Puoi inviare ricevute, fatture, PDF, foto e altri documenti a One direttamente dal tuo telefono senza dover aprire prima l'app Factorial. Questa funzione ti consente di condividere file da qualsiasi app che supporti l'opzione nativa di Condivisione del tuo dispositivo, rendendo più veloce la cattura dei documenti quando li ricevi.
Panoramica
La funzione di condivisione nativa consente di inviare file a One direttamente da altre app sul tuo dispositivo mobile. Che tu riceva una ricevuta via email, scarichi una fattura o salvi una foto nella tua galleria, puoi condividerla con One con pochi tocchi.
Utilizza questa funzione quando vuoi:
- Caricare ricevute, fatture o altri documenti di lavoro senza cercarli manualmente in Factorial
- Inviare uno o più file a One da un'altra app
- Aggiungere istruzioni affinché One possa aiutarti a completare un'attività, come la registrazione di una spesa
- Rivedere rapidamente ciò che One ha identificato prima di intraprendere qualsiasi azione
Come utilizzare
- Apri qualsiasi app che contiene il file che desideri condividere (ad esempio, Foto, File, Mail, WhatsApp o il tuo browser)
- Premi il pulsante Condividi del tuo dispositivo
- Seleziona Factorial dall'elenco delle app disponibili
- One si apre con i file selezionati già allegati
- Scegli una delle seguenti opzioni:
- Aggiungi un messaggio che descrive cosa vuoi che One faccia (ad esempio, "Registralo come spesa")
- Oppure lascia il messaggio vuoto per consentire a One di analizzare i file e fornire una descrizione
- Rivedi le informazioni e qualsiasi azione proposta
- Conferma prima che One completi l'azione richiesta
Se non vedi Factorial nel menu Condividi, assicurati che l'app mobile Factorial sia installata sul tuo dispositivo. Se necessario, modifica il menu Condividi del tuo dispositivo e aggiungi Factorial alle tue opzioni di condivisione disponibili. Se Factorial non appare ancora, aggiorna l'app all'ultima versione disponibile.
Questa funzione è disponibile solo per le aziende con One abilitato. Se non puoi utilizzare ONE dopo aver condiviso un file, vedrai informazioni su come richiederlo. Se non sei sicuro che la tua azienda abbia accesso, contatta il tuo amministratore.
Se il tuo file non è stato caricato, controlla che stai condividendo un tipo di file supportato, come una foto o un PDF, prova a condividere meno file se hai selezionato più del limite massimo di 10 e verifica che il tuo dispositivo abbia una connessione a Internet.
Consigli e migliori pratiche
- Puoi condividere fino a 10 file in un'unica azione
- Combina documenti correlati, come più ricevute dallo stesso viaggio di lavoro, in un'unica condivisione
- Aggiungi una breve istruzione per aiutare One a comprendere le tue intenzioni e accelerare il tuo flusso di lavoro
- Foto di grandi dimensioni vengono automaticamente ottimizzate prima di essere caricate, aiutando a prevenire problemi di dimensione del file
- Questa funzione funziona allo stesso modo su iOS e Android
FAQ
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Da quali app posso condividere file?
Puoi condividere file da qualsiasi app mobile che supporti la funzione nativa di condivisione del tuo dispositivo, comprese Foto, Galleria, File, Mail, WhatsApp, app per browser e app per scanner.
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Quanti file posso condividere alla volta?
Puoi condividere fino a 10 file in un'unica azione.
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Devo aggiungere un messaggio?
No. Se non aggiungi un messaggio, One analizza i file e descrive ciò che ha trovato, permettendoti di decidere cosa fare dopo.
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One completerà le azioni automaticamente?
No. One ti mostra sempre l'azione proposta e richiede conferma prima di completarla.
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Questa funzione è disponibile su iOS e Android?
Sì. L'esperienza è disponibile sia su iOS che su Android.
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Chi può utilizzare questa funzione?
La funzione è disponibile su mobile per le aziende con One abilitato utilizzando la versione 26.7.1 o successiva dell'app mobile Factorial.