Para enviar documentos de forma masiva
- En la barra lateral, ir a Documentos
- Seleccionar Enviar en masa
- Elegir qué tipo de proceso estás haciendo
- El mismo archivo para todos
- Archivos personales
- Plantilla de documento
- Subir los archivos que quieras enviar
- Elegir la configuración de división
- Mantener documentos con todas sus páginas
- Dividir páginas como documentos nuevos
- Combinar todos los documentos en uno
- Elegir la carpeta de destino
- Elegir las preferencias de firma electrónica
- Hacer clic en Subir documento
- Una vez cargado el documento, aplicar filtros si es necesario y seleccionar los empleados
- Se puede añadir a una persona como firmante adicional haciendo clic en el usuario actualmente asignado como firmante adicional
- Hacer clic en Enviar a X empleados
💡 Una vez enviado el documento, todos los usuarios encontrarán el documento subido en su sección Mis Documentos en la carpeta definida. Se enviará un correo electrónico al empleado cada vez que se cargue un nuevo documento.
❗ Los empleados recibirán una Notificación por correo electrónico y en Tarea Pendiente>Panel si se ha solicitado la firma electrónica.
Para descargar documentos de forma masiva
- En la barra lateral, ir a Documentos → Empleados
- Marcar todos los documentos deseados para descargar
- Hacer clic en Acciones y seleccionar Descargar
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Para eliminar documentos de forma masiva
- Ir a Documentos → Empleados
- Marcar todos los documentos a eliminar
- Hacer clic en Acciones y seleccionar Mover a la Papelera
Para enviar recordatorios de firma electrónica de forma masiva
- Ir a Documentos → Empleados
- Marcar todos los documentos a eliminar
- Hacer clic en Acciones y seleccionar Enviar recordatorio
Para mover documentos de forma masiva
- Ir a Documentos → Empleados
- Marcar todos los documentos a eliminar
- Hacer clic en Acciones y seleccionar Mover
Para cambiar la visibilidad de documentos de forma masiva (ocultos/visibles)
- Ir a Documentos → Empleados
- Marcar todos los documentos a eliminar
- Hacer clic en Acciones y seleccionar Hacer visible u Ocultar
💡 Crea tus propias plantillas de documentos
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