Crea y edita muchas solicitudes de ausencias a la vez con One. Adjunta una hoja de cálculo o describe lo que necesitas con tus propias palabras, revisa cada permiso en una tarjeta y confirma todo el lote en un solo paso.
Resumen
Cuando las vacaciones de tu equipo llegan en una hoja de cálculo, ya no necesitas ingresar cada fila como un permiso separado. Con One puedes:
- Crear hasta 50 permisos a la vez desde un archivo de Excel o CSV, o desde una frase como “Dale al equipo de diseño el 24 de diciembre libre”
- Editar permisos en bloque, por ejemplo “Mueve la ausencia de todos del 24 al 31”
Antes de que se guarde cualquier cosa, One te muestra cada permiso que planea crear o cambiar, y lista cualquier cosa que no pueda guardar con la razón. Esto está disponible para cada empresa con One, sin nada que habilitar. One trabaja dentro de tus permisos en Factorial.
Crear permisos en bloque
- Abre One
- Adjunta tu archivo de Excel o CSV con los permisos, o salta el archivo y describe los permisos con tus propias palabras. Por ejemplo:
- “Crea estas vacaciones del equipo” (con el archivo adjunto)
- “Dale a Anna, Mark y Laura el 24 de diciembre libre como vacaciones”
- Revisa la tarjeta que One te muestra. Enumera cada empleado, tipo de permiso y fechas
- Verifica la sección de Excluidos. Enumera cualquier fila que One no pueda crear, con la razón, por ejemplo, una fila que repite los días de otra fila
- Si una fila necesita una respuesta, One te pregunta una vez por todo el lote
- Haz clic en Confirmar para crear todos los permisos a la vez
Editar permisos en bloque
- Abre One
- Describe el cambio con tus propias palabras. Por ejemplo: “Mueve la ausencia de todos del 24 de diciembre al 31”
- Revisa la tarjeta. One encuentra los permisos y muestra cada cambio antes y después
- Verifica los avisos. One te advierte cuáles permisos pueden volver a estar pendientes de aprobación después del cambio
- Verifica la sección de Excluidos por cualquier permiso que no esté incluido y permanecerá sin cambios
- Haz clic en Confirmar para aplicar todos los cambios
Lo que One verifica antes de que confirmes
Cualquier cosa que One no pueda guardar se enumera primero, con la razón, como un permiso que se superpone con otro o un saldo que se agota.
Si una fila necesita una respuesta de tu parte, One pregunta una vez por todo el lote. Por ejemplo, cuando un saldo se volvería negativo o un nombre coincide con más de una persona.
One Confirmar guarda todo el lote. No terminarás con un lote a medio terminar por deshacer.
Los tipos de permisos que requieren un documento todavía se crean uno a la vez, por lo que One puede pedirte el archivo.
Consejos y mejores prácticas
- Usa una fila por permiso en tu hoja de cálculo, con el empleado, tipo de permiso y fechas
- Usa nombres completos para evitar nombres que coincidan con más de una persona
- Siempre revisa la tarjeta y la sección de Excluidos antes de hacer clic en Confirmar
- Los empleados son notificados de sus nuevos permisos o cambios
FAQ
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¿Cuántos permisos puedo crear a la vez?
Hasta 50 permisos en una confirmación.
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¿Qué archivos puedo adjuntar?
Archivos de Excel y CSV.
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¿Guarda One los permisos inmediatamente?
No. One primero te muestra cada permiso que planea crear o cambiar. Nada se guarda hasta que haces clic en Confirmar.
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¿Qué pasa si One no puede crear algunas filas?
One enumera esas filas en la sección de Excluidos con la razón antes de que confirmes, así sabes exactamente qué se guardará.
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¿Los permisos editados necesitan ser aprobados nuevamente?
Pueden. Al editar, One te advierte cuáles permisos pueden volver a estar pendientes de aprobación.
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¿Necesito habilitar algo?
No. Está disponible para cada empresa con One.
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