La importació d'assignacions de temps lliure permet als/les gestors/ores de recursos humans assignar o actualitzar de manera eficient el temps lliure disponible per als/les empleats/ades a l'engròs. Això és especialment útil quan s'integra personal nou, es transita des d'un altre sistema de recursos humans o s'ajusten els saldos després de canvis en les polítiques de temps lliure.
Només els/les administradors/ores poden realitzar aquesta acció. No es pot assignar ni realitzar per cap altre/a usuari/a, ja que el permís està exclusivament disponible per a administradors/ores.
Per descarregar les assignacions de temps lliure
- A la teva barra lateral, ves a Organització
- Fes clic a la icona de tres punts, a la cantonada superior dreta
- Selecciona Importar assignacions de temps lliure
- Descarrega la plantilla d'assignacions de temps lliure
Instruccions per a la plantilla d'assignacions de temps lliure
L'importador de temps lliure et permet afegir o restar fàcilment dies de l'assignació de temps lliure d'un/a empleat/ada. Aquesta eina és útil per fer ajustos com ara traspassar dies no utilitzats, aplicar bonificacions o corregir saldos. En pujar una plantilla completada, pots actualitzar ràpidament les assignacions de temps lliure a tota l'organització.
- Afegeix o resta el nombre de dies que vols incloure o deduir per a cada empleat/ada, segons la seva assignació de temps lliure.
- Modificar l'estructura de la plantilla pot resultar en errors al importar les dades a Factorial.
- Deduïu dies utilitzant el signe menys (és a dir, -5), i afegiu mitges jornades utilitzant un punt (és a dir, 0.5)
- El signe de puntuació pot ser un punt o una coma depenent de la configuració del sistema operatiu. El valor amb un format vàlid estarà alineat a la dreta.
- La data d'efectivitat és la data d'inici del cicle d'assignació, la data en què els ajustos seran efectius.
Has d'introduir el nombre de dies a afegir o deduir a les columnes de "Data d'efectivitat", segons el cicle d'assignació al qual vols aplicar l'ajust.
Per importar les assignacions de temps lliure
- Arrossega i deixa caure la plantilla completa o busca el fitxer per pujar-lo
-
Ajustar de:
- Disponible
- Acumulat
- Fes clic a Importar fitxer
