Para enviar documentos de forma masiva
1 .En la barra lateral, ir a Documentos
2. Seleccionar Envíos en masa
3. Elegir qué tipo de proceso estás haciendo
- Nóminas
- El mismo archivo para todos
- Archivos personales
- Plantilla de documento
4. Subir los archivos que se quieren enviar
5. Elegir la configuración de división (en función del flujo):
- Mantener documentos con todas sus páginas
- Dividir páginas como documentos nuevos
- Combinar todos los documentos en uno (opción no disponible en subida de nóminas)
6. Elegir la carpeta de destino
7. Elegir las preferencias de firma electrónica, eligiendo a las personas destinatarias e incluyendo si se desea a un firmante adicional
8. Hacer clic en Subir documento
9. Una vez cargado el documento, aplicar filtros, si es necesario, seleccionar los destinatarios (el flujo de nóminas funciona de forma diferente) y hacer clic en enviar a empleados/as
10. Si se quiere borrar el documento antes de enviarlo a los/as empleados/as, hacer clic en el icono de papelera que aparece en la esquina superior derecha del documento o en los tres puntos de la esquina superior derecha donde se muestran las personas destinatarias
💡 Una vez enviado el documento, todos los usuarios encontrarán el documento subido en su sección Mis Documentos en la carpeta definida. Se enviará un correo electrónico al empleado cada vez que se cargue un nuevo documento.
❗ Los empleados recibirán una Notificación por correo electrónico y en Tarea Pendiente>Panel si se ha solicitado la firma electrónica.
Para descargar documentos en masa
- En la barra lateral, ir a Documentos → Empleados
- Marcar todos los documentos deseados para descargar
- Hacer clic en Acciones y seleccionar Descargar
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Para eliminar documentos en masa
- Ir a Documentos → Empleados
- Marcar todos los documentos a eliminar
- Hacer clic en Acciones y seleccionar Mover a la Papelera
Para enviar recordatorios de firma electrónica en masa
- Ir a Documentos → Empleados
- Marcar todos los documentos a eliminar
- Hacer clic en Acciones y seleccionar Enviar recordatorio
Para mover documentos en masa
- Ir a Documentos → Empleados
- Marcar todos los documentos a eliminar
- Hacer clic en Acciones y seleccionar Mover
Para cambiar la visibilidad de documentos en masa (ocultos/visibles)
- Ir a Documentos → Empleados
- Marcar todos los documentos a eliminar
- Hacer clic en Acciones y seleccionar Hacer visible u Ocultar
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