Qu'est-ce que la Banque d'Heures ?

La banque d'heures représente le total des heures supplémentaires accumulées par un employé. Ces heures peuvent être utilisées pour ajuster l'horaire de travail ou servir de rémunération.

C'est particulièrement avantageux pour les entreprises ayant une planification saisonnière, un travail par équipes ou celles qui utilisent une stratégie de rémunération replanifiée.

Comment configurer la Banque d'Heures ?

1. Accédez à Paramètres > Suivi du temps
2. Sélectionnez la politique de suivi du temps que vous souhaitez modifier
3. Sous Catégories de temps de travail , dans la section Calcul des heures supplémentaires, configurez :
   1. Point de référence :
      1. Heures planifiées (par défaut) : compare les heures travaillées aux heures planifiées.
      2. Heures de contrat : Compare les heures travaillées au contrat de l'employé.
   2. Définir la fréquence de calcul des heures supplémentaires :
      1. Quotidiennement : Les heures supplémentaires sont calculées et ajoutées à la Banque d'heures chaque jour.
      2. Hebdomadaire : Les heures supplémentaires sont calculées et ajoutées à la fin de chaque semaine.
      3. Mensuel : Les heures supplémentaires sont calculées et ajoutées à la fin de chaque mois.
   3. Établir la fréquence de réinitialisation de la banque d'heures
      1. Tous les jours
      2. Hebdomadaire
      3. Mensuel
      4. Annuel
      5. Jamais

Comment est calculée la Banque d'Heures ?

Le solde est calculé à l’aide d’une formule simple :

BOH = temps travaillé + congés payés - contrat / BOH = temps travaillé - (prévu - congés payés)

Ce solde s'affiche directement dans les feuilles de temps de l'employé, offrant une vue à jour des heures supplémentaires accumulées.

Où pouvez-vous consulter la Banque d'heures ?

Le solde de la Banque d'Heures est visible directement dans la feuille de temps.

Cliquer sur le solde ouvrira un panneau latéral affichant tous les transferts effectués pendant le cycle défini. Cette vue détaillée garantit la transparence et vous permet de suivre les ajustements ou compensations effectués via la Banque d'heures.

Heures supplémentaires

Que sont les heures supplémentaires ?

Les heures supplémentaires désignent toutes les heures travaillées au-delà du point de référence établi (heures prévues ou convenues).

Comment définir les heures supplémentaires ?

Règle de base

Par défaut, les heures supplémentaires sont comptabilisées selon une règle de base configurée par le système. Cette règle suppose :

• 1 heure travaillée = 1 heure créditée
• La méthode de rémunération par défaut est la Banque d'heures (les heures suivies sont ajoutées au solde de la Banque d'heures).

Vous pouvez modifier la règle de base pour modifier la méthode de rémunération, en choisissant des options telles que les congés ou la paie en fonction de vos besoins.

Règle personnalisée

Bien que la règle de base offre un moyen simple de suivre les heures supplémentaires, vous pouvez créer des règles personnalisées pour un suivi et une rémunération plus précis.

1. Dans la barre latérale, accédez à Paramètres
2. Sous Heure , sélectionnez Suivi du temps
3. Choisissez la politique de suivi du temps appropriée
4. Accédez à l'onglet Catégories de temps de travail
5. Faites défiler jusqu'à la section Règle des heures supplémentaires
6. Cliquez sur Nouvelle règle d’heures supplémentaires pour créer une nouvelle entrée :
   • Saisissez le nom de la règle d’heure supplémentaire ou sélectionnez-en une dans la liste déroulante.
   • Définir la condition de suivi : spécifiez si les heures doivent être suivies en fonction d'une plage horaire fixe ou de manière illimitée .

• Définissez le taux horaire à appliquer aux heures suivies dans le cadre de cette règle.
• Choisissez le mode de rémunération :
  • Banque d'heures : Le temps suivi reste dans la Banque d'heures avec le taux horaire appliqué.
  • Congés : Le temps suivi est transféré vers le compteur de congés avec le taux horaire appliqué.
  • Paie : Le temps suivi est disponible pour la rémunération manuelle depuis la feuille de temps. Dans l'onglet Rémunération, vous verrez les heures suivies, le nom de la catégorie et le multiplicateur.

Où pouvez-vous voir les heures supplémentaires ?

Les heures supplémentaires suivies selon vos règles peuvent être consultées dans deux zones principales :

1. Feuille de temps, panneaux latéraux :
   1. Le panneau latéral de répartition du temps affiche le nombre total d'heures supplémentaires travaillées selon une règle définie.
   2. Le panneau latéral de rémunération fournit des détails sur la manière dont ces heures ont été rémunérées en fonction des règles configurées.