A nova integração Multi-portal do Factorial facilita a publicação de ofertas de emprego em várias plataformas. Este recurso gratuito foi projetado para agilizar seu processo de contratação.

Abaixo, você encontrará um guia detalhado sobre como funciona.

O Que Você Precisa Fazer?

Apenas um passo:

1. Vá para a página de configurações de Recrutamento na aba de integrações
2. Aceite os Termos e Condições atualizados para ativar a nova integração.

É isso!

Uma vez aceito, todos os seus empregos serão publicados em vários portais de emprego (dependendo do país e do tipo de oferta de emprego). Você gerenciará todas as suas listagens e candidaturas a partir de um único local.

Perfis Externos

Após ativar a nova integração, você terá acesso a alguns conjuntos de integrações de outros portais de emprego que requerem configuração extra de sua parte. Chamaremos esse outro portal de emprego de: perfis externos.

Este novo recurso Multi-portal funciona sem contas, com algumas exceções como o LinkedIn, por exemplo, que requer uma conta.

A partir daqui, você pode adicionar e configurar (se necessário) aqueles portais de emprego que exigem que você o faça, ou verificar o status de todos os portais de emprego disponíveis para você, e também optar por não publicar suas ofertas em qualquer um que você não deseje.

Importante

Esses perfis externos variarão dependendo do país da vaga.

• Indeed → Conecte-se você mesmo através da integração direta do Indeed. Para saber como, veja Sobre a integração do Indeed.
• LinkedIn: Você precisará adicionar o ID da sua empresa no LinkedIn. Para recuperá-lo, você pode ir ao perfil da sua empresa no LinkedIn e clicar na contagem de funcionários abaixo do nome da empresa.

Isso o levará à lista de funcionários da empresa, mas o importante é que dentro da URL podemos ver algo como currentCompany=%5B"1234567"%5D onde 1234567 é o seu ID da empresa no LinkedIn.

Copie isso e cole na configuração do perfil externo do LinkedIn. Você pode clicar em “Verifique seu ID do LinkedIn” para verificar se seu perfil é encontrado corretamente pelo LinkedIn com o ID fornecido:

Garanta que Suas Vagas Cheguem a Portais Externos

Para garantir que suas vagas possam ser publicadas com sucesso em portais de emprego externos, revise e cumpra os seguintes requisitos de campo:

1. Título
   • O título do emprego deve ser limpo e livre de caracteres inválidos (por exemplo, sem salário, localização ou tipo de local de trabalho embutidos no título).
   • Evite usar símbolos especiais ou formatação excessiva.
   • Exemplo de título válido: Engenheiro de Software
     Inválido: Engenheiro de Software* - Madrid - €40K Híbrido
2. Descrição
   • A descrição do emprego deve ter pelo menos 100 caracteres.
   • Ela deve delinear claramente o papel, responsabilidades e expectativas.
   • Descrições curtas ou vazias bloquearão a publicação externa.
3. Tipo de Local de Trabalho
   • Este campo deve ser configurado corretamente (Presencial, Remoto ou Híbrido).
   • Não deve ser incluído no título do emprego.
   • Além disso, a localização do local de trabalho deve existir e incluir:
     • País / Cidade
     • Código Postal
     • (Opcional: Endereço, dependendo do portal)
4. Tipo de Contrato
   • Este campo é obrigatório e deve ser selecionado (por exemplo, Tempo integral, Estágio, Freelance).
   • A falta desse valor impedirá a publicação da vaga externamente.
5. Entidade Legal
   • Cada vaga deve ser atribuída a uma Entidade Legal válida dentro das configurações da sua empresa.
   • A entidade legal selecionada também deve ter uma moeda válida atribuída.
   • Dados de entidade legal ausentes ou incompletos bloquearão a publicação.
6. Página da Empresa
   • A página da empresa deve estar ativada e configurada nas configurações para que seja possível publicar as ofertas.

Listagem em Portais Padrão

Uma vez que a integração esteja ativa, uma nova aba chamada “Portais de emprego padrão” aparecerá na página de emprego. Esta aba mostra os portais de emprego gratuitos e padrão disponíveis para cada vaga, dependendo de sua localização ou país, bem como quaisquer perfis externos configurados. Também inclui um contador exibindo quantos candidatos foram originados de cada portal.

