Qu'est-ce que la Banque d'Heures ?

La banque d'heures représente le solde des heures supplémentaires accumulées par un employé. Ces heures peuvent être utilisées pour ajuster son horaire de travail ou comme compensation.

C'est particulièrement avantageux pour les entreprises ayant une planification saisonnière, un travail par roulement ou celles qui utilisent une stratégie de rémunération repensée.

Comment configurer la Banque d'Heures ?

1. Accédez à Paramètres > Suivi du temps
2. Sélectionnez la politique de suivi du temps que vous souhaitez modifier.
3. Sous Catégories de temps de travail , dans la section calcul des heures supplémentaires, configurez :
   1. Point de référence :
      1. Heures planifiées (par défaut) : compare les heures travaillées aux heures prévues.
      2. Heures convenues : compare les heures travaillées aux heures prévues au contrat de l'employé.
   2. Définissez la fréquence de calcul pour les heures supplémentaires :
      1. Quotidiennement : Les heures supplémentaires sont calculées et ajoutées quotidiennement à la banque d'heures.
      2. Hebdomadaire : Les heures supplémentaires sont calculées et ajoutées à la fin de chaque semaine.
      3. Mensuel : Les heures supplémentaires sont calculées et ajoutées à la fin de chaque mois.
   3. Établir la fréquence de réinitialisation de la banque d'heures
      1. Tous les jours
      2. Hebdomadaire
      3. Mensuel
      4. Annuel
      5. Jamais

Comment est calculée la banque d'heures ?

Le solde est calculé à l'aide d'une formule simple :

BOH = temps travaillé + congés payés - contrat / BOH = temps travaillé - (planifié - congés payés)

Ce solde est affiché directement dans les feuilles de temps de l'employé, offrant une vue actualisée des heures supplémentaires accumulées.

Où peut-on consulter la Banque d'heures ?

Le solde de la banque d'heures est visible directement dans la feuille de temps.

Cliquer sur le solde ouvrira un panneau latéral affichant tous les transferts effectués durant le cycle défini. Cette vue détaillée garantit la transparence et vous permet de suivre les ajustements ou compensations effectués via la Banque d'heures.

Heures supplémentaires

Que sont les heures supplémentaires ?

Les heures supplémentaires désignent toutes les heures travaillées au-delà du point de référence établi (heures planifiées ou convenues).

Comment définir les heures supplémentaires ?

Règle de base

Par défaut, les heures supplémentaires sont comptabilisées selon une règle de base configurée par le système. Cette règle de base suppose :

• 1 heure travaillée = 1 heure créditée
• La méthode de rémunération par défaut est la Banque d'heures (les heures suivies sont ajoutées au solde de la Banque d'heures).

Vous pouvez modifier la règle de base pour changer le mode de rémunération, en choisissant des options telles que les congés ou la paie selon vos besoins.

Règle personnalisée

Bien que la règle de base offre un moyen simple de suivre les heures supplémentaires, vous pouvez créer des règles personnalisées pour un suivi et une rémunération plus précis.

1. Dans la barre latérale, accédez à Paramètres
2. Sous Temps , sélectionnez Suivi du temps
3. Choisissez la politique de suivi du temps appropriée
4. Accédez à l'onglet Catégories de temps de travail
5. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section relative à la règle de l'heure supplémentaire .
6. Cliquez sur « Nouvelle règle d'heure supplémentaire » pour créer une nouvelle entrée :
   • Saisissez le nom de la règle de l'heure supplémentaire ou sélectionnez-en une dans la liste déroulante.
   • Définir la condition de suivi : indiquez si les heures doivent être suivies sur la base d’une plage horaire fixe ou de manière illimitée .

• Définissez le taux horaire applicable aux heures suivies en vertu de cette règle.
• Choisir le mode de compensation :
  • Banque d'heures : Le temps enregistré reste dans la banque d'heures avec le taux horaire appliqué.
  • Temps libre : Le temps enregistré est transféré au compteur de temps libre avec le taux horaire appliqué.
  • Paie : Le temps enregistré est disponible pour la rémunération manuelle à partir de la feuille de temps. Dans l’onglet « Rémunération », vous verrez les heures enregistrées, le nom de la catégorie et le coefficient multiplicateur.

Où peut-on visionner les Heures supplémentaires ?

Si vous êtes responsable RH/manager :

Les heures supplémentaires enregistrées conformément à vos règles peuvent être consultées dans :

page de suivi du temps

1. La colonne « Heures supplémentaires » indique le nombre total d'heures supplémentaires travaillées selon les règles définies pour la période sélectionnée.
   
2. Le panneau latéral détaillé affiche la section relative aux heures supplémentaires, avec le détail du calcul du total des heures supplémentaires.
   

   

page de feuille de temps

1. Le compteur « heures supplémentaires » affiche le total des heures supplémentaires travaillées par l'employé pour la période sélectionnée.
   

   

2. Le panneau latéral de répartition du solde affiche également les heures supplémentaires dans le détail du temps travaillé.
   
3. Dans la vue quotidienne, la colonne des heures supplémentaires permet de voir précisément les jours où ces heures ont été effectuées.
   
4. Le panneau latéral « Rémunération » fournit des détails sur la manière dont ces heures ont été rémunérées en fonction des règles configurées.

Si vous êtes un employé :

Les heures supplémentaires enregistrées conformément à vos règles peuvent être consultées dans :

Ma page de suivi du temps

1. Le compteur « heures supplémentaires » affiche le total des heures supplémentaires que vous avez effectuées pour la période sélectionnée.
2. Le panneau latéral de répartition du solde affiche également les heures supplémentaires dans le détail du temps travaillé.
   

   

3. Dans la vue quotidienne, la colonne des heures supplémentaires permet de voir précisément les jours où ces heures ont été effectuées.