Para enviar documentos de forma masiva
- En la barra lateral, dirígete a Documentos
- Seleccione Enviar en masa
- Elige qué tipo de proceso estás haciendo
- El mismo archivo para todos.
- Archivos personales
- Documento ejemplar
- Sube los archivos que quieras enviar
- Elija la configuración de división
- Conservar documentos con todas sus páginas.
- Dividir páginas como documentos nuevos
- Combina todos los documentos en uno
- Elija la carpeta de destino
- Elija las preferencias de firma electrónica
- Haga clic en Subir documento
9. Una vez cargado el documento, aplique filtros si es necesario y seleccione los empleados .
10.Puede cambiar el firmante adicional haciendo clic en el usuario actualmente asignado como firmante adicional.
11. Haga clic en Enviar a X empleados.
💡 Una vez enviado el documento, todos los usuarios encontrarán el documento subido en su sección Mis Documentos en la carpeta definida. Se enviará un correo electrónico al empleado cada vez que se cargue un nuevo documento.
❗ Los empleados recibirán una Notificación por correo electrónico y en Tarea Pendiente>Panel si se ha solicitado la firma electrónica.
Para descargar documentos de forma masiva
- En tu barra lateral, ve a Documentos
- Empleado abierto
- Marca todos los documentos que quieras descargar
- Haga clic en Acciones y seleccione Descargar
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Para eliminar documentos de forma masiva
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Para enviar recordatorios de firma electrónica de forma masiva
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- Haga clic en Acciones y seleccione Enviar recordatorio
Para mover documentos de forma masiva
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Para cambiar la visibilidad de documentos de forma masiva (ocultos/visibles)
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- Marca todos los documentos que quieras eliminar
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