Überblick
Mit der Funktion „Vergütungen in großen Mengen hinzufügen“ können Personal- und Finanzteams die gleiche zusätzliche Vergütungskonfiguration gleichzeitig auf mehrere Mitarbeiter anwenden.
Diese Funktion trägt dazu bei, die Datenkonsistenz zwischen Verträgen sicherzustellen und den manuellen Aufwand bei der Verwaltung von Vergütungsänderungen im großen Maßstab zu reduzieren.
Wann und warum es verwendet werden sollte:
- Fügen Sie den aktiven Verträgen mehrerer Mitarbeiter dieselbe Vergütungsart (z. B. Essenszuschuss, Bonus oder Fahrtkostenzuschuss) hinzu.
- Stellen Sie sicher, dass für alle ausgewählten Mitarbeiter die gleichen Regeln für Zahlungszyklus und Startdatum gelten.
- Vermeiden Sie wiederholte manuelle Eingaben für jeden Vertrag einzeln.
Anwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zur Seite „Organisation“
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, denen Sie die Vergütung hinzufügen möchten
- Klicken Sie auf Massenbearbeitung → Kompensationen in großen Mengen hinzufügen
- Konfigurieren Sie auf dem neuen Bildschirm die Details der zusätzlichen Vergütung (Art, Betrag, Startdatum und Wiederholung).
- Überprüfen Sie Ihre Konfiguration und klicken Sie auf „Erstellen“ , um die Vergütung allen ausgewählten Mitarbeitern hinzuzufügen.
So funktioniert es
Die Vergütung wird auf die jeweils aktuelle Vertragsversion des Mitarbeiters angewendet (nicht auf vergangene oder zukünftige).
- Für Mitarbeiter, deren Vertrag bereits aktiv ist, erfolgt die erste Auszahlung nach dem gewählten Startdatum .
- Für Mitarbeiter, deren Vertrag später beginnt, verschiebt das System die erste Zahlung automatisch auf die nächste gültige Periode, um alle auf dem Laufenden zu halten.
Beispiel:
Wenn Sie im Oktober eine Entschädigung hinzufügen, die alle zwei Monate wiederkehrt:
Ein aktiver Mitarbeiter erhält die erste Zahlung im Oktober und die nächste im Dezember .
Ein Mitarbeiter, der im November anfängt, erhält die erste Zahlung im Dezember , sodass beide im gleichen Zahlungszyklus bleiben.
Wichtig: Vergütungen werden nur für volle Monate generiert. Beginnt ein Vertrag nach dem 1. des Monats, wird für diesen Monat keine automatische Vergütung generiert. Sie können diese aber bei Bedarf manuell hinzufügen.
Fehlerbehebung
-
Eine Abfindung war im Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters nicht vorgesehen.
- Prüfen Sie, ob der Arbeitsvertrag des Mitarbeiters nach dem 1. des Monats beginnt. Vergütungen für angebrochene Monate werden nicht automatisch generiert.
- Bestätigen Sie, dass der Vertrag aktiv ist – die Funktionalität gilt nur für aktive Vertragsversionen.
- Überprüfen Sie die Wiederholungseinstellungen, um sicherzustellen, dass der Zahlungszyklus mit den Vertragsdaten des Mitarbeiters übereinstimmt.
Häufig gestellte Fragen
-
Kann ich zukünftigen Verträgen Entschädigungen hinzufügen?
Nein, Entschädigungen können nur zur aktuell aktiven Vertragsversion hinzugefügt werden.
-
Was passiert, wenn ich Mitarbeitern mit unterschiedlichen Startdaten Vergütungen hinzufüge?
Das System passt den ersten Zahlungstermin automatisch an, sodass alle Mitarbeiter im gleichen Wiederholungszyklus bleiben.
-
Kann ich in großen Mengen hinzugefügte Entschädigungen entfernen oder bearbeiten?
Ja. Sobald Sie sie hinzugefügt haben, können Sie sie direkt in den Vergütungsdetails jedes Mitarbeiters verwalten oder löschen.
So verwalten Sie Gehaltsabrechnungsaktualisierungen für Mitarbeiter