Para enviar documentos em massa

1. No seu menu lateral, vá para Documentos
2. Selecione a aba Distribuir arquivos
3. Escolha qual tipo de processo você está realizando
   • Holerites
   • Mesmo arquivo para todos
   • Arquivos pessoais
   • Modelo de Documento
     
4. Faça o upload dos arquivos que você deseja enviar
   
5. Escolha as configurações de divisão (dependendo do fluxo): 
   • Manter formatação original
   • Dividir por funcionário

     

6. Escolha a pasta de destino
7. Escolha as preferências de assinatura eletrônica, selecionando os funcionários e incluindo, se desejado, uma pessoa como signatário adicional
8. Clique em Enviar documento
9. Uma vez que o documento foi enviado, aplique filtros se necessário, selecione os funcionários para os quais queremos enviar o documento (o fluxo de folha de pagamento funciona de forma diferente) e clique em enviar para os funcionários

   

10. Se você quiser excluir o documento antes de enviá-lo aos funcionários, clique no ícone da lixeira no canto superior direito do documento ou nos três pontos no canto superior direito onde a lista de funcionários é exibida

 Uma vez que o documento foi enviado, todos os usuários encontrarão o documento enviado na sua seção Meus Documentos na pasta definida. Um e-mail será enviado ao funcionário sempre que um novo documento for enviado.
 

 

Os funcionários receberão uma Notificação por e-mail e no Tarefa Pendente → Painel se a assinatura eletrônica tiver sido solicitada.

 

Ações de documentos em massa

1. No seu menu lateral, vá para Documentos
2. Abra a aba Funcionário
3. Marque todos os documentos que você deseja baixar
4. Clique em Ações 
5. Selecione: 
   • Ocultar
   • Fazer visível
   • Enviar lembrete
   • Mover
   • Baixar
   • Mover para a lixeira