Las fotos de perfil ayudan a personalizar tu plataforma de recursos humanos y facilitan que los equipos se reconozcan entre sí. En este artículo, aprenderás quién puede subir una foto de perfil, los permisos involucrados y los pasos y mejores prácticas para subir fotos correctamente.
Resumen
Los empleados con los permisos adecuados pueden añadir su propia foto de perfil, y los administradores o gerentes pueden subir fotos en nombre de otros empleados. Las fotos de perfil adecuadas mejoran la visibilidad del equipo y hacen que la comunicación interna sea más atractiva.
Cuándo y por qué debería usarse
Utiliza esta funcionalidad cuando quieras:
- Personalizar los perfiles de los empleados
- Mantener tu directorio de equipo visualmente consistente
- Asegurarte de que las fotos cumplan con los estándares de recursos humanos o de la empresa
Permisos requeridos
Subir una foto de perfil requiere permisos específicos. Puedes configurarlos en Configuración > Permisos > Empleados.
Los permisos requeridos dependen de quién esté subiendo:
- Empleados: los empleados deben tener marcada la casilla ‘Para sí mismos’
- Gerentes o administradores de recursos humanos: los permisos de los gerentes y administradores dependerán de su posición
Asegúrate de que los empleados estén asignados al grupo de permisos correcto.
Cómo usar
Para empleados que suben su propia foto:
- En tu barra lateral, ve a Perfil
- Accede a la sección Detalles del trabajo
- Haz clic en tu foto y selecciona subir/eliminar foto
- Selecciona la foto de tu dispositivo y súbela
Para administradores o gerentes que suben para otros:
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Ve al perfil del empleado
- Haz clic en Editar foto y sube la foto en su nombre
Requisitos de la foto:
- Formatos de archivo: JPG, PNG
- Tamaño recomendado: 400x400 píxeles
- Tamaño máximo del archivo: 5 MB
Se prefieren fotos claras, profesionales y recientes
Consejos y mejores prácticas
- Incentiva a los empleados a subir fotos profesionales que muestren claramente su rostro
- Mantén un formato consistente para todos los empleados para asegurar una apariencia uniforme
- Evita usar fotos grupales o imágenes con distracciones en el fondo
- Verifica el tamaño y formato del archivo antes de subir para evitar errores
FAQ
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¿Se pueden subir fotos de perfil en masa?
No, las fotos de perfil deben subirse individualmente para cada empleado.
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¿Qué roles pueden subir fotos para otros empleados?
Los administradores de recursos humanos y los gerentes con los permisos correctos pueden subir fotos en nombre de los empleados. Los empleados solo pueden subir su propia foto.