Agora você pode compartilhar painéis de Analytics específicos com qualquer funcionário/a da sua empresa, sem conceder acesso de administrador. Os/as destinatários/as podem visualizar o painel e todos os seus dados usando os filtros que você configurou, enquanto você mantém o controle sobre quem tem acesso e pode revogá-lo a qualquer momento.
Visão Geral
O recurso de compartilhamento de painel permite que administradores/as concedam acesso somente para leitura a painéis de Analytics específicos para funcionários/as individuais.
Anteriormente, os painéis de Analytics estavam disponíveis apenas para administradores/as. Compartilhar informações do painel com outros/as funcionários/as exigia conceder acesso total de administrador. Com este recurso, você pode compartilhar um painel com as pessoas certas sem alterar seu papel ou permissões em Factorial.
Quando você compartilha um painel:
- O acesso é limitado ao painel selecionado. Os/as destinatários/as podem visualizar o painel que você compartilhou, mas não ganham acesso a outros painéis ou recursos de administrador através dessa ação de compartilhamento.
- Os dados do painel são visíveis conforme configurado. Os/as destinatários/as podem ver todos os dados incluídos no painel compartilhado, independentemente de suas permissões existentes em Factorial.
- Os filtros permanecem sob seu controle. Os/as destinatários/as veem o painel com os filtros que você configurou e não podem alterá-los.
- O acesso é gerenciável. Administradores/as podem verificar quem tem acesso a um painel e revogar o acesso sempre que necessário.
Os/as destinatários/as podem visualizar o painel, mas não podem editá-lo ou fazer perguntas a One sobre ele ainda.
Quando e por que usá-lo
Use o compartilhamento de painel quando quiser dar visibilidade a funcionários/as sobre métricas de negócios específicas sem conceder a eles/as um acesso mais amplo ao Factorial.
Por exemplo:
- Compartilhar um painel de desempenho da equipe com um/a gerente.
- Conceder acesso somente para leitura a funcionários/as relevantes sobre análises de força de trabalho.
- Compartilhar métricas de negócios com colegas que precisam das informações, mas não precisam de permissões de administrador.
- Manter as partes interessadas informadas enquanto mantém o controle sobre o acesso ao painel e filtros.
Este recurso é especialmente útil quando você deseja tornar as percepções de Analytics disponíveis para mais pessoas, enquanto mantém a configuração do painel e o gerenciamento de acesso sob controle do administrador.
Como usar
- Na sua barra lateral, vá para Analytics
- Encontre o painel que deseja compartilhar. Você pode compartilhar um painel de qualquer um dos seguintes:
- O painel de Analytics
- O próprio painel
- Clique em Compartilhar > Compartilhar acesso na parte superior
- Selecione os/as destinatários/as
- Revise sua seleção cuidadosamente, pois os/as destinatários/as poderão ver todos os dados do painel incluídos na visualização compartilhada, independentemente de suas permissões existentes em Factorial.
- Confirme a ação de compartilhamento.
- Os/as funcionários/as selecionados/as receberão acesso somente para leitura a esse painel específico, com os filtros configurados pelo/a administrador/a
- Como administrador/a, verifique as configurações de compartilhamento do painel para ver quais funcionários/as têm acesso
- Você pode revogar o acesso sempre que alguém não precisar mais visualizar o painel.
Os/as destinatários/as atualmente têm acesso somente para leitura. Eles/as podem ver todos os dados incluídos no painel conforme configurado pelo/a administrador/a, independentemente de suas permissões existentes em Factorial. Eles/as não podem editar o painel ou alterar seus filtros. Um/a administrador/a deve gerenciar a configuração do painel.
Dicas e melhores práticas
- Escolha os/as destinatários/as com cuidado. Os painéis compartilhados incluem todos os dados visíveis no painel configurado, independentemente das permissões existentes de cada destinatário/a em Factorial.
- Revise os filtros do painel antes de compartilhar. Os/as destinatários/as veem o painel com os filtros que você configurou e não podem alterá-los.
- Compartilhe apenas os painéis que as pessoas precisam. O acesso se aplica ao painel específico que você selecionar, não ao Analytics como um todo.
- Revise o acesso regularmente. Verifique quem pode visualizar cada painel e revogue o acesso quando não for mais necessário.
- Lembre-se de que o acesso é somente para leitura. Os/as destinatários/as podem visualizar o painel compartilhado, mas não podem editá-lo ou fazer perguntas a One sobre ele ainda.
FAQ
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Quem pode compartilhar painéis de Analytics?
Administradores/as podem compartilhar painéis de Analytics específicos com qualquer funcionário/a da empresa.
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Os/as destinatários/as precisam ser administradores/as para visualizar um painel compartilhado?
Não. O acesso de administrador não é necessário. Você pode compartilhar um painel específico com qualquer funcionário/a sem promovê-lo/a a administrador.
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O que os/as destinatários/as podem ver?
Os/as destinatários/as podem visualizar todos os dados incluídos no painel compartilhado, usando os filtros configurados pelo/a administrador/a. Este acesso é independente de suas permissões existentes em Factorial.
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Os/as destinatários/as podem editar o painel ou alterar seus filtros?
Não. Os/as destinatários/as têm acesso somente para leitura e não podem editar o painel ou alterar seus filtros.
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Os/as destinatários/as podem fazer perguntas a One sobre um painel compartilhado?
Ainda não. Os/as destinatários/as podem visualizar o painel, mas não podem fazer perguntas a One sobre ele.
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Posso compartilhar um painel com vários funcionários/as?
Sim. Você pode selecionar os/as funcionários/as que devem ter acesso ao compartilhar o painel.
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Posso ver quem tem acesso a um painel compartilhado?
Sim. Administradores/as podem verificar com quais funcionários/as um painel foi compartilhado.
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Posso revogar o acesso após compartilhar um painel?
Sim. Administradores/as podem revogar o acesso sempre que necessário.
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Compartilhar um painel dá acesso a outros painéis de Analytics?
Não. O compartilhamento concede acesso ao painel específico que você selecionar, não a outros painéis ou recursos de administrador.
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As permissões de compartilhamento de painel são baseadas nas permissões existentes de cada funcionário/a no Factorial?
Não. Os/as destinatários/as podem visualizar todos os dados incluídos no painel compartilhado, independentemente de suas permissões existentes em Factorial. Eles/as só podem visualizar o painel compartilhado e não podem editá-lo ou alterar seus filtros.