One lê e altera dados de Performance como você: utiliza suas próprias permissões do Factorial, portanto nunca mostra avaliações, pontuações, feedback ou bônus que você não pode ver no produto. Algumas áreas de Performance em One são apenas para administradores, listadas abaixo.
Antes de começar
- Um administrador concede acesso ao One em Configurações > Permissões > One: para funções específicas, funcionários específicos, apenas administradores ou toda a empresa.
Passos
Dar acesso a um grupo no One
- Vá para Configurações > Permissões > One.
- Escolha quem recebe a permissão de Usar One: funções específicas, funcionários específicos, apenas administradores ou todos.
- Salvar. Pessoas com Usar One agora podem abrir One. O que elas podem perguntar sobre Performance depende da tabela a seguir.
Verifique o que cada pessoa pode perguntar sobre Performance
| Para perguntar ao One sobre… | A pessoa precisa… | E One mostra… |
|---|---|---|
| Avaliações de desempenho, pontuações, planos de ação, insights de gerentes, pontuações de competências | Acesso a Performance na barra lateral | Apenas as avaliações e resultados que a pessoa pode ver. Resultados completos precisam de Visibilidade Completa do Processo de Avaliação |
| Definições de competências, níveis, níveis esperados, o catálogo do Factorial | Apenas administradores | Todas as competências da empresa |
| Feedback (ler, dar, excluir) | Acesso a Feedbacks no menu Performance | Apenas feedback que a pessoa pode ver |
| Planos de incentivos e pagamentos (Enterprise) | Apenas administradores | Todos os planos de incentivo |
| Análises de desempenho (One Analytics) | Apenas administradores | Dados de desempenho da empresa |
| Salário em relação ao desempenho | Permissão para ver o contrato da pessoa | Salário apenas para pessoas cujo contrato podem ver |
Regras e comportamento
- Se você não consegue ver uma avaliação em Performance > Avaliações, então One também não pode vê-la.
- Se uma avaliação compartilha resultados apenas com o gerente, então um funcionário que pergunta ao One não recebe pontuação para essa avaliação.
- Se você pede ao One para fazer algo que você não pode fazer no produto, como excluir feedback que outra pessoa escreveu, então One não pode fazer isso.
- Se você não é um administrador, então One não pode responder perguntas sobre definições de competências, planos de incentivo ou One Analytics.
- Se o plano da sua empresa não inclui uma área, então One diz que não está no seu plano.
- Se One dá ou exclui feedback, então é registrado como feito por você.
Limitações
- One não pode conceder a si mesmo acesso extra ou contornar as configurações de visibilidade de avaliações.
- Você não pode limitar One a algumas áreas de Performance apenas. One segue as permissões de cada área.
Solução de problemas
- Sintoma: "Um gerente vê mais no One do que um funcionário." → Causa: O gerente tem mais acesso no Factorial, por exemplo, aos resultados de avaliação da sua equipe. → Solução: Isso é esperado. One espelha as permissões do produto.
- Sintoma: "Um gerente não pode perguntar ao One sobre competências ou planos de incentivo." → Causa: Esses tópicos do One são apenas para administradores. → Solução: Pergunte a um administrador ou pergunte ao One sobre pontuações de competências a partir das avaliações.
FAQ
1. Um funcionário pode usar One para ler a avaliação de um colega?
Não. One só mostra o que esse funcionário já pode ver.
2. Os gerentes podem ver o feedback da equipe através do One?
Apenas o feedback que eles podem ver no produto, como feedback compartilhado com o gerente.
3. Quem pode usar One Analytics?
Apenas administradores.
4. O One mantém um registro do feedback que envia?
Sim. O feedback aparece em Performance > Feedbacks como enviado por você.