Agora você pode criar, importar e atualizar políticas do manual da empresa conversando com One. One ajuda a redigir políticas com base nas decisões da sua empresa, revisar conteúdo existente e visualizar mudanças antes de salvar ou publicar. Isso permite que você gerencie políticas diretamente no seu fluxo de trabalho sem precisar sair da conversa para atualizá-las manualmente.
Visão Geral
One ajuda administradores a criar e manter políticas do manual da empresa por meio de uma conversa. Você pode pedir ao One para escrever uma nova política, importar um documento existente ou atualizar uma política publicada.
One orienta você durante o processo, pedindo as informações necessárias em vez de inventar regras ou decisões da empresa. Por exemplo, ao criar uma política de revisão salarial, One pode perguntar sobre elegibilidade, valores e aprovadores.
O recurso inclui as seguintes capacidades:
- Criar políticas a partir da conversa: Descreva a política que você precisa, e One ajuda a redigir o conteúdo com base nas decisões da sua empresa.
- Importar documentos existentes: Anexe um arquivo PDF, DOCX ou Markdown. One utiliza o conteúdo do documento e preserva sua redação.
- Atualizar políticas existentes: Peça ao One para revisar seções específicas sem alterar o conteúdo não relacionado.
- Visualizar mudanças: Revise a política em uma tela que mostra como ela ficará no manual. As seções alteradas são destacadas.
- Aprovar mudanças antes de salvar: Cada ação de criar, atualizar e publicar requer aprovação por meio de um cartão de confirmação.
- Controlar quem pode acessar uma política: Publicá-la para toda a empresa ou entidades legais, locais, equipes ou funções selecionadas.
- Solicitar reconhecimento e enviar lembretes: Configure requisitos de reconhecimento e lembretes ao publicar uma política.
Novas políticas são salvas como rascunhos privados. Os funcionários não podem acessá-las até que você as publique. Quando você atualiza uma política publicada existente, os funcionários continuam a ver a versão publicada até que você a republice.
One também pode criar ou atualizar políticas como parte de outros fluxos de trabalho que dependem de políticas do manual, como revisões salariais.
Quando e por que usar
Use One quando precisar criar uma nova política do manual, importar um documento existente ou revisar uma política existente.
Por exemplo:
- Criar uma política de revisão salarial definindo critérios de elegibilidade, valores e aprovadores.
- Importar uma política existente da empresa a partir de um documento PDF ou DOCX.
- Atualizar uma seção específica de uma política publicada sem reescrever o documento inteiro.
- Preparar uma política para uma equipe, local ou entidade legal específica.
- Revisar e publicar políticas atualizadas com requisitos de reconhecimento e lembretes.
Este recurso ajuda você a manter políticas da empresa precisas enquanto mantém controle sobre o conteúdo e quando os funcionários podem acessá-lo.
Como usar
- Abra One em Factorial
- Descreva o que você deseja fazer. Você pode pedir ao One para:
- Criar uma nova política
- Importar um documento existente
- Atualizar uma política existente
Por exemplo, você poderia perguntar: “Crie uma política de revisão salarial para nossa empresa”
- Se você tiver um documento existente, anexe-o como um arquivo PDF, DOCX ou Markdown
- Forneça as informações necessárias. Dependendo da política, isso pode incluir:
- Critérios de elegibilidade
- Valores ou limites
- Responsabilidades de aprovação
- Outras regras específicas da sua empresa
- Revise o rascunho e visualize
- Se você estiver atualizando uma política existente, a visualização destaca as seções que mudaram
- One prepara a política e exibe uma visualização em tela mostrando como ela ficará no manual
- Aprovar as mudanças
- Configurar o público. Você pode publicá-la para:
- A empresa inteira
- Entidades legais específicas
- Locais específicos
- Equipes específicas
- Funções específicas
- Publicar a política
- A política se torna disponível para o público selecionado de acordo com sua configuração
Novas políticas são salvas como rascunhos privados, então criar uma política não a torna automaticamente disponível para os funcionários.
Se você estiver atualizando uma política publicada, os funcionários continuarão a ver a versão publicada anteriormente até que você publique as alterações.
Dicas e melhores práticas
- Forneça decisões claras da empresa. Diga ao One quais regras sua empresa concordou em vez de confiar que ele determine valores, elegibilidade ou critérios de aprovação.
- Importe documentos existentes quando possível. Se sua empresa já tem uma política, anexar o documento ajuda One a trabalhar a partir do seu conteúdo existente.
- Revise cuidadosamente as mudanças destacadas. Ao atualizar uma política, verifique as seções revisadas para garantir que refletem suas intenções e que o restante da política permaneça preciso.
- Use rascunhos para revisar o conteúdo antes da publicação. Novas políticas permanecem privadas até que você as publique.
- Escolha o público certo. Verifique se a política deve se aplicar em toda a empresa ou apenas a entidades legais, locais, equipes ou funções específicas.
- Configure reconhecimento e lembretes quando necessário. Essas opções podem ajudar você a gerenciar a conscientização dos funcionários sobre políticas importantes.
- Mantenha as políticas atualizadas. Revise as políticas quando as regras ou processos da empresa mudarem, especialmente quando outros fluxos de trabalho dependem delas.
FAQ
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O One pode criar uma política do zero?
Sim. Descreva a política que você precisa, e One pedirá as decisões da empresa necessárias para redigi-la.
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Posso importar uma política existente?
Sim. Você pode anexar um arquivo PDF, DOCX ou Markdown. One utiliza o conteúdo do documento e preserva sua redação.
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O One pode atualizar uma política existente sem alterar todo o documento?
Sim. Você pode pedir ao One para revisar seções específicas. A visualização destaca as seções alteradas para que você possa revisá-las antes de aprovar a atualização.
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As novas políticas são publicadas automaticamente?
Não. Novas políticas são salvas como rascunhos privados. Elas não estão disponíveis para os funcionários até que você as publique.
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Posso revisar mudanças antes de salvar ou publicar uma política?
Sim. One exibe uma visualização mostrando como a política ficará no manual, com as seções alteradas destacadas. Cada ação de criar, atualizar e publicar também requer aprovação por meio de um cartão de confirmação.
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Posso escolher quem vê uma política?
Sim. Você pode publicar uma política para toda a empresa ou selecionar entidades legais, locais, equipes ou funções específicas.
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Posso exigir que os funcionários reconheçam uma política?
Sim. Você pode configurar requisitos de reconhecimento e lembretes ao publicar uma política.
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O que acontece quando atualizo uma política publicada?
Os funcionários continuam a ver a versão publicada existente até que você republice a política atualizada.
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O One pode gerenciar políticas necessárias por outros fluxos de trabalho?
Sim. One pode criar ou atualizar as políticas do manual necessárias por outros fluxos de trabalho, como revisões salariais, permitindo que você continue sem sair da conversa.
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Esse recurso está disponível agora?
Sim. Este recurso já está disponível em produção.