Com One, você pode criar várias despesas de quilometragem em segundos, descrevendo suas viagens em uma mensagem. Em vez de preencher um formulário para cada viagem, basta informar a One onde você viajou, quando e para qual projeto as viagens foram feitas.
Visão geral
One pode criar despesas de quilometragem com base em uma mensagem em linguagem natural. Ele pode usar informações já disponíveis no Factorial, como endereços e projetos, para preencher os detalhes para você.
Isso é especialmente útil quando você tem viagens repetidas, como visitas regulares a um cliente ou escritório, e deseja enviar várias despesas de quilometragem de uma só vez.
Como usar
- Abra One
- Informe a One sobre suas viagens, incluindo:
- De onde você viajou e para onde
- Quando você fez as viagens
- Com que frequência as viagens ocorreram
- O projeto relacionado às viagens, se aplicável
- Por exemplo, você pode dizer: “Eu dirigi de casa para o escritório da Acme em Madrid todas as segundas-feiras deste mês, para o projeto Acme”
- One cria as despesas de quilometragem com base nas informações que você forneceu
- One usa os endereços e projetos disponíveis no Factorial para completar as despesas
- Revise as despesas criadas pela One
- Forneça qualquer informação que a One solicitar se algo estiver faltando
- Envie as despesas para reembolso de acordo com o processo habitual da sua empresa
Se a One me pedir mais informações, ela pode precisar de detalhes adicionais se algo necessário para criar as despesas de quilometragem estiver faltando. Forneça as informações solicitadas e a One continuará criando as despesas.
Se você tiver várias viagens recorrentes, descreva o padrão recorrente em uma única mensagem. Por exemplo, especifique que você fez a viagem todas as segundas-feiras durante um determinado mês. A One pode então criar as despesas de quilometragem correspondentes juntas.
Dicas e melhores práticas
- Inclua a origem, destino, datas ou frequência, e projeto em sua mensagem.
- Seja específico ao descrever viagens recorrentes. Por exemplo, mencione o dia da semana e o período coberto.
- Revise as despesas antes de enviá-las para garantir que as viagens e o projeto estão corretos.
- Se a One pedir informações adicionais, forneça-as para que as despesas possam ser completadas.
FAQ
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Posso criar várias despesas de quilometragem com uma mensagem?
Sim. A One pode criar várias despesas de quilometragem de uma só vez quando você descreve uma série de viagens, como visitas recorrentes a clientes.
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A One preenche meus endereços automaticamente?
A One usa endereços disponíveis no Factorial para completar suas despesas de quilometragem.
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Posso atribuir as viagens a um projeto?
Sim. Inclua o projeto em sua mensagem, e a One pode usar o projeto correspondente do Factorial.
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O que acontece se informações estiverem faltando?
A One pede que você forneça as informações faltantes para que as despesas de quilometragem possam ser completadas.
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Quem pode usar essa funcionalidade?
Essa funcionalidade está disponível para todos os clientes com a One habilitada.