Què és una entitat legal?
Una entitat legal és una empresa o organització diferenciada amb identitat jurídica pròpia. Pot tenir actius, signar contractes i ser responsable de les seves accions. A Factorial, les entitats legals t'ajuden a gestionar diverses empreses o seus des d’un mateix compte.
Per què són importants les entitats legals a Factorial?
- Operacions separades: Mantén les diferents empreses o seus ben organitzades.
- Configuració personalitzada: Personalitza opcions com la moneda, l’adreça o les dades fiscals per a cada entitat.
- Gestió de persones: Assigna les persones a l’entitat legal correcta per garantir una nòmina i beneficis precisos.
Com afegir una nova entitat legal
- Des del menú lateral, ves a Configuració
- A General, fes clic a Detalls de l’empresa
- Fes clic a Afegir nova entitat legal – a la cantonada superior dreta
- Escriu el nom de l’entitat legal
- Selecciona el país i la moneda
- Fes clic a Afegir entitat legal
Com editar la informació d’una entitat legal
- Al menú lateral, ves a Configuració → Detalls de l’empresa
- Selecciona l’entitat legal que vols modificar
-
Aquesta pàgina et permet afegir o editar dades essencials de l’entitat legal, com ara:
- Informació legal: el nom fiscal de l’empresa i el número d’identificació fiscal.
- Informació de la moneda: la moneda utilitzada per l’entitat legal.
- Adreça: l’adreça fiscal de l’empresa.
El nom de l’entitat legal es pot modificar sempre que no sigui l’entitat legal principal.
Com afegir persones
Per afegir persones a una entitat legal, primer cal crear grups de persones:
- Obre la pestanya Persones
- Fes clic a + a la cantonada superior dreta
- Escriu el nom del grup
- Fes clic a Afegir grup
Ara ja pots afegir persones al grup que has creat:
- Fes clic a Afegir persones
- Selecciona les persones
- Fes clic a Assignar persones
Com eliminar grups de persones
Per eliminar un grup, primer has de reassignar les persones d’aquell grup a un altre grup. Un cop fet, ja pots eliminar el grup original.
Tingues en compte que cada persona només pot estar associada a una sola entitat legal. Si treballen en diversos mercats o empreses, et recomanem assignar-les a l’entitat principal o on treballin la major part del temps. A més, recorda que les nòmines es generaran segons la moneda d’aquella entitat.
Contractes
En aquesta secció pots personalitzar la configuració relacionada amb els contractes de les persones de l’empresa.