Ora puoi chiedere a One di aggiornare i dati del profilo di un/a dipendente e apportare modifiche al suo contratto, semplicemente descrivendo ciò di cui hai bisogno con le tue parole. Questo ti consente di mantenere le informazioni sui dipendenti aggiornate senza dover navigare manualmente attraverso ogni sezione del profilo del dipendente.
Panoramica
One può agire sui dati dei dipendenti e dei contratti per singoli dipendenti. Puoi chiedere a One di:
- Aggiornare i dati del profilo del dipendente: cambiare le informazioni memorizzate nel profilo di un/a dipendente.
- Apportare modifiche al contratto: qualsiasi modifica al contratto che puoi attualmente fare dalla scheda Contratti può essere effettuata anche tramite One.
One lavora sempre all'interno delle tue autorizzazioni di accesso. Può solo visualizzare o modificare le informazioni sui dipendenti e sui contratti che sei autorizzato/a a visualizzare o modificare manualmente in Factorial.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza One quando hai bisogno di apportare una modifica rapida per un/a dipendente specifico/a, ad esempio:
- Aggiornare uno stipendio
- Aggiornare le informazioni nel profilo di un/a dipendente
- Apportare qualsiasi altra modifica al contratto disponibile nella scheda Contratti
Come utilizzare
- Apri One nel tuo account Factorial
- Descrivi la modifica che desideri apportare, includendo il nome del/della dipendente, le informazioni da aggiornare e il nuovo valore. Ad esempio:
- "Puoi cambiare lo stipendio di [nome dipendente] a 40.000 €?"
- Fornisci eventuali informazioni aggiuntive richieste da One
- Rivedi la risposta di One, che riassume la modifica effettuata e la sua data di efficacia
- Vai al profilo del/della dipendente per controllare le informazioni aggiornate se necessario
Se One rileva altre modifiche correlate già programmate per il/la dipendente (ad esempio, una futura modifica dello stipendio), potrebbe informarti e offrirti di regolarle anche.
Se One non può apportare la modifica richiesta, verifica di avere le autorizzazioni necessarie per modificare il profilo o il contratto di quel/a dipendente.
Se hai bisogno di applicare la stessa modifica a diversi/e dipendenti, utilizza le opzioni di massa esistenti in Factorial. One attualmente gestisce modifiche per un/a dipendente alla volta.
Consigli e migliori pratiche
- Sii specifico/a: includi il nome completo del/della dipendente, il campo esatto che desideri modificare e il nuovo valore.
- Includi la data di efficacia per le modifiche al contratto, in modo che la modifica venga applicata dalla data corretta.
- Controlla il risultato: leggi attentamente il riassunto di One e controlla il profilo del/della dipendente o la scheda Contratti se desideri confermare la modifica.
FAQ
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Posso aggiornare diversi/e dipendenti contemporaneamente con One?
Non ancora. One attualmente supporta modifiche solo per singoli/e dipendenti. Le azioni di massa non sono ancora disponibili tramite One.
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Quali modifiche al contratto può apportare One?
One può apportare le stesse modifiche al contratto attualmente disponibili nella scheda Contratti del profilo del/della dipendente.
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Può One modificare dati che non ho il permesso di modificare?
No. One lavora all'interno delle tue autorizzazioni esistenti e non esegue mai azioni che non sei autorizzato/a a eseguire manualmente.
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Utilizzare questa funzione consuma il mio credito su One?
Sì. Le modifiche apportate tramite One consumano il tuo credito personale su One, come qualsiasi altra richiesta a One.
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Posso ancora modificare i dati dei dipendenti e dei contratti senza One?
Sì. Questo è un modo aggiuntivo per apportare modifiche. Puoi continuare a modificare i dati dei dipendenti e dei contratti manualmente, singolarmente o in massa, come prima.