One agora ajuda você a entender não apenas o que está agendado, mas por que. Com um conhecimento ampliado sobre políticas de ausência e configurações do sistema, One fornece respostas claras e contextualizadas sobre regras de folga, horários e configurações de registro—sem precisar procurar por menus ou manuais.
Visão Geral
One permite que funcionários e administradores façam perguntas sobre políticas de ausência, horários da equipe e configurações relacionadas ao tempo diretamente no chat do One. A IA conecta dados reais com as regras por trás deles, oferecendo explicações instantâneas em uma linguagem simples e humana.
Quando e por que deve ser usado
- Funcionários querem entender qual política de ausência se aplica a eles e por quê
- Administradores precisam verificar ou auditar configurações de tempo e presença
- Gestores querem visibilidade rápida sobre horários e disponibilidade da equipe
- Equipes de RH querem melhorar transparência e confiança em torno das regras de folga e agendamento
Isso ajuda a reduzir perguntas de vai-e-vem, economiza tempo e garante que todos tenham a mesma fonte de verdade.
Como usar
- Vá para One a partir da sua conta Factorial
- Abra o chat
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Faça uma pergunta em linguagem natural, como:
- “Qual política de ausência se aplica a Maria para licença parental?”
- “Qual é nossa política de licença por luto?”
- “Com quem estou trabalhando na sexta-feira?”
- “Como estão configuradas nossas regras de intervalo?”
- Revise a resposta fornecida pelo One, que é baseada nas políticas, horários e configurações do sistema da sua empresa
- Se necessário, faça perguntas de acompanhamento para obter mais detalhes ou esclarecimentos
Se One der uma resposta genérica ou incompleta, certifique-se de que a política ou configuração esteja totalmente configurada no Factorial, ou tente reformular a pergunta com mais detalhes (por exemplo, especifique o tipo de ausência).
Se One não conseguir responder a uma pergunta de configuração, é porque o recurso está disponível apenas para One usuários beta e One pode não reconhecê-lo ainda. Se a configuração for muito nova ou personalizada, verifique a configuração manualmente ou entre em contato com o suporte.
Dicas e melhores práticas
- Seja o mais específico possível ao fazer perguntas (por exemplo, inclua o tipo de licença ou o nome da pessoa)
- Use One como um primeiro passo antes de verificar as configurações manualmente—é muitas vezes mais rápido
- Incentive os funcionários a usar One para entender seus próprios benefícios, reduzindo perguntas repetitivas ao RH
- Administradores podem usar One regularmente para verificar configurações após fazer alterações
FAQ
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Quem pode usar esse recurso?
Essa funcionalidade está disponível para todos os One usuários beta. O acesso depende do seu papel e permissões no Factorial.
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Os funcionários podem ver informações confidenciais sobre políticas?
Não. A IA do One respeita as configurações de permissão existentes e só mostra informações que os usuários estão autorizados a ver.
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Os administradores podem usar One para auditar configurações do sistema?
Sim. Os administradores podem perguntar sobre métodos de registro, configurações de intervalo, categorias de tempo e mais para revisar rapidamente como o sistema está configurado.
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O One substitui a documentação de RH?
Não, mas complementa ao tornar as informações mais fáceis de acessar e entender em tempo real.