O Universal Updater permite que você atualize registros existentes de funcionários e contratos em massa usando um arquivo CSV ou Excel. Em vez de editar os registros um por um, você pode fazer o upload de um arquivo, revisar as alterações propostas e aplicar as atualizações de forma eficiente, mantendo visibilidade e controle sobre o processo.
Visão Geral
O Universal Updater é projetado para situações em que você precisa atualizar grandes volumes de dados existentes de uma só vez. Isso é especialmente útil quando as informações vêm de sistemas externos, como ferramentas de folha de pagamento ou gestão de RH, ou quando múltiplos funcionários ou contratos requerem atualizações diferentes.
Antes de aplicar quaisquer alterações, o sistema mostra uma prévia das atualizações e destaca quaisquer diferenças entre o arquivo importado e os dados atuais. Isso ajuda você a revisar as mudanças e evitar atualizações não intencionais.
Quando e por que deve ser usado
Use o Universal Updater quando você precisar:
- Atualizar múltiplos registros de funcionários em uma única ação
- Atualizar múltiplos registros de contratos a partir de uma planilha
- Sincronizar informações de sistemas externos
- Aplicar valores diferentes em um grande número de registros
- Reduzir o trabalho manual e o risco de erro humano
Como usar
- Prepare um arquivo CSV ou Excel contendo os registros que você deseja atualizar
- No seu menu lateral, vá para Organização
- Acesse a aba Pessoas
- Clique no ícone de três pontos no topo da lista
- Selecione Editar funcionários a partir do seu arquivo
- Escolha uma entidade legal
- Faça o upload do seu arquivo
- Mapeie as colunas do seu arquivo para os campos correspondentes em Factorial
- Revise a prévia das mudanças:
- Células destacadas em azul indicam uma mudança do valor atual
- Células destacadas em amarelo indicam que um valor existente será removido
- Passe o mouse sobre uma célula destacada para ver o valor atual armazenado no sistema
- Revise quaisquer registros não correspondentes
- Linhas que não podem ser correspondidas a um registro existente serão puladas
- Confirme a atualização
- A atualização será processada em segundo plano
- Você receberá uma notificação assim que o processo for concluído
Se algumas linhas foram puladas durante a atualização, as linhas são puladas quando o sistema não consegue encontrar um registro correspondente com base nos identificadores selecionados. Para evitar isso:
- Verifique se os endereços de e-mail dos funcionários estão corretos
- Garanta que as datas efetivas dos contratos correspondam aos registros existentes
- Verifique se há problemas de formatação no seu arquivo
Se você não consegue ver nenhuma alteração na prévia, isso pode acontecer quando os valores importados são idênticos aos valores existentes armazenados em Factorial. Revise seu arquivo e confirme que os dados diferem dos registros atuais.
Se a atualização está demorando mais do que o esperado, é porque arquivos grandes podem exigir um tempo de processamento adicional. A atualização é executada de forma assíncrona, e você receberá uma notificação assim que estiver concluída.
Dicas e melhores práticas
- Revise seu arquivo cuidadosamente antes de enviá-lo para garantir que os identificadores estão corretos
- Use os endereços de e-mail dos funcionários exatamente como aparecem em Factorial
- Preste atenção especial aos campos destacados em amarelo, pois indicam que informações serão removidas
- Verifique a tela de prévia antes de confirmar as atualizações
- Se você estiver atualizando contratos, verifique tanto o e-mail do funcionário quanto a data efetiva do contrato para garantir uma correspondência precisa
- Mantenha uma cópia do seu arquivo original para fins de auditoria
FAQ
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Posso criar novos funcionários ou contratos usando o Universal Updater?
Não. O Universal Updater apenas atualiza registros existentes. Registros que não podem ser correspondidos a dados existentes são pulados.
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Como o sistema identifica os registros a serem atualizados?
Os registros de funcionários são correspondidos usando o endereço de e-mail do funcionário. Os registros de contratos são correspondidos usando a combinação de e-mail do funcionário e data efetiva do contrato.
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O que significam as diferentes cores de destaque?
Destaques azuis indicam uma mudança em um valor existente. Destaques amarelos indicam que um valor existente será removido.
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Posso revisar as mudanças antes de aplicá-las?
Sim. A tela de prévia exibe todas as mudanças detectadas antes que você confirme a atualização.
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O que acontece com as linhas não correspondentes?
As linhas não correspondentes são puladas e não atualizadas. O sistema fornece feedback mostrando quantas linhas foram correspondidas e quantas foram puladas.
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As atualizações serão aplicadas imediatamente?
As atualizações são processadas em segundo plano após a confirmação. Você receberá uma notificação quando o processo estiver completo.