Gerir eficazmente as ausências dos funcionários é essencial para manter a produtividade e garantir o cumprimento das políticas da empresa. A funcionalidade de ajustes do saldo de ausências da Factorial permite que os responsáveis autorizados modifiquem com precisão o saldo de dias disponíveis ou acumulados de um funcionário, acomodando alterações como a atribuição de dias adicionais ou a correção de saldos existentes

Onde encontrar os ajustamentos de contadores de ausências?

1. Na sua barra lateral, aceda a Organização
2. Selecione o(a) colaborador(a)
3. Vá para Ausências
4. Role até encontrar Ajustes de ausências do contador

Como efetuar um ajuste no saldo de ausências?

1. Aceda à secção de ajuste do saldo de ausências e clique em Adicionar ajuste de saldo de ausências.
2. Selecione o Saldo de ausências.
3. Escolha o Ciclo ajustado.
4. Selecione Meio dia ou Um dia inteiro.
5. Defina o número de dias.
6. Escolha se pretende:
   • Adicionar tempo (acrescentar dias ao saldo de ausências).
   • Subtrair tempo (remover dias do saldo de ausências).
7. Ajustar a partir de:
   • Dias disponíveis.
   • Dias acumulados.
8. Adicione uma descrição (opcional).
9. Decida se deseja notificar o funcionário sobre a alteração.
10. Clique em Adicionar ajuste.

Poderá visualizar todos os ajustes de ausências efetuados para cada funcionário no calendário de ausências. Também é possível eliminar ajustes, mas todas as alterações serão refletidas no contador de saldo.

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Impacto no saldo de ausências

Quando é feito um ajuste no saldo de ausências, este afeta diretamente o saldo de dias do funcionário. Veja como os ajustes são refletidos no sistema:

Atualizações imediatas no saldo disponível

• Se forem concedidos dias adicionais, estes aparecerão no saldo de ausências disponível do funcionário.
• Se forem retirados dias, o saldo total disponível diminuirá em conformidade.

 

O tempo adicionado ou subtraído será refletido nos contadores localizados na seção de ausência.
Saiba mais sobre os contadores de ausência

  

 

Visibilidade para funcionários e gestores

• Os ajustes são registados no histórico de ausências do funcionário para garantir transparência.
• Os funcionários podem visualizar os saldos atualizados imediatamente na sua conta da Factorial.

Casos comuns de ajustes no saldo de ausências

Os ajustes no saldo de ausências podem ser necessários em situações específicas para garantir que os funcionários tenham o saldo correto de dias. Aqui estão alguns exemplos comuns:

• Transferência de dias não utilizados para além do período permitido
  Um funcionário esteve de baixa médica no ano anterior e os seus dias de férias não utilizados estavam programados para expirar em março. No entanto, em abril, ainda tem dias não utilizados do ano anterior que devem estar disponíveis. Para garantir o cumprimento das políticas da empresa, o departamento de Recursos Humanos ajusta manualmente o saldo de ausências, acrescentando esses dias ao novo ano.
   
• Compensação por trabalho em feriados
  Um funcionário teve de trabalhar em dias feriados, mas a empresa não tem a funcionalidade de compensação de horas extraordinárias ativada, pois não é uma prática habitual. Para garantir uma compensação justa, o departamento de Recursos Humanos adiciona manualmente dois dias extra ao saldo de ausências do funcionário.
   
• Subtração de dias por gozo antecipado de férias
  Um funcionário solicitou dias de férias antecipadamente, antes de os ter acumulado. No entanto, no final do ano, não acumulou dias suficientes para cobrir o período de férias já gozado. De acordo com a política da empresa, o departamento de Recursos Humanos ajusta o saldo de ausências do funcionário, subtraindo os dias pendentes do novo período de férias.