L'approvazione dei timesheet in Factorial consente di bloccare le registrazioni di entrata/uscita, indicando che i dati sono stati verificati e convalidati. Una volta approvato, il timesheet non può più essere modificato dalla persona dipendente né dalla persona responsabile, garantendo così l’accuratezza e l’integrità dei dati, particolarmente utile per la gestione delle paghe e il rispetto delle normative.
Tuttavia, questa azione è reversibile. Se si riscontra un errore o è necessaria una correzione, il timesheet può sempre essere disapprovato da una persona responsabile o amministratrice, sbloccando così i dati per permettere le modifiche necessarie.
Permessi
È necessario attivare il permesso per consentire a manager, team leader o utenti specifici di rivedere e approvare i timesheet.
- Nel menu laterale, vai su Impostazioni
- In Generale, clicca su Permessi
- Seleziona il gruppo di permessi
- Apri Presenze
- Abilita Revisione e approvazione timesheet
- Clicca su Salva modifiche
Rivedere e approvare i timesheet
- Nel menu laterale, vai su Monitoraggio orario
- Seleziona il periodo che vuoi approvare (mese, settimana o giorno)
- Apri la scheda In attesa
- Per visualizzare i dettagli del rilevamento orario, clicca sulla freccia a destra di ogni riga
- Rivedi il timesheet settimanale o mensile
- Convalida il timesheet direttamente dalla pagina
- Puoi anche approvare i timesheet dalla pagina Monitoraggio orario, individualmente o in blocco
- Seleziona le persone con il segno ✔ o una per una
- Clicca su Approva timesheet
Un* admin o manager non può modificare i timesheet:
Quando un orario è approvato per una data specifica, non può essere modificato. Prima è necessario disapprovare il rilevamento orario per consentire la modifica manuale.
Passaggi: Timesheet → filtra per persona → filtra per giorno o settimana → controlla il foglio approvazioni
Disapprovare un timesheet approvato
I timesheet di un periodo chiuso non possono essere modificati dalla persona dipendente, ma possono essere disapprovati dalla persona manager o admin.
Disapprovazione dalla pagina Monitoraggio orario
- Vai alla scheda Approvati
- Seleziona le persone di cui vuoi disapprovare i timesheet
- Clicca sui tre puntini in alto a destra
- Clicca su Disapprova timesheet
Disapprovazione dal singolo timesheet
- Accedi alla sezione Approvati nella pagina Monitoraggio orario
- Clicca sulla freccia a destra della riga della persona
- Clicca sul pulsante Disapprova
Notifiche
Notifiche email
Le persone admin e manager riceveranno:
- Un'email all'inizio del mese se ci sono timesheet del mese precedente da approvare
Le persone dipendenti riceveranno:
- Un'email a fine mese se devono ancora completare il timesheet
- Un'email quando il loro timesheet viene approvato
Attività in sospeso nel dashboard
Le persone dipendenti riceveranno:
- Un avviso ogni volta che un turno deve essere completato