Para enviar documentos en masa

1. En tu barra lateral, dirígete a Documentos
2. Selecciona la pestaña Distribuir archivos
3. Elige qué tipo de proceso estás realizando
   • Nóminas
   • Mismo archivo para todos
   • Archivos personales
   • Plantilla de documento
     
4. Sube los archivos que deseas enviar
   
5. Elige los ajustes de división (dependiendo del flujo): 
   • Mantener el formato original
   • Dividir por empleado

     

6. Elige la carpeta de destino
7. Elige las preferencias de firma electrónica, eligiendo a los/as empleados/as e incluyendo si lo deseas a una persona como firmante adicional
8. Haz clic en Subir documento
9. Una vez que el documento ha sido subido, aplica filtros si es necesario, selecciona a los/as empleados/as a quienes quieres enviar el documento (el flujo de nómina funciona de manera diferente) y haz clic en enviar a empleados

   

10. Si deseas eliminar el documento antes de enviarlo a los/as empleados/as, haz clic en el ícono de papelera en la esquina superior derecha del documento o en los tres puntos en la esquina superior derecha donde se muestra la lista de empleados

 Una vez que el documento ha sido enviado, todos/as los/as usuarios/as encontrarán el documento subido en su sección Mis Documentos en la carpeta definida. Se enviará un correo electrónico al/la empleado/a cada vez que se suba un nuevo documento.
 

 

Los/as empleados/as recibirán una Notificación por correo electrónico y en Tarea Pendiente → Dashboard si se ha solicitado la firma electrónica.

 

Acciones de documentos en masa

1. En tu barra lateral, ve a Documentos
2. Abre la pestaña Empleado
3. Marca todos los documentos que deseas descargar
4. Haz clic en Acciones 
5. Selecciona: 
   • Ocultar
   • Hacer visible
   • Enviar recordatorio
   • Mover
   • Descargar
   • Mover a la papelera