L'importation des allocations de congés permet aux responsables RH d'assigner ou de mettre à jour efficacement les congés disponibles pour les employé·e·s en masse. Cela est particulièrement utile lors de l'intégration de nouveaux·elles recrues, de la transition depuis un autre système RH, ou de l'ajustement des soldes après des changements dans les politiques de congés.
Seul·e·s les administrateur·trice·s peuvent effectuer cette action. Elle ne peut pas être attribuée ou réalisée par d'autres utilisateurs, car la permission est exclusivement réservée aux administrateur·trice·s.
Télécharger les allocations de congés
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Cliquez sur l'icône à trois points, dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Importer les allocations de congés
- Téléchargez le modèle d'allocations de congés
Instructions pour le modèle d'allocations de congés
L'importateur de congés vous permet d'ajouter ou de soustraire facilement des jours de l'allocation de congés d'un·e employé·e. Cet outil est utile pour effectuer des ajustements tels que le report de jours non utilisés, l'application de bonus ou la correction des soldes. En téléchargeant un modèle complété, vous pouvez rapidement mettre à jour les allocations de congés dans votre organisation.
- Ajoutez ou soustrayez le nombre de jours que vous souhaitez inclure ou déduire pour chaque employé·e, en fonction de leur allocation de congés.
- Modifier la structure du modèle peut entraîner des erreurs lors de l'importation des données dans Factorial.
- Déduisez des jours en utilisant le signe moins (c'est-à-dire -5), et ajoutez des demi-jours en utilisant un point (c'est-à-dire 0.5)
- Le signe de ponctuation peut être un point ou une virgule selon les paramètres du système d'exploitation. Les valeurs au format valide seront alignées à droite.
- La date d'effet est la date de début du cycle d'allocation, c'est-à-dire la date à laquelle les ajustements seront effectifs.
Vous devez entrer le nombre de jours à ajouter ou à déduire dans les colonnes "Date d'effet", en fonction du cycle d'allocation auquel vous souhaitez appliquer l'ajustement.
Importer les allocations de congés
- Faites glisser et déposez le modèle complet ou parcourez le fichier pour le télécharger
-
Ajuster à partir de :
- Disponible
- Acquis
- Cliquez sur Importer le fichier
