Crie e edite muitos pedidos de folga ao mesmo tempo com One. Anexe uma planilha ou descreva o que você precisa com suas próprias palavras, revise cada licença em um cartão e confirme todo o lote em um único passo.
Visão geral
Quando as férias da sua equipe chegam em uma planilha, você não precisa mais inserir cada linha como uma licença separada. Com One, você pode:
- criar até 50 licenças de uma só vez a partir de um arquivo Excel ou CSV, ou de uma frase como “Dê à equipe de design o dia 24 de dezembro de folga”
- editar licenças em massa, por exemplo “Mova o tempo livre de todos no dia 24 para o dia 31”
Antes que qualquer coisa seja salva, One mostra todas as licenças que planeja criar ou alterar e lista qualquer coisa que não consegue salvar, com o motivo. Isso está disponível para toda empresa com One, sem nada para habilitar. One opera dentro das suas permissões em Factorial.
Criar licenças em massa
- Abra One
- Anexe seu arquivo Excel ou CSV com as licenças, ou pule o arquivo e descreva as licenças com suas próprias palavras. Por exemplo:
- “Crie essas férias da equipe” (com o arquivo anexado)
- “Dê a Anna, Mark e Laura o dia 24 de dezembro de folga como férias”
- Revise o cartão que One mostra para você. Ele lista cada funcionário, tipo de licença e datas
- Verifique a seção Excluído. Ela lista qualquer linha que One não consegue criar, com o motivo, por exemplo, uma linha que repete os dias de outra linha
- Se uma linha precisar de uma resposta, One pergunta uma vez por todo o lote
- Clique em Confirmar para criar todas as licenças de uma só vez
Editar licenças em massa
- Abra One
- Descreva a mudança com suas próprias palavras. Por exemplo: “Mova o tempo livre de todos no dia 24 de dezembro para o dia 31”
- Revise o cartão. One encontra as licenças e mostra cada mudança antes e depois
- Verifique os avisos. One avisa quais licenças podem voltar a ficar pendentes após a alteração
- Verifique a seção Excluído para qualquer licença que não esteja incluída e permanecerá inalterada
- Clique em Confirmar para aplicar todas as mudanças
O que One verifica antes de você confirmar
Qualquer coisa que One não consegue salvar é listada primeiro, com o motivo, como uma licença que se sobrepõe a outra ou um saldo que se esgota.
Se uma linha precisar de uma resposta sua, One pergunta uma vez por todo o lote. Por exemplo, quando um saldo ficaria negativo ou um nome coincide com mais de uma pessoa.
One Confirmar salva todo o lote. Você não terminará com um lote incompleto para desatarraxar.
Tipos de licença que requerem um documento ainda são criados um por um, então One pode pedir o arquivo.
Dicas e melhores práticas
- Use uma linha por licença em sua planilha, com o funcionário, tipo de licença e datas
- Use nomes completos para evitar nomes que coincidam com mais de uma pessoa
- Sempre revise o cartão e a seção Excluído antes de clicar em Confirmar
- Os funcionários são notificados sobre suas novas ou alteradas licenças
FAQ
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Quantas licenças posso criar de uma só vez?
Até 50 licenças em uma confirmação.
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Quais arquivos posso anexar?
Arquivos Excel e CSV.
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O One salva as licenças imediatamente?
Não. One primeiro mostra todas as licenças que planeja criar ou alterar. Nada é salvo até você clicar em Confirmar.
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O que acontece se One não conseguir criar algumas linhas?
One lista essas linhas na seção Excluído com o motivo antes de você confirmar, para que você saiba exatamente o que será salvo.
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Licenças editadas precisam ser aprovadas novamente?
Podem precisar. Ao editar, One avisa quais licenças podem voltar a ficar pendentes de aprovação.
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Preciso habilitar algo?
Não. Está disponível para toda empresa com One.
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