La planificación de personal es un módulo dentro de Planificación y Análisis (el espacio de trabajo anteriormente llamado Espacio de Trabajo Financiero) que permite a RRHH, Finanzas y gerentes planificar su futura fuerza laboral juntos en un solo lugar. En lugar de gestionar los planes de contratación en hojas de cálculo desconectadas, creas un período de planificación, recolectas solicitudes de personal de los líderes de departamento, las revisas y apruebas, y terminas con un único plan de contratación aprobado, con pronósticos de costos en tiempo real y un enlace directo a Reclutamiento.
Este artículo explica qué es la planificación de personal, quién la usa y dónde encontrarla.
¿Para quién es?
Tres roles interactúan con un período de planificación:
- Propietario/a (RRHH, Finanzas o nivel C). Crea y gestiona el período, establece la ventana de solicitudes y revisa y aprueba las solicitudes. La persona que crea un período es automáticamente su Propietario/a.
- Planificador/a de personal (típicamente un VP o jefe/a de departamento). Presenta solicitudes de personal para su equipo durante la ventana de solicitudes.
- Colaborador/a (Editor/a o Visualizador/a). Tiene acceso limitado solo a los empleados que ya gestiona. Los Editores pueden editar el personal para sus reportes directos; los Visualizadores pueden verlo pero no cambiarlo.
Cuándo es útil
- Planeas contrataciones para una temporada, trimestre o año y necesitas que RRHH, Finanzas y gerentes estén alineados en los mismos números.
- Quieres ver el costo pronosticado de un plan antes de aprobarlo, no después de contratar.
- Necesitas conciliar quién fue realmente contratado en comparación con lo que se planeó.
- Contratas en ciclos o picos (hospitalidad, comercio minorista, producción) y replanteas regularmente.
Dónde encontrar la planificación de personal
Para acceder a ella:
- En la barra lateral, ve a Finanzas.
- Abre Planificación y Análisis (mostrado como Espacio de Trabajo Financiero hasta el cambio de nombre).
- Selecciona Planificación de personal.
Si aún no existen períodos, verás un estado en cero invitándote a crear el primero con un botón de Nuevo período.
Cómo funciona un período de planificación, de principio a fin
- Un/a Propietario/a crea un período de planificación y elige quiénes son los Planificadores/as de personal.
- El Propietario/a programa el período de solicitudes, la ventana durante la cual los planificadores pueden presentar. Esto puede ser programado para más adelante o lanzado de inmediato.
- Cada Planificador/a recibe una tarea, abre el período y agrega sus solicitudes: nuevas contrataciones, reemplazos y terminaciones.
- Cuando la ventana de solicitudes cierra, el período pasa a Por revisar y el Propietario/a recibe una tarea para revisar.
- El Propietario/a aprueba o rechaza las solicitudes. Las posiciones aprobadas forman el plan de contratación aprobado.
- Las posiciones aprobadas pasan a la contratación y se rastrean con estados No iniciado → En progreso → Contratado, conectados al módulo de Reclutamiento.
Estados del período
- Programado/a — el período existe pero la ventana de solicitudes no ha comenzado.
- Solicitudes abiertas — la ventana de solicitudes está actualmente abierta.
- Bajo revisión — la ventana de solicitudes ha cerrado y el Propietario/a necesita revisar.
- En curso — el período planificado está actualmente en curso, no se pueden realizar acciones.
- Cerrado/a — un período pasado o descartado; no se pueden realizar acciones.
La planificación de personal es actualmente solo web.