Um Local de Trabalho refere-se a um local ou estabelecimento físico específico onde os colaboradores efetuam o seu trabalho.
❗Tenha em mente a distinção entre locais de trabalho e entidades legais. Um local de trabalho está mais centrado no aspeto físico do local onde o trabalho é realizado, ao passo que uma entidade legal engloba toda a estrutura jurídica e a identidade de uma organização.
Onde encontrar Locais de Trabalho
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Em Geral, clique em Locais de Trabalho
Como adicionar um novo local de trabalho
- Na página Locais de trabalho, clique em + Adicionar local de trabalho, no canto superior direito
- Introduza o Nome do local de trabalho
- Adicione o Endereço completo (não é obrigatório e pode adicioná-lo mais tarde)
- Seleccione o Fuso horário
- Clique em Guardar
❗O fuso horário só afetará as horas apresentadas na Gestão de turnos.
Como adicionar colaboradores ao local de trabalho
- No local de trabalho, clique em + Adicionar colaboradores, no canto superior direito
- Selecione as pessoas
- Clique em Atribuir colaboradores
Como atribuir múltiplos locais de trabalho
Pode atribuir múltiplos locais de trabalho ao colaborador; estes locais serão exibidos como opções de local de trabalho quando os colaboradores estiverem prestes a registar a entrada.
Se atribuir múltiplos locais de trabalho, pode escolher qual é o predefinido. O local de trabalho predefinido é usado para as Ausências.
- Na sua barra lateral, aceda a Colaboradores
- Abra o perfil do colaborador
- Navegue até Locais de Trabalho:
- Para atribuir outro local de trabalho, clique em Atribuir Locais de Trabalho
- Para definir um Local de Trabalho como predefinido, clique nos três pontos e selecione Definir como Predefinido
Como adicionar feriados ao local de trabalho
- Na página Locais de trabalho, clique em Editar local de trabalho para abrir o local de trabalho
- Abra o separador Feriados
- Clique em Importar feriados
- Seleccione o País e o Ano
- Clique em Importar feriados
Como adicionar feriados personalizados ao local de trabalho
- Na página Locais de trabalho, clique em Editar local de trabalho para abri-lo
- Abra o separador Feriados
- Clique em Adicionar feriados personalizados
- Introduza um Nome
- Selecione entre Meio dia ou Um dia
- Defina a Data
- Clique em Adicionar feriado personalizado
