Les ajustaments manuals proporcionen flexibilitat en la gestió de situacions úniques o excepcionals que no poden ser cobertes pels ajustaments de la política de temps lliure regular. Potser necessitaràs utilitzar aquesta funció en casos com ara:

• Corregir un saldo de temps lliure incorrecte
• Afegir dies addicionals per a un acord de permís especial
• Eliminar dies a causa d'un canvi de política o d'un error de càlcul
• Gestionar traspassos manuals d'un sistema anterior
• Això assegura que el saldo del col·laborador reflecteixi amb precisió els seus dies disponibles reals

Com utilitzar

Per fer un ajustament manual a un comptador de temps lliure, segueix aquests passos:

1. Al teu panell lateral, ves a la secció d'organització
2. Selecciona el col·laborador el comptador de temps lliure del qual vols ajustar
3. Clica a la pestanya Temps Lliure al seu perfil
4. Localitza la secció Ajustaments de l'assignació de temps lliure 
5. Clica a Afegeix ajustament

A la finestra d'ajustament, introdueix:

1. L'assignació de temps lliure on vols afegir o restar temps
2. L'cicle ajustat
3. L'quantitat de dies o hores que s'han d'afegir o restar
4. Si vols ajustar-ho a partir de días disponibles o dies acumulats
5. La raó de l'ajustament (opcional però recomanada)
6. Clica Afegeix per aplicar el canvi
   

    

L'ajustament es reflectirà en el saldo del col·laborador i serà visible en el registre de temps lliure per a la transparència.

Quan canviïs la política d'absència d'un empleat, si té ajustaments manuals, veuràs una opció per afegir-los directament als saldos o, alternativament, pots seleccionar 'Ignorar.' Si esculls 'Ignorar', els ajustaments romandran enregistrats com a ajustaments manuals.

 

Ajustar saldos amb One

També pots demanar a One que afegeixi, editi o elimini ajustaments de dies o hores per un empleat, una llista de persones o un fitxer complet, com un export de nòmina. Pots donar a One els dies o hores a afegir o restar, o el saldo final que cada persona hauria de tenir, i One calcularà l'ajustament.

One
1. Descriu l'ajustament en una frase, o adjunta el teu fitxer
2. Respon a qualsevol pregunta de One. One només pregunta el que falta, com el cicle, la descripció o si cal notificar els empleats
3. Revisa la taula de resum. Mostra cada persona amb el seu saldo abans i després de l'ajustament
4. Comprova les files que han quedat fora. Les files que no es poden fer s'exclouen amb el motiu, i decideixes si continuar sense elles o cancel·lar
5. Clica Confirmar per desar tot el lot alhora
   

Per a les descripcions, pots utilitzar una descripció compartida per a totes les files, una descripció diferent per fila, o cap.