¿Qué es una entidad legal?
Una entidad legal es una empresa u organización distinta que tiene su propia identidad legal. Puede poseer activos, celebrar contratos y ser responsable de sus acciones. En Factorial, las entidades legales te ayudan a gestionar varias empresas o sucursales dentro de una sola cuenta.
¿Por qué son importantes las entidades legales en Factorial?
- Operaciones separadas: Mantén las diferentes empresas o sucursales organizadas.
- Configuraciones personalizadas: Personaliza configuraciones como la moneda, la dirección y los detalles fiscales para cada entidad.
- Gestión de empleados/as: Asigna empleados/as a la entidad legal correcta para una nómina y beneficios precisos.
Cómo agregar una nueva entidad legal
- En la barra lateral, ir a Configuración
- En General, hacer clic en Detalles de la empresa
- Hacer clic en Agregar nueva entidad legal - en la esquina superior derecha
- Ingresar un nombre de entidad legal
- Seleccionar el País y la Moneda
- Hacer clic en Agregar entidad legal
Detalles
En esta página, puedes agregar o editar detalles esenciales sobre las entidades legales, incluidos:
- Información Legal: el nombre legal de la empresa y el Número de Identificación Fiscal.
- Información de moneda: la moneda utilizada para la entidad legal.
- Dirección: domicilio legal de la empresa.
El nombre de la entidad legal puede cambiarse siempre y cuando no sea la entidad legal principal.
Cómo agregar empleados/as
Para agregar empleados a la entidad legal, el primer paso es crear grupos de empleados/as:
- Abrir la pestaña Empleados/as dentro de la entidad legal
- Hacer clic en + en la esquina superior derecha
- Ingresar el nombre del grupo de empleados/as
- Hacer clic en Agregar grupo de empleados/as
Ahora, puedes agregar empleados/as al grupo de empleados creado anteriormente:
- Hacer clic en Añadir empleados/as
- Seleccionar los/as empleados/as
- Hacer clic en Asignar empleados/as
Si quieres eliminar un grupo de empleados/as, primero debes reasignar los/as empleados/as de ese grupo en particular a otro grupo. Una vez que hayas asignado correctamente a los/as empleados/as al nuevo grupo, puedes continuar eliminando el grupo original.
Ten en cuenta que cada empleado/a solo puede estar asociado a una entidad legal. Si tienes empleados/as que trabajan en múltiples mercados o para diferentes empresas dentro de tu organización, te recomendamos incluirlos en la entidad legal principal o en la que trabajan la mayor parte de sus horas. Además, considera la moneda utilizada por la entidad legal específica, ya que las nóminas del/a empleado/a se generarán en la misma moneda.
Contratos
En esta sección, puede personalizar la configuración relacionada con los contratos de sus empleados.