Els conceptes de nòmina són els components individuals que defineixen com s'estructura el salari d'un/a empleat/da, incloent-hi el que guanya i el que es dedueix de la seva nòmina. Per exemple, el salari fix mensual, els vals de menjar i les deduccions fiscals. Aquests conceptes faciliten la gestió i l'anàlisi de les dades de nòmina dins Factorial .
Categories de conceptes de nòmina
A Factorial , els conceptes de nòmina s'organitzen en categories per ajudar a estructurar la compensació i les deduccions dels empleats d'una manera clara, coherent i analitzable. Aquestes categories reflecteixen com els diferents tipus de pagaments o deduccions impacten en el salari d'un/a empleat/da i en la comptabilitat de l'empresa. Aquí tens un desglossament:
- Guanys – Salari fix (per exemple, salari mensual)
- Guanys – Variables (per exemple, comissions de vendes)
- Guanys – Beneficis en espècie (per exemple, cotxe d'empresa)
- Guanys – Altres (per exemple, bonificacions o reemborsaments)
- Deduccions (per exemple, impostos o seguretat social)
- Contribucions de l'empresa (per exemple, beneficis pagats per l'empresari/a)
- Valors resumits (totals i resums per a informes)
On s'utilitzen els conceptes de nòmina?
Els conceptes de nòmina s'utilitzen a tota la plataforma per garantir una gestió salarial coherent. Els trobaràs a:
- Definició de compensació: assignar conceptes als tipus de compensació dels/les empleats/des.
- Importació de resultats de nòmines: Relaciona les dades dels documents de nòmines importats amb els conceptes.
- Espai de treball financer: Visualitza el desglossament dels costos dels/les empleats/des mitjançant conceptes de nòmina.
Com es poden gestionar els conceptes de nòmina?
El mòdul Compensació és un complement, de manera que l'accés a aquesta funcionalitat depèn del teu pla de subscripció. Per gestionar els conceptes de nòmina a través de la configuració de Compensació, aquest mòdul ha d'estar inclòs al teu pla.
Pots gestionar els conceptes de nòmina a la secció Configuració de compensació .
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Accedeix a la secció de Compensació
- Selecciona la configuració dels conceptes de nòmina . Això és el que pots fer:
- Fes clic a la icona + per crear nous conceptes de nòmina que s'adaptin a les necessitats de la teva empresa
- Fes clic a la fletxa que hi ha al costat d'un concepte per editar-lo si necessites actualitzar noms o categories
- Activa o desactiva els conceptes que vulguis utilitzar o no
Nota: Factorial inclou alguns conceptes de nòmina per defecte. Pots canviar-ne el nom o arxivar-los perquè s'adaptin a les necessitats de la teva organització.
Què inclou el concepte de nòmina?
Cada concepte conté els detalls següents:
- Categoria: El grup al qual pertany el concepte (per exemple, "Guanys - Salari fix")
- Nom: El títol del concepte (per exemple, "Salari base mensual")
- Nom personalitzat: aquest nom apareixerà allà on s'utilitzi aquest concepte de nòmina
- Unitat: Què mesura el concepte (per exemple, diners, temps, quantitat)
- Descripció: Una breu explicació del concepte (per exemple, "Pagament mensual fix acordat en el contracte de l'empleat/da")
