Mantenha seus orçamentos de treinamento precisos em várias entidades legais atribuindo custos onde pertencem. Com os custos de treinamento multi-entidade, você pode dividir os custos de um grupo de treinamento por entidade legal, acompanhar os gastos com mais precisão e exportar dados orçamentários detalhados para relatórios.
Este recurso está disponível para empresas com One e Treinamento habilitados.
Visão Geral
Se um grupo de treinamento inclui participantes de diferentes entidades legais, você pode alocar os custos do grupo entre essas entidades em vez de atribuir o valor total a uma única.
Quando os custos multi-entidade estão habilitados:
- Os custos são automaticamente divididos pelo número de participantes para cada entidade legal
- Você pode editar os custos alocados para cada entidade legal a qualquer momento
- O custo total do grupo é calculado automaticamente como a soma de todos os custos das entidades legais
- As visualizações e exportações orçamentárias incluem a entidade legal para cada custo, facilitando a análise e filtragem dos gastos
Quando usar
Use custos multi-entidade quando um grupo de treinamento incluir participantes de mais de uma entidade legal e você precisar:
- Acompanhar as despesas de treinamento com precisão para cada entidade legal.
- Gerenciar orçamentos por entidade legal.
- Filtrar e relatar gastos de treinamento por entidade legal.
- Exportar informações orçamentárias detalhadas para fins financeiros ou de relatórios.
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Treinamento
- Abra um treinamento
- Na aba Grupos de treinamento, escolha um grupo de treinamento
- Vá para a aba Custos
- Se o grupo incluir participantes de várias entidades legais, habilite o toggle Custos por entidade legal
- Revise as linhas de custo geradas automaticamente para cada entidade legal
- Os valores iniciais são calculados com base no número de participantes
- Edite os valores de custo para qualquer entidade legal conforme necessário
- Para retornar a um custo de grupo único, desative o toggle Custos por entidade legal
- Veja a divisão por entidade na visualização detalhada do orçamento (coluna da entidade legal + filtro + painel lateral) e nas exportações do orçamento de treinamento
A alocação inicial é baseada no número de participantes. Se a alocação de custos não corresponder às despesas reais, você pode editar manualmente o custo atribuído a cada entidade legal após habilitar os custos multi-entidade.
Se o total do grupo não puder ser editado, isso é um comportamento esperado. O total é calculado automaticamente a partir dos custos individuais das entidades legais e é somente leitura.
Dicas e melhores práticas
- Revise as alocações geradas automaticamente antes de salvar para garantir que correspondam às suas práticas contábeis internas
- Atualize os custos individuais das entidades legais sempre que as despesas reais diferirem da alocação inicial baseada no número de participantes
- Use o filtro de entidade legal na visualização do orçamento para monitorar os gastos de cada entidade de forma independente
- Exporte os dados do orçamento regularmente se sua equipe financeira exigir relatórios detalhados de custos
FAQ
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Como os custos são inicialmente distribuídos?
Quando você habilita os custos multi-entidade, o sistema distribui automaticamente os custos com base no número de participantes em cada entidade legal.
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Posso mudar os valores calculados automaticamente?
Sim. Após a alocação inicial, você pode editar o custo para cada entidade legal a qualquer momento.
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Posso voltar a um custo de grupo único?
Sim. Desative o toggle de Custos multi-entidade para colapsar a divisão em um total único.
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Onde posso ver a divisão por entidade legal?
A divisão está disponível na visualização detalhada do orçamento de treinamento, onde cada custo inclui sua entidade legal. Você também pode filtrar por entidade legal e visualizar as informações nas exportações do orçamento.