La Pianificazione del Personale è un modulo all'interno di Pianificazione & Analisi (lo spazio di lavoro precedentemente chiamato Spazio di Lavoro Finanziario) che consente a HR, Finanza e manager di pianificare insieme la loro futura forza lavoro in un unico posto. Invece di gestire i piani di assunzione in fogli di calcolo disconnessi, crei un periodo di pianificazione, raccogli le richieste di personale dai responsabili dei dipartimenti, le esamini e le approvi, e ottieni un unico piano di assunzione approvato, con previsioni di costo in tempo reale e un collegamento diretto al Reclutamento.
Questo articolo spiega cos'è la Pianificazione del Personale, chi la utilizza e dove trovarla.
Per chi è
Tre ruoli interagiscono con un periodo di pianificazione:
- Proprietario (HR, Finanza o livello C). Crea e gestisce il periodo, imposta la finestra di richiesta e esamina e approva le richieste. La persona che crea un periodo è automaticamente il suo Proprietario.
- Pianificatore del Personale (tipicamente un VP o capo dipartimento). Invia richieste di personale per il proprio team durante la finestra di richiesta.
- Collaboratore (Editor o Viewer). Ha accesso limitato solo agli impiegati che già gestisce. Gli Editor possono modificare il personale per i loro diretti riporti; i Viewer possono vederlo ma non modificarlo.
Quando è utile
- Piani assunzioni per una stagione, trimestre o anno e necessiti che HR, Finanza e manager siano allineati sui medesimi numeri.
- Vuoi vedere il costo previsto di un piano prima di approvarlo, non dopo l'assunzione.
- Devi riconciliare chi è stato effettivamente assunto rispetto a quanto pianificato.
- Assumi in cicli o picchi (ospitalità, vendita al dettaglio, produzione) e ripiani regolarmente.
Dove trovare la Pianificazione del Personale
Per accedervi:
- Nella barra laterale, vai su Finanza.
- Apri Pianificazione & Analisi (indicato come Spazio di Lavoro Finanziario fino al rinominamento).
- Seleziona Pianificazione del Personale.
Se non esistono ancora periodi, vedrai uno stato zero che ti invita a crearne il tuo primo con un pulsante Nuovo periodo.
Come funziona un periodo di pianificazione, dall'inizio alla fine
- Un Proprietario crea un periodo di pianificazione e sceglie chi sono i Pianificatori del Personale.
- Il Proprietario programma il periodo di richiesta, la finestra durante la quale i pianificatori possono inviare. Questo può essere programmato per dopo o avviato immediatamente.
- Ogni Pianificatore riceve un compito, apre il periodo e aggiunge le proprie richieste: nuove assunzioni, sostituzioni e cessazioni.
- Quando la finestra di richiesta si chiude, il periodo passa a Da rivedere e il Proprietario riceve un compito da esaminare.
- Il Proprietario approva o rifiuta le richieste. Le posizioni approvate formano il piano di assunzione approvato.
- Le posizioni approvate passano all'assunzione e vengono tracciate con stati Non iniziato → In corso → Assunto, collegati al modulo di Reclutamento.
Stati del periodo
- Programmato — il periodo esiste ma la finestra di richiesta non è ancora iniziata.
- Richieste aperte — la finestra di richiesta è attualmente aperta.
- Sotto revisione — la finestra di richiesta si è chiusa e il Proprietario deve rivedere.
- In corso — il periodo pianificato è attualmente in corso, nessuna azione possibile.
- Chiuso — un periodo passato o scartato; nessuna azione possibile.
La Pianificazione del Personale è attualmente solo web.