Autorizzazioni
È necessario attivare l'autorizzazione per consentire ai manager, ai team leader o a utenti specifici di controllare e approvare i fogli presenza.
- Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
- In Generale, fai clic su Autorizzazioni
- Seleziona il gruppo di autorizzazioni
- Seleziona Rilevazione presenze
- Abilita Controlla e approva i fogli presenza
- Fai clic su Salva modifiche
Controllare e approvare i fogli presenza
- Dalla barra laterale, vai a Rilevazione presenze
- Seleziona il periodo che desideri approvare
- Apri la scheda In sospeso
- Per visualizzare i dettagli del foglio presenze di ciascun dipendente, fai clic sulla freccia situata sul lato destro di ogni riga.
- Aggiungi un ✔ per selezionare i tuoi dipendenti in blocco o selezionali uno per uno
- Fai clic su Approva foglio presenze
💡 Puoi visualizzare la distribuzione oraria posizionando il cursore sulle barre di colore verde e giallo:
- Verde chiaro: le ore extra lavorate quel giorno
- Verde scuro: le ore esatte lavorate quel giorno
- Giallo: meno ore lavorate quel giorno
Disapprovare un foglio presenze approvato
❗ I fogli presenze di un periodo chiuso che sono stati approvati non possono essere modificati dal dipendente ma possono essere disapprovati dal manager o dall'amministratore.
- Vai alla scheda Approvato
- Seleziona i dipendenti per i quali vuoi disapprovare i fogli presenza
- Fai clic su Disapprova foglio presenze
Notifiche
Notifiche di posta elettronica
Gli amministratori e i gestori riceveranno:
- Un'e-mail all'inizio del mese se ci sono fogli presenze in attesa di approvazione dei mesi precedenti.
I dipendenti riceveranno:
- Un'e-mail entro la fine del mese se ci sono fogli presenze da completare per quel mese.
- Un'e-mail quando i loro fogli presenze sono stati approvati.
Dashboard attività in sospeso
I dipendenti riceveranno:
- Un avviso ogni volta che ci sono turni in attesa di essere completati.