A nova integração Multi-portal do Factorial facilita a publicação de ofertas de emprego em diversas plataformas. Este recurso gratuito foi desenvolvido para otimizar seu processo de recrutamento.

Abaixo, você encontrará um guia detalhado sobre como funciona.

O que você precisa fazer?

Apenas um passo:

1. Acesse a página de configurações de recrutamento na aba de integrações.
2. Aceite os Termos e Condições atualizados para ativar a nova integração.

É isso!

Após a aprovação, todas as suas vagas serão publicadas em diversos portais de emprego (dependendo do país e do tipo de vaga) e você poderá gerenciar todos os seus anúncios e candidaturas em um único local.

Perfis externos

Após ativar a nova integração, você terá acesso a alguns outros conjuntos de integrações com plataformas de vagas de emprego que exigem configuração adicional da sua parte. Chamaremos essas outras plataformas de vagas de: perfis externos.

Essa nova funcionalidade Multi-portal funciona sem contas, com algumas exceções como o LinkedIn, por exemplo, que exige a criação de uma conta.

A partir daqui, você pode adicionar e configurar (se necessário) os sites de vagas que exigem sua participação, ou verificar o status de todos os sites de vagas disponíveis, além de optar por não publicar suas ofertas em nenhum deles.

Importante

Esses perfis externos variam dependendo do país onde a vaga está sendo oferecida.

• De fato → Ativo por padrão.
• LinkedIn: Você precisará adicionar o ID da sua empresa no LinkedIn . Para obtê-lo, acesse o perfil da sua empresa no LinkedIn e clique na contagem de funcionários abaixo do nome da empresa.

Você será direcionado para a lista de funcionários da empresa, mas o importante é que, dentro da URL, podemos ver algo como currentCompany=%5B"1234567"%5D onde 1234567 é o ID da sua empresa no LinkedIn.

Copie e cole essa informação nas configurações do seu perfil externo do LinkedIn. Você pode clicar em “Verificar seu ID do LinkedIn” para confirmar se o LinkedIn encontrou seu perfil corretamente com o ID fornecido.

Garanta que suas vagas cheguem a conselhos externos.

Para garantir que suas vagas de emprego sejam publicadas com sucesso em plataformas de emprego externas, revise e cumpra os seguintes requisitos de campo:

1. Título
   • O título do cargo deve ser claro e livre de caracteres inválidos (por exemplo, sem salário, localização ou tipo de local de trabalho incorporados ao título).
   • Evite usar símbolos especiais ou formatação excessiva.
   • Exemplo de título válido: Software Engineer
     Inválido: Software Engineer* - Madrid - €40K Hybrid
2. Descrição
   • A descrição da vaga deve ter no mínimo 100 caracteres .
   • Deve descrever claramente o papel, as responsabilidades e as expectativas.
   • Descrições curtas ou vazias impedirão a publicação externa.
3. Tipo de local de trabalho
   • Este campo deve ser configurado corretamente ( On-site , Remote ou Hybrid ).
   • Não deve ser incluído no título do cargo.
   • Além disso, o local de trabalho deve existir e incluir:
     • País/Cidade
     • CEP / Código Postal
     • (Opcional: Endereço, dependendo do portal)
4. Tipo de contrato
   • Este campo é obrigatório e deve ser selecionado (ex.: Full-time , Internship , Freelance ).
   • A ausência desse valor impedirá que o trabalho seja publicado externamente.
5. Entidade Jurídica
   • Cada tarefa deve ser atribuída a uma entidade jurídica válida dentro da estrutura da sua empresa.
   • A entidade jurídica selecionada também deve ter uma moeda válida atribuída.
   • A ausência ou incompletude dos dados da entidade jurídica impedirá a publicação.
6. Página da empresa
   • A página da empresa deve estar ativada e configurada nas definições para que seja possível publicar as ofertas.

Lista de portais padrão

Após a ativação da integração, uma nova aba chamada “Portais de emprego padrão” aparecerá na página da vaga. Essa aba exibe os portais de emprego gratuitos e padrão disponíveis para cada vaga, dependendo da sua localização ou país, bem como quaisquer perfis externos configurados. Ela também inclui um contador que mostra quantos candidatos foram recrutados em cada portal.

Anúncios de vagas premium – Marketplace e fluxo de aprovação (em breve)

Visão geral do mercado

Após ativar o Multi-portal, você encontrará uma nova seção Marketplace dentro de cada vaga.
Esta página exibe todos os produtos premium disponíveis para o país associado à vaga de emprego.

Existem dois tipos de itens que podem ser comprados:

Pacotes

Os pacotes são uma combinação de dois ou mais produtos premium de diferentes plataformas de emprego.

Cada produto incluído possui:

• Sua própria duração em dias
• Uma oferta específica ou um aumento de visibilidade

Você pode passar o cursor sobre o logotipo de cada vaga de emprego para ver esses detalhes.

Produtos Premium

Esta seção lista todos os sites de vagas premium disponíveis para o país da sua vaga.

A partir daqui, você pode:

• Passe o cursor sobre o logotipo do quadro de vagas para saber mais sobre ele.
• Passe o cursor sobre o ícone de informação (“i”) para ver detalhes sobre a(s) oferta(s) premium específica(s) disponível(is).

Fluxo de aprovação necessário

Para adquirir anúncios de emprego premium, você precisa configurar um fluxo de trabalho de aprovação.

Navegue até:

1. Configurações
2. Recrutamento
3. Integrações
4. Seção de pedidos de compra de Portais Premium

Você encontrará um grupo padrão já criado pelo Factorial :

“Grupo padrão para solicitações do portal premium”

Você pode editá-lo de acordo com suas necessidades internas.

Você deve definir:

• Aprovador(es): quem aprovará as solicitações de compra
• Funcionários incluídos neste fluxo de trabalho

(Por padrão, Factorial inclui todos — mas isso pode ser ajustado)

Você pode manter a configuração padrão se ela atender às suas necessidades.

Pedidos de compra

Sempre que um usuário compra um anúncio premium:

• Um pedido de compra é criado automaticamente.
• Fica visível sob:
  • Recrutamento > Pedidos de compra
• Uma notificação é enviada ao(s) aprovador(es) designado(s).

A partir daí, você pode:

• Acompanhe o status
• Veja quem precisa aprovar.
• Cancele a solicitação se ela ainda não tiver sido aprovada.

Se o usuário que efetuar a compra também for um aprovador, a solicitação será aprovada automaticamente e seguirá diretamente para faturamento e processamento.

Os usuários também serão notificados quando a solicitação for aprovada ou rejeitada .

Após a aprovação:

A compra é processada automaticamente → Uma única cobrança é aplicada ao seu método de pagamento → Uma fatura é gerada e fica disponível na sua conta.

Rastreamento de anúncios Premium após a compra

Após aprovação e faturamento:

• Os produtos adquiridos aparecem no Trabalho, na aba:
  Anúncios Premium
• O status de cada produto começa como "Em processamento".
• Quando atualizado para Publicado , o link externo fica disponível no painel lateral.

O painel lateral exibe:

• Link para o quadro de vagas (se aplicável)
• Informações detalhadas sobre a compra e o produto

Tempo de processamento

Os anúncios premium não são publicados instantaneamente após a finalização/aprovação do pedido. Cada plataforma de empregos aplica seu próprio processo de revisão e verificação para garantir que a oferta de emprego esteja em conformidade com seus padrões de qualidade e políticas.

Dependendo da plataforma de empregos, essa análise pode levar de apenas 1 hora até alguns dias .

estimativas de tempo de processamento

Durante o processo de finalização da compra, você verá o tempo máximo estimado de processamento para cada produto:

• Quer você esteja comprando um pacote ou um produto individual .
• Cada plataforma de empregos exibe seu próprio tempo máximo de processamento .

Esses horários são estimativas informativas , não garantias.

Na maioria dos casos, os anúncios premium são processados em poucas horas , mas mostramos o tempo máximo previsto para que as expectativas sejam claras e transparentes.

Observações sobre preços e faturamento

• Os preços do marketplace não incluem impostos.
• Os impostos aplicáveis variam de acordo com o país onde o produto está sendo adquirido.

Atualmente, são suportados quadros de vagas de emprego gratuitos.

Isso varia dependendo do país da empresa, da localização da vaga e do tipo de local de trabalho.