Què és el Banc d'Hores?

El Banc d'Hores serveix com a saldo que representa el total d'hores extres acumulades per un empleat. Aquestes hores estan disponibles per utilitzar-les en ajustaments d'horari laboral o com a compensació.

És particularment beneficiós per a empreses amb planificació estacional, treball per torns o aquelles que utilitzen una estratègia de compensació replanificada.

Com configurar el Banc d'Hores?

1. Aneu a Configuració > Seguiment del temps
2. Seleccioneu la política de seguiment de temps que voleu editar
3. A Categories de temps de treball , a la secció Càlcul d'hores extres configureu:
   1. Punt de referència :
      1. Hores planificades (per defecte): Compara les hores treballades amb les hores programades.
      2. Hores del contracte: Compara les hores treballades amb el contracte de l'empleat.
   2. Estableix la Freqüència de càlcul per a les hores extres :
      1. Diàriament: Les hores extres es calculen i s'afegeixen al Banc d'Hores cada dia.
      2. Setmanalment: Les hores extres es calculen i s'afegeixen al final de cada setmana.
      3. Mensual: Les hores extres es calculen i s'afegeixen al final de cada mes.
   3. Establir la freqüència de reinici del banc d'hores
      1. Diari
      2. Setmanal
      3. Mensual
      4. Anual
      5. Mai

Com es calcula el Banc d'Hores?

El saldo es calcula mitjançant una fórmula senzilla:

BOH = temps treballat + permisos remunerats - contracte / BOH = temps treballat - (planificat - permisos remunerats)

Aquest saldo es mostra directament als fulls de temps de l'empleat, proporcionant una vista actualitzada de les hores extres acumulades.

On es pot veure el Banc d'Hores?

Si ets responsable/gerent de recursos humans:

Les hores extres registrades segons les vostres regles es poden veure a:

Pàgina de seguiment del temps

1. La columna anomenada hores extres mostra la quantitat total d'hores extres treballades seguint les regles definides per al període seleccionat 
   
2. El panell lateral amb detalls mostra la secció d'hores extres amb els desglossaments que expliquen el càlcul del total d'hores extres 
   

   

Pàgina de full de temps

1. El comptador anomenat hores extres mostra el total d'hores extres treballades per l'empleat durant el període seleccionat 
   

   

2. El panell lateral de desglossament del saldo també mostra les hores extres com a part del desglossament del temps treballat. 
   

   

1. A la vista diària és possible veure la columna d'hores extres i veure quin dia exactament es van treballar les hores extres. 
   
2. El panell lateral de compensació proporciona detalls sobre com es van compensar aquestes hores segons les regles configurades.

Si ets empleat/da:

Les hores extres registrades segons les vostres regles es poden veure a:

La meva pàgina de seguiment del temps

1. El comptador anomenat hores extres mostra el total d'hores extres treballades per vosaltres durant el període seleccionat
2. El panell lateral de desglossament del saldo també mostra les hores extres com a part del desglossament del temps treballat. 
   

   

3. A la vista diària és possible veure la columna d'hores extres i veure quin dia exactament es van treballar les hores extres. 
   

   

Hores extres

Què són les hores extres?

Les hores extres fan referència a qualsevol hora treballada més enllà del punt de referència establert (hores planificades o acordades).

Com definir les hores extres?

Regla bàsica

Per defecte, les hores extres es registren segons una regla base configurada pel sistema. La regla base assumeix:

• 1 hora treballada = 1 hora acreditada
• El mètode de compensació per defecte és el Banc d'Hores (les hores registrades s'afegeixen al saldo del Banc d'Hores).

Podeu editar la regla base per modificar el mètode de compensació, triant opcions com ara Temps lliure o Nòmina que s'adaptin a les vostres necessitats.

Regla personalitzada

Tot i que la regla bàsica ofereix una manera senzilla de fer un seguiment de les hores extres, podeu crear regles personalitzades per a un seguiment i una compensació més precisos.

1. A la barra lateral, aneu a Configuració
2. A Temps , seleccioneu Seguiment del temps
3. Trieu la política de seguiment de temps pertinent
4. Navegueu a la pestanya Categories de temps de treball
5. Desplaceu-vos cap avall fins a la secció Regla d'hora extra
6. Feu clic a Nova regla d'hores extres per crear una nova entrada:
   • Introduïu el nom de la regla d'hores extres o seleccioneu-ne una del menú desplegable.
   • Defineix la condició de seguiment : especifica si les hores s'han de fer servir en funció d'un interval d'hores fix o com a il·limitades .

• Estableix la tarifa per hora que s'aplicarà a les hores registrades sota aquesta regla.
• Trieu el mètode de compensació :
  • Banc d'hores: El temps registrat roman al Banc d'hores amb la tarifa horària aplicada.
  • Temps lliure : El temps registrat es transfereix al comptador de temps lliure amb la tarifa per hora aplicada.
  • Nòmines : El temps registrat està disponible per a la compensació manual des del full de temps. A la pestanya de compensació, veureu les hores registrades, el nom de la categoria i el valor del multiplicador.

On es poden veure les Hores Extres?

Les hores extres registrades segons les vostres regles es poden veure en dues àrees principals:

1. Full de temps, panells laterals :
   1. El panell lateral Desglossament del temps mostra la quantitat total d'hores extres treballades seguint qualsevol regla definida.
   2. El panell lateral de compensació proporciona detalls sobre com es van compensar aquestes hores segons les regles configurades.