pour vous assurer que les trajets et le projet sont corrects.
- Si One demande des informations supplémentaires, fournissez-les afin que les dépenses puissent être complétées.
FAQ
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Puis-je créer plusieurs dépenses de kilométrage avec un message ?
Oui. One peut créer plusieurs dépenses de kilométrage à la fois lorsque vous décrivez une série de trajets, comme des visites clients récurrentes.
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One remplit-elle automatiquement mes adresses ?
One utilise des adresses disponibles dans Factorial pour compléter vos dépenses de kilométrage.
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Puis-je attribuer les trajets à un projet ?
Oui. Incluez le projet dans votre message, et One peut utiliser le projet correspondant de Factorial.
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Que se passe-t-il si des informations manquent ?
One vous demande les informations manquantes afin que vous puissiez compléter les dépenses de kilométrage.
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Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients ayant One activé.