Pots demanar ara a One que actualitzi les dades del perfil d'un/a empleat/da i faci canvis al seu contracte, simplement descrivint el que necessites amb les teves pròpies paraules. Això et permet mantenir la informació dels/les empleats/des actualitzada sense haver de navegar manualment per cada secció del perfil de l'empleat/da.
Visió general
One pot actuar sobre les dades dels/les empleats/des i dels contractes per a empleats/des individuals. Pots demanar a One que:
- Actualitzi les dades del perfil de l'empleat/da: canvia la informació emmagatzemada en el perfil d'un/a empleat/da.
- Faci canvis al contracte: qualsevol canvi de contracte que puguis fer actualment des de la pestanya Contracts també es pot fer a través de One.
One sempre treballa dins de les teves permisos d'accés. Només pot veure o canviar la informació de l'empleat/da i del contracte que estàs permès/da a veure o canviar manualment a Factorial.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza One quan necessitis fer un canvi ràpid per a un/a empleat/da específic/a, per exemple:
- Actualitzant un salari
- Actualitzant la informació del perfil d'un/a empleat/da
- Fent qualsevol altre canvi de contracte disponible a la pestanya Contracts
Com utilitzar
Si One detecta altres canvis relacionats ja programats per a l'empleat/da (per exemple, un canvi de salari futur), pot fer-te saber i oferir-se a ajustar-los també.
Si One no pot fer el canvi que has sol·licitat, verifica que tens els permisos necessaris per editar el perfil o contracte d'aquest/a empleat/da.
Si necessites aplicar el mateix canvi a diversos/es empleats/des, utilitza les opcions de massa existents a Factorial. One actualment gestiona canvis per un/a empleat/da a la vegada.
Consells i millors pràctiques
- Sé específic/a: inclou el nom complet de l'empleat/da, el camp exacte que vols canviar i el nou valor.
- Inclou la data d'efectivitat per als canvis de contracte, perquè el canvi s'apliqui des de la data correcta.
- Revisa el resultat: llegeix el resum de One amb cura i comprova el perfil de l'empleat/da o la pestanya Contracts si vols confirmar el canvi.
FAQ
-
Puc actualitzar diversos/es empleats/des alhora amb One?
Aún no. One actualment només suporta canvis per a empleats/des individuals. Les accions massives encara no estan disponibles a través de One.
-
Quins canvis de contracte pot fer One?
One pot fer els mateixos canvis de contracte que actualment estan disponibles a la pestanya Contracts del perfil de l'empleat/da.
-
Puc One canviar dades que no tinc permís per editar?
No. One treballa dins dels teus permisos existents i mai realitza accions que no estàs permès/da a realitzar manualment.
-
Utilitzar aquesta funció consumeix la meva quota de One?
Sí. Els canvis realitzats a través de One consumeixen la teva quota personal de One, com qualsevol altra sol·licitud a One.
-
Puc seguir editant dades d'empleats/des i de contractes sense One?
Sí. Aquesta és una manera addicional de fer canvis. Pots continuar editant les dades d'empleats/des i de contractes manualment, individualment o en massa, com abans.