Mantieni i tuoi budget di formazione accurati attraverso più entità legali assegnando i costi dove appartengono. Con i costi di formazione multi-entità, puoi suddividere i costi di un gruppo di formazione per entità legale, monitorare le spese in modo più preciso ed esportare dati di budget dettagliati per la reportistica.
Questa funzionalità è disponibile per le aziende con One e Training attivati.
Panoramica
Se un gruppo di formazione include partecipanti provenienti da diverse entità legali, puoi allocare i costi del gruppo tra quelle entità invece di assegnare l'importo totale a una singola entità.
Quando i costi multi-entità sono abilitati:
- I costi sono automaticamente suddivisi in base al numero di partecipanti per ciascuna entità legale
- Puoi modificare i costi allocati per ciascuna entità legale in qualsiasi momento
- Il costo totale del gruppo viene calcolato automaticamente come somma di tutti i costi delle entità legali
- Le viste di budget e le esportazioni includono l'entità legale per ogni costo, rendendo più facile analizzare e filtrare le spese
Quando usarlo
Utilizza i costi multi-entità quando un gruppo di formazione include partecipanti provenienti da più di un'entità legale e hai bisogno di:
- Monitorare le spese di formazione in modo accurato per ciascuna entità legale.
- Gestire i budget per entità legale.
- Filtrare e riportare le spese di formazione per entità legale.
- Esportare informazioni dettagliate sul budget per scopi finanziari o di reportistica.
Come usare
- Nella tua barra laterale, vai su Training
- Apri una formazione
- Nella scheda Training groups, scegli un gruppo di formazione
- Vai alla scheda Costs
- Se il gruppo include partecipanti provenienti da più entità legali, attiva l'interruttore Costs by legal entity
- Controlla le righe di costo generate automaticamente per ciascuna entità legale
- Gli importi iniziali sono calcolati in base al numero di partecipanti
- Modifica i valori dei costi per qualsiasi entità legale secondo necessità
- Per tornare a un costo di gruppo singolo, disabilita l'interruttore Costs by legal entity
- Visualizza la suddivisione per entità nella vista dettagli del budget (colonna entità legale + filtro + pannello laterale) e nelle esportazioni del budget di formazione
L'allocazione iniziale si basa sul numero di partecipanti. Se l'allocazione dei costi non corrisponde alle spese effettive, puoi modificare manualmente il costo assegnato a ciascuna entità legale dopo aver attivato i costi multi-entità.
Se il totale del gruppo non può essere modificato, questo è un comportamento atteso. Il totale è calcolato automaticamente dai costi delle singole entità legali ed è di sola lettura.
Consigli e migliori pratiche
- Controlla le allocazioni generate automaticamente prima di salvare per assicurarti che corrispondano alle tue pratiche contabili interne
- Aggiorna i costi delle singole entità legali ogni volta che le spese effettive differiscono dall'allocazione iniziale basata sul numero di partecipanti
- Utilizza il filtro dell'entità legale nella vista del budget per monitorare le spese per ciascuna entità in modo indipendente
- Esporta regolarmente i dati di budget se il tuo team finanziario richiede report dettagliati sui costi
FAQ
-
Come vengono distribuiti inizialmente i costi?
Quando attivi i costi multi-entità, il sistema distribuisce automaticamente i costi in base al numero di partecipanti in ciascuna entità legale.
-
Posso cambiare gli importi calcolati automaticamente?
Sì. Dopo l'allocazione iniziale, puoi modificare il costo per ciascuna entità legale in qualsiasi momento.
-
Posso tornare a un costo di gruppo singolo?
Sì. Disabilita l'interruttore dei costi multi-entità per ridurre la suddivisione in un totale singolo.
-
Dove posso vedere la suddivisione per entità legale?
La suddivisione è disponibile nella vista dettagli del budget di formazione, dove ogni costo include la sua entità legale. Puoi anche filtrare per entità legale e visualizzare le informazioni nelle esportazioni del budget.