Überblick
Mit der Funktion „Zusätzliche Vergütungen in großen Mengen hinzufügen“ können Personal- und Finanzteams die gleichen zusätzlichen Vergütungseinstellungen gleichzeitig auf mehrere Mitarbeiter anwenden.
Diese Funktionalität trägt dazu bei, die Datenkonsistenz über alle Verträge hinweg zu gewährleisten und den manuellen Aufwand bei der Verwaltung von Vergütungsänderungen in großem Umfang zu reduzieren.
Wann und warum es verwendet werden sollte:
- Fügen Sie die gleiche Vergütungsart (z. B. Essenszuschuss, Bonus oder Fahrtkostenzuschuss) zu den aktiven Verträgen mehrerer Mitarbeiter hinzu.
- Stellen Sie sicher, dass für alle ausgewählten Mitarbeiter die gleichen Zahlungszyklus- und Startdatumregeln gelten.
- Vermeiden Sie wiederholte manuelle Eingaben für jeden einzelnen Vertrag.
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zur Seite „Organisation“ .
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, denen Sie die Vergütung hinzufügen möchten.
- Es erscheint ein Pop-up-Fenster; wählen Sie dort die Option „Entschädigungen in Vereinbarungen hinzufügen“.
Im neuen Bildschirm konfigurieren Sie die Details der zusätzlichen Vergütung (Art, Betrag, Startdatum und Wiederholung). 
Überprüfen Sie Ihre Konfiguration und klicken Sie auf „Erstellen“ , um die Vergütung allen ausgewählten Mitarbeitern hinzuzufügen.
So funktioniert es
Die Entschädigung wird auf die jeweils gültige Vertragsversion des Mitarbeiters angewendet (nicht auf frühere oder zukünftige).
- Für Mitarbeiter, deren Vertrag bereits aktiv ist, erfolgt die erste Zahlung nach dem gewählten Startdatum .
- Für Mitarbeiter, deren Vertrag später beginnt, verschiebt das System die erste Zahlung automatisch auf die nächste gültige Zahlungswiederholung , um alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Beispiel:
Wenn Sie im Oktober eine Vergütung hinzufügen, die alle zwei Monate wiederkehrt:
Ein aktiver Mitarbeiter erhält die erste Zahlung im Oktober und die nächste im Dezember .
Ein Mitarbeiter, der im November anfängt, erhält die erste Zahlung im Dezember , sodass beide im gleichen Zahlungszyklus bleiben.
Wichtig: Vergütungen werden nur für volle Monate generiert. Beginnt ein Vertrag nach dem 1. des Monats, wird für diesen Monat keine automatische Vergütung generