Cos'è la Banca delle Ore?

La Banca delle Ore rappresenta il totale delle ore extra accumulate da un dipendente. Queste ore possono essere utilizzate per apportare modifiche all'orario di lavoro o come retribuzione.

È particolarmente vantaggioso per le aziende con pianificazione stagionale, lavoro su turni o che utilizzano una strategia di retribuzione ripianificata.

Come configurare la Banca delle Ore?

1. Vai su Impostazioni > Monitoraggio del tempo
2. Seleziona la politica di monitoraggio del tempo che desideri modificare
3. In Categorie di orario di lavoro , nella sezione Calcolo ore extra, configurare:
   1. Punto di riferimento :
      1. Ore pianificate (predefinito): confronta le ore lavorate con le ore pianificate.
      2. Ore di contratto: confronta le ore lavorate con il contratto del dipendente.
   2. Imposta la frequenza di calcolo per le ore extra :
      1. Giornaliero: le ore extra vengono calcolate e aggiunte alla Banca delle Ore ogni giorno.
      2. Settimanale: le ore extra vengono calcolate e aggiunte alla fine di ogni settimana.
      3. Mensile: le ore extra vengono calcolate e aggiunte alla fine di ogni mese.
   3. Stabilire la frequenza di ripristino della banca delle ore
      1. Quotidiano
      2. Settimanale
      3. Mensile
      4. Annuale
      5. Mai

Come viene calcolata la Banca delle Ore?

Il saldo viene calcolato utilizzando una semplice formula:

BOH = tempo lavorato + ferie retribuite - contratto / BOH = tempo lavorato - (pianificato - ferie retribuite)

Questo saldo viene visualizzato direttamente nelle schede attività del dipendente, fornendo una visione aggiornata delle ore extra accumulate.

Dove è possibile consultare la Banca delle Ore?

Il saldo della Banca delle Ore è visibile direttamente nella scheda attività.

Cliccando sul saldo si aprirà un pannello laterale che mostra tutti i trasferimenti effettuati durante il ciclo definito. Questa visualizzazione dettagliata garantisce trasparenza e consente di monitorare eventuali rettifiche o compensazioni effettuate tramite la Banca Ore.

Ore extra

Cosa sono le ore extra?

Per ore extra si intendono tutte le ore lavorate oltre il punto di riferimento stabilito (ore pianificate o concordate).

Come definire le ore extra?

Regola di base

Per impostazione predefinita, le ore extra vengono monitorate in base a una regola di base configurata dal sistema. La regola di base presuppone:

• 1 ora lavorata = 1 ora accreditata
• Il metodo di compensazione predefinito è la Banca delle ore (le ore monitorate vengono aggiunte al saldo della Banca delle ore).

È possibile modificare la regola di base per modificare il metodo di compensazione, scegliendo opzioni come Tempo libero o Paghe in base alle proprie esigenze.

Regola personalizzata

Sebbene la regola di base offra un modo semplice per tenere traccia delle ore extra, è possibile creare regole personalizzate per un monitoraggio e una compensazione più precisi.

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Tempo , seleziona Monitoraggio del tempo
3. Scegli la politica di monitoraggio del tempo pertinente
4. Vai alla scheda Categorie di orario di lavoro
5. Scorri verso il basso fino alla sezione Regola delle ore extra
6. Fare clic su Nuova regola ore extra per creare una nuova voce:
   • Inserisci il nome della regola delle ore extra oppure selezionane una dal menu a discesa.
   • Definisci le condizioni di tracciamento : specifica se le ore devono essere tracciate in base a un intervallo di ore fisso o illimitato .

• Imposta la tariffa oraria da applicare alle ore monitorate in base a questa regola.
• Scegli il metodo di compensazione :
  • Banca delle ore: il tempo monitorato rimane nella Banca delle ore con la tariffa oraria applicata.
  • Tempo libero : il tempo monitorato viene trasferito al contatore Tempo libero con la tariffa oraria applicata.
  • Busta paga : il tempo registrato è disponibile per la retribuzione manuale dalla scheda attività. Nella scheda Retribuzione sono visibili le ore registrate, il nome della categoria e il valore del moltiplicatore.

Dove puoi vedere le Ore Extra?

Se sei un responsabile delle risorse umane/responsabile:

Le ore extra monitorate in base alle tue regole possono essere visualizzate in:

Pagina di monitoraggio del tempo

1. La colonna denominata ore extra mostra la quantità totale di ore extra lavorate seguendo le regole definite per il periodo selezionato
   
2. Il pannello laterale con i dettagli mostra la sezione delle ore extra con le ripartizioni che spiegano il calcolo del totale delle ore extra
   

   

Pagina del foglio presenze

1. Il contatore denominato ore extra mostra il totale delle ore extra lavorate dal dipendente per il periodo selezionato
   

   

2. Il pannello laterale di ripartizione del saldo mostra anche le ore extra come parte della ripartizione del tempo lavorato
   
3. Nella vista giornaliera è possibile vedere la colonna delle ore extra e vedere esattamente in quale giorno sono state lavorate le ore extra
   
4. Il pannello laterale Compensazione fornisce dettagli su come queste ore sono state compensate in base alle regole configurate.

Se sei un dipendente:

Le ore extra monitorate in base alle tue regole possono essere visualizzate in:

La mia pagina di monitoraggio del tempo

1. Il contatore denominato ore extra mostra il totale delle ore extra lavorate da te per il periodo selezionato
2. Il pannello laterale di ripartizione del saldo mostra anche le ore extra come parte della ripartizione del tempo lavorato
   

   

3. Nella vista giornaliera è possibile vedere la colonna delle ore extra e vedere esattamente in quale giorno sono state lavorate le ore extra