Você pode enviar recibos, faturas, PDFs, fotos e outros documentos para One diretamente do seu telefone sem abrir o aplicativo Factorial primeiro. Esse recurso permite que você compartilhe arquivos de qualquer aplicativo que suporte a opção de Compartilhar nativa do seu dispositivo, tornando mais rápido capturar documentos quando você os recebe.
Visão Geral
O recurso de Compartilhar nativo permite que você envie arquivos para One diretamente de outros aplicativos no seu dispositivo móvel. Seja recebendo um recibo por e-mail, baixando uma fatura ou salvando uma foto na sua galeria, você pode compartilhá-la com One em apenas alguns toques.
Use este recurso quando você quiser:
- Enviar recibos, faturas ou outros documentos relacionados ao trabalho sem procurar manualmente por eles no Factorial
- Enviar um ou vários arquivos para One de outro aplicativo
- Adicionar instruções para que One possa ajudá-lo a concluir uma tarefa, como registrar uma despesa
- Revisar rapidamente o que One identificou antes de tomar qualquer ação
Como usar
- Abra qualquer aplicativo que contenha o arquivo que você deseja compartilhar (por exemplo, Fotos, Arquivos, Mail, WhatsApp ou seu navegador)
- Toque no botão Compartilhar do seu dispositivo
- Selecione Factorial na lista de aplicativos disponíveis
- One abre com seus arquivos selecionados já anexados
- Escolha uma das seguintes opções:
- Adicionar uma mensagem descrevendo o que você deseja que One faça (por exemplo, "Registrar isso como uma despesa")
- Ou deixe a mensagem em branco para que One analise os arquivos e forneça uma descrição
- Revise as informações e qualquer ação proposta
- Confirme antes que One complete a ação solicitada
Se você não vê Factorial no menu de Compartilhar, certifique-se de que o aplicativo móvel Factorial está instalado no seu dispositivo. Se necessário, edite o menu de Compartilhar do seu dispositivo e adicione Factorial às suas opções de compartilhamento disponíveis. Se Factorial ainda não aparecer, atualize o aplicativo para a versão mais recente disponível.
Esse recurso está disponível apenas para empresas com One habilitado. Se você não puder usar ONE após compartilhar um arquivo, você verá informações sobre como solicitá-lo. Se você não tiver certeza se sua empresa tem acesso, entre em contato com seu administrador.
Se seu arquivo não foi enviado, verifique se você está compartilhando um tipo de arquivo suportado, como uma foto ou PDF, tente compartilhar menos arquivos se você selecionou mais do que o limite máximo de 10 e verifique se seu dispositivo está conectado à internet.
Dicas e melhores práticas
- Você pode compartilhar até 10 arquivos em uma única ação
- Combine documentos relacionados, como múltiplos recibos da mesma viagem de negócios, em um único compartilhamento
- Adicione uma instrução curta para ajudar One a entender sua intenção e acelerar seu fluxo de trabalho
- Fotos grandes são automaticamente otimizadas antes de serem enviadas, ajudando a prevenir problemas de tamanho de arquivo
- Esse recurso funciona da mesma forma tanto no iOS quanto no Android
FAQ
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De quais aplicativos posso compartilhar arquivos?
Você pode compartilhar arquivos de qualquer aplicativo móvel que suporte a função de Compartilhar nativa do seu dispositivo, incluindo Fotos, Galeria, Arquivos, Mail, WhatsApp, aplicativos de navegador e aplicativos de scanner.
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Quantos arquivos posso compartilhar de uma vez?
Você pode compartilhar até 10 arquivos em uma única ação.
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Preciso adicionar uma mensagem?
Não. Se você não adicionar uma mensagem, One analisa os arquivos e descreve o que encontrou, permitindo que você decida o que fazer em seguida.
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O One completará ações automaticamente?
Não. One sempre mostra a ação proposta e pede confirmação antes de completá-la.
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Esse recurso está disponível no iOS e Android?
Sim. A experiência está disponível tanto no iOS quanto no Android.
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Quem pode usar esse recurso?
O recurso está disponível em dispositivos móveis para empresas com One habilitado usando a versão 26.7.1 ou posterior do aplicativo móvel Factorial.