Publicações de Emprego Premium – Marketplace & Fluxo de Aprovação (Em breve)

Visão Geral do Marketplace

Uma vez que o Multi-portal esteja habilitado, você encontrará uma nova seção de Marketplace dentro de cada vaga.
Esta página exibe todos os produtos premium disponíveis para o país associado à vaga.

Existem dois tipos de itens que podem ser comprados:

Pacotes

Pacotes são uma combinação de dois ou mais produtos premium de diferentes portais de emprego.

Cada produto incluído tem:

• Sua própria duração em dias
• Uma oferta específica ou aumento de visibilidade

Você pode passar o mouse sobre o logo de cada portal de emprego para ver esses detalhes.

Produtos Premium

Esta seção lista todos os portais de emprego premium individuais disponíveis para o país da sua vaga.

A partir daqui, você pode:

• Passar o mouse sobre o logo do portal de emprego para saber mais sobre aquele portal
• Passar o mouse sobre o ícone de informação (“i”) para ver detalhes sobre a(s) oferta(s) premium específica(s) disponíveis

Fluxo de Aprovação Necessário

Para comprar publicações de emprego premium, você deve configurar um fluxo de aprovação.

Navegue até:

1. Configurações
2. Recrutamento
3. Integrações
4. Seção de solicitações de compra de Portais Premium

Você encontrará um grupo padrão já criado pelo Factorial:

“Grupo padrão para solicitações de portais premium”

Você pode editá-lo com base em suas necessidades internas.

Você deve definir:

• Aprovador(es): quem aprovará as solicitações de compra
• Funcionários incluídos neste fluxo de trabalho

(Por padrão, Factorial inclui todos — mas isso pode ser ajustado)

Você pode manter a configuração padrão se ela corresponder às suas necessidades.

Solicitações de Compra

Sempre que um usuário compra uma publicação premium:

• Uma solicitação de compra é criada automaticamente
• Ela se torna visível em:
  • Recrutamento > Solicitações de compra
• Uma notificação é enviada ao(s) aprovador(es) designado(s)

A partir daí, você pode:

• Acompanhar o status
• Ver quem precisa aprová-la
• Cancelar a solicitação se ainda não foi aprovada

Se o usuário que está fazendo a compra também é um aprovador, a solicitação será auto-aprovada e seguirá diretamente para faturamento e processamento.

Os usuários também serão notificados quando a solicitação for aprovada ou rejeitada.

Uma vez aprovada:

A compra é processada automaticamente → Uma única cobrança é aplicada ao seu método de faturamento → Uma fatura é gerada e disponível em sua conta.

 

 

Acompanhamento de Publicações Premium Após a Compra

Após a aprovação e faturamento:

• Os produtos adquiridos aparecem na Vaga na aba:
  Publicações premium
• O status de cada produto começa como Processando
• Quando atualizado para Publicada, o link externo se torna disponível no painel lateral

O painel lateral exibe:

• Link do portal de emprego (se aplicável)
• Informações detalhadas sobre a compra e o produto

Tempo de Processamento

Publicações premium não são publicadas instantaneamente após a finalização da compra/aprovação. Cada portal de emprego aplica seu próprio processo de revisão e verificação para garantir que a oferta de emprego esteja em conformidade com seus padrões de qualidade e políticas.

Dependendo do portal de emprego, essa revisão pode levar de 1 hora até alguns dias.

Estimativas de Tempo de Processamento

Durante a finalização da compra, você verá o tempo máximo estimado de processamento para cada produto:

• Se você está comprando um pacote ou um produto único.
• Cada portal de emprego exibe seu próprio tempo máximo de processamento.

Esses tempos são estimativas informativas, não garantias.

Na maioria dos casos, publicações premium são processadas dentro de algumas horas, mas mostramos o tempo máximo esperado para manter as expectativas claras e transparentes.

Notas de Preços & Faturamento

• Os preços do Marketplace não incluem impostos
• Os impostos aplicáveis dependem do país onde o produto está sendo adquirido

Atualmente suportados portais de emprego gratuitos

Variará dependendo do país da empresa, localização da vaga e tipo de local de trabalho