Back

Afegir compensacions addicionals de forma massiva als contractes

Apreneu a incorporar de manera efectiva diverses compensacions addicionals als contractes per aconseguir estalvis de costos i beneficis mutus.

Visió general

La funció Afegir compensacions de manera massiva permet als equips de recursos humans i finances aplicar la mateixa configuració de compensació addicional a diversos empleats simultàniament.

Aquesta funcionalitat ajuda a garantir la coherència de les dades entre els contractes i redueix el treball manual a l'hora de gestionar els canvis de compensació a escala.

Quan i per què s'hauria d'utilitzar:

  • Afegiu el mateix tipus de compensació (per exemple, dieta, bonificació o estipendi de transport) als contractes actius de diversos empleats.
  • Assegureu-vos que tots els empleats seleccionats segueixin les mateixes normes de cicle de pagament i data d'inici.
  • Eviteu entrades manuals repetitives per a cada contracte individualment.
 

 

Com utilitzar

  1. A la barra lateral, aneu a la pàgina Organització
  2. Seleccioneu els empleats als quals voleu afegir la compensació
  3. Feu clic a Edició massivaAfegiu compensacions de manera massiva 
  4. A la nova pantalla, configureu els detalls de la compensació addicional (tipus, import, data d'inici i recurrència) 
  5. Reviseu la configuració i feu clic a Crea per afegir la compensació a tots els empleats seleccionats.

 

Com funciona

La compensació s'aplica a la versió actual del contracte actiu de cada empleat (no a les passades o futures).

  • Per als empleats que ja tenen un contracte actiu, el primer pagament es fa a partir de la data d'inici escollida .
  • Per als empleats el contracte dels quals comença més tard, el sistema canvia automàticament el primer pagament a la següent recurrència vàlida per mantenir tothom alineat.

Exemple:
Si a l'octubre afegiu una compensació que es repeteix cada dos mesos:

Un empleat en actiu rep el primer pagament a l'octubre i el següent al desembre .

Un empleat que comença al novembre rep el primer pagament al desembre , mantenint tots dos en el mateix cicle de pagament.

 

Important: Les compensacions només es generen per mesos complets . Si un contracte comença després de l'1 del mes, no es generarà cap compensació automàtica per a aquest mes, però la podeu afegir manualment si cal.

 

 

Resolució de problemes

  1. No apareixia cap indemnització al contracte laboral d'un empleat.
    • Comproveu si el contracte de l'empleat comença després del dia 1 del mes. Les compensacions per mesos parcials no es generen automàticament.
    • Confirmeu que el contracte està actiu; la funcionalitat només s'aplica a les versions actives del contracte.
    • Verifiqueu la configuració de recurrència per assegurar-vos que el cicle de pagament coincideix amb les dates del contracte de l'empleat.

 

Preguntes freqüents

  1. Puc afegir compensacions a contractes futurs?
    No, les compensacions només es poden afegir a la versió del contracte actiu actual.
     
  2. Què passa si afegeixo compensacions a empleats amb dates d'inici diferents?
    El sistema ajusta automàticament la primera data de pagament perquè tots els empleats romanguin alineats en el mateix cicle de recurrència.
     
  3. Puc eliminar o editar les compensacions afegides de manera massiva?
    Sí. Un cop afegits, els podeu gestionar o eliminar directament des dels detalls de compensació de cada empleat.

 

Was this article helpful?

Give feedback about this article

Can’t find what you’re looking for?

Our customer care team is here for you.

Contact us

Knowledge Base Software powered by Helpjuice