Ara pots compartir taulers d'Analytics específics amb qualsevol empleat/a de la teva empresa, sense donar-los accés d'administrador/a. Els destinataris poden veure el tauler i totes les seves dades utilitzant els filtres que has configurat, mentre tu et mantens en control de qui té accés i pots revocar-lo en qualsevol moment.
Visió general
La funció de compartició de taulers permet als administradors/es donar accés de només lectura a empleats/es individuals a taulers d'Analytics específics.
Anteriorment, els taulers d'Analytics només estaven disponibles per als administradors/es. Compartir informació del tauler amb altres empleats/es requerien atorgar-los accés complet d'administrador/a. Amb aquesta funció, pots compartir un tauler amb les persones adequades sense canviar el seu rol o permisos en altres parts de Factorial.
Quan comparteixes un tauler:
- L'accés és limitat al tauler seleccionat. Els destinataris poden veure el tauler que has compartit, però no guanyen accés a altres taulers o funcions d'administrador/a a través d'aquesta acció de compartició.
- Les dades del tauler són visibles tal com s'ha configurat. Els destinataris poden veure totes les dades incloses en el tauler compartit, independentment dels seus permisos existents a Factorial.
- Els filtres es mantenen sota el teu control. Els destinataris veuen el tauler amb els filtres que has configurat i no poden canviar-los.
- L'accés és gestionable. Els administradors/es poden comprovar qui té accés a un tauler i revocar l'accés sempre que sigui necessari.
Els destinataris poden veure el tauler però no poden editar-lo ni fer preguntes a One sobre ell encara.
Quan i per què utilitzar-ho
Utilitza la compartició de taulers quan vulguis donar als empleats/es visibilitat sobre mètriques empresarials específiques sense atorgar-los un accés més ampli a Factorial.
Per exemple:
- Comparteix un tauler de rendiment d'equip amb un/a gerent.
- Dona accés de només lectura a empleats/es rellevants sobre l'analítica de la força laboral.
- Comparteix mètriques empresarials amb companys/es que necessiten la informació però no necessiten permisos d'administrador/a.
- Mantén informats/es els interessats/es mentre mantens el control sobre l'accés i els filtres del tauler.
Aquesta funció és especialment útil quan vols fer que les percepcions d'Analytics estiguin disponibles per a més persones mentre mantens la configuració del tauler i la gestió d'accés sota control d'administrador/a.
Com utilitzar-ho
- Al teu menú lateral, ves a Analytics
- Troba el tauler que vols compartir. Pots compartir un tauler des de:
- El tauler d'Analytics
- El tauler en si
- Fes clic a Compartir > Compartir accés a la part superior
- Selecciona els destinataris
- Revisa la teva selecció amb cura, ja que els destinataris podran veure totes les dades del tauler incloses en la vista compartida, independentment dels seus permisos existents a Factorial.
- Confirma l'acció de compartició.
- Els empleats/es seleccionats/des rebran accés de només lectura a aquell tauler específic, amb els filtres configurats per l'administrador/a
- Com a administrador/a, comprova la configuració de compartició del tauler per veure quins empleats/es tenen accés
- Pots revocar l'accés sempre que algú ja no necessiti veure el tauler.
Els destinataris actualment tenen accés de només lectura. Poden veure totes les dades incloses en el tauler tal com s'ha configurat per l'administrador/a, independentment dels seus permisos existents a Factorial. No poden editar el tauler ni canviar els seus filtres. Un/a administrador/a ha de gestionar la configuració del tauler.
Consells i millors pràctiques
- Tria els destinataris amb cura. Els taulers compartits inclouen totes les dades visibles al tauler configurat, independentment dels permisos existents de cada destinatari a Factorial.
- Revisa els filtres del tauler abans de compartir. Els destinataris veuen el tauler amb els filtres que has configurat i no poden canviar-los.
- Comparteix només els taulers que la gent necessita. L'accés s'aplica al tauler específic que seleccionis, no a Analytics en general.
- Revisa l'accés regularment. Comprova qui pot veure cada tauler i revoca l'accés quan ja no sigui necessari.
- Recorda que l'accés és de només lectura. Els destinataris poden veure el tauler compartit però no poden editar-lo ni fer preguntes a One sobre ell encara.
FAQ
-
Qui pot compartir taulers d'Analytics?
Els administradors/es poden compartir taulers d'Analytics específics amb qualsevol empleat/a de l'empresa.
-
Cal que els destinataris siguin administradors/es per veure un tauler compartit?
No. No es requereix accés d'administrador/a. Pots compartir un tauler específic amb qualsevol empleat/a sense promocionar-lo/ela a administrador/a.
-
Què poden veure els destinataris?
Els destinataris poden veure totes les dades incloses en el tauler compartit, utilitzant els filtres configurats per l'administrador/a. Aquest accés és independent dels seus permisos existents a Factorial.
-
Poden els destinataris editar el tauler o canviar els seus filtres?
No. Els destinataris tenen accés de només lectura i no poden editar el tauler ni canviar els seus filtres.
-
Poden els destinataris fer preguntes a One sobre un tauler compartit?
Encara no. Els destinataris poden veure el tauler però no poden fer preguntes a One sobre ell.
-
Puc compartir un tauler amb diversos empleats/es?
Sí. Pots seleccionar els empleats/es que han de tenir accés quan comparteixes el tauler.
-
Puc veure qui té accés a un tauler compartit?
Sí. Els administradors/es poden comprovar amb quins empleats/es s'ha compartit un tauler.
-
Puc revocar l'accés després de compartir un tauler?
Sí. Els administradors/es poden revocar l'accés sempre que sigui necessari.
-
Compartir un tauler dóna accés als empleats/es a altres taulers d'Analytics?
No. Compartir atorga accés al tauler específic que seleccionis, no a altres taulers o funcions d'administrador/a.
-
Les permisos de compartició de taulers es basen en els permisos existents de cada empleat/a a Factorial?
No. Els destinataris poden veure totes les dades incloses en el tauler compartit, independentment dels seus permisos existents a Factorial. Només poden veure el tauler compartit i no poden editar-lo ni canviar els seus filtres.