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Como posso enviar lembretes de assinatura?

Aprenda como enviar lembretes de assinatura individualmente e em lote para garantir a conclusão de documentos dentro do prazo.

Com essa funcionalidade, agora você pode agilizar o processo de envio de lembretes de assinatura, seja individualmente ou em lote. Isso garante que o processamento e a conclusão dos documentos não sejam atrasados, ajudando você a acompanhar as assinaturas pendentes com facilidade.

Envio de lembretes individuais através do perfil do funcionário.

  1. Na barra lateral, acesse Organização → selecione a pessoa para quem deseja enviar um lembrete. 
  2. Acesse a aba Documentos
  3. Encontre o documento
  4. Enviar lembrete
    1. Clique na seta à direita do documento para visualizá-lo e, em seguida, selecione "Enviar lembrete".
    2. Como alternativa, sem visualizar o documento, clique nos três pontos ao lado dele e escolha "Enviar lembrete".

Envio de lembretes em massa

  1. Na barra lateral, acesse Documentos e abra a aba “Funcionário”.
  2. Selecione os documentos. Na lista de documentos, clique na caixa de seleção localizada ao lado dos arquivos para os quais deseja enviar lembretes.
  3. Após selecionar os documentos, clique no botão " Ações " na parte superior e, em seguida, escolha " Enviar lembretes de assinatura".

Ou simplesmente acesse o documento e clique em "Enviar lembrete". Isso enviará todos os lembretes ao mesmo tempo.


Disponibilidade de lembrete

Dependendo se o documento foi carregado com ou sem a solicitação de assinatura digital ativada , a opção de enviar um lembrete pode variar. Existem quatro casos possíveis:

  • Documento enviado sem a solicitação de assinatura digital - A opção de lembrete não está disponível .
  • Documento carregado com a solicitação de assinatura digital - A opção de lembrete está disponível (individual ou em lote).
  • Documento preenchível enviado sem a solicitação de assinatura digital - A opção de lembrete não está disponível .
  • Documento preenchível carregado com a solicitação de assinatura digital - A opção de lembrete só ficará disponível depois que o documento for preenchido pelo destinatário (individualmente ou em lote).

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