Onde encontrar as variáveis?
Os campos personalizados do perfil do colaborador e os campos personalizados dos contratos estão disponíveis como variáveis. Saiba como usar campos personalizados como variáveis
- Na sua barra lateral, clique em Documentos
- Selecione Modelos de documento
- Aceda a Variáveis disponíveis
Tipos de variáveis
Existem mais de 60 variáveis com informações sobre os colaboradores e a empresa que podem ser utilizadas nos modelos. A Factorial preencherá automaticamente os dados de cada pessoa ao enviar-lhes o documento.
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As variáveis são criadas por defeito e não podem ser editadas. No entanto, é possível adicionar campos personalizados como variáveis, desde que pertençam ao empregado ou ao contrato. Para tal, crie um campo personalizado no perfil do empregado ou na secção do contrato.
Como utilizar variáveis num modelo
O documento utilizado no modelo deve estar no formato .docx, o padrão do Microsoft Word.
As variáveis disponíveis na Factorial estão entre parênteses duplos e, quando utilizadas, serão substituídas pela informação do colaborador.
Por exemplo:
- O modelo do documento (docx):
Colaborador {% raw %}{{name}}{% endraw %} {% raw %}{{surname}}{% endraw %}, com número de Segurança Social {% raw %}{{social_security_number}}{% endraw% } ....
- O documento recebido pelo colaborador (pdf):
O colaborador João da Silva, com número de Segurança Social 11122233344444 ...
Ao carregar o documento .docx, a Factorial detecta as variáveis disponíveis e apresenta-as numa lista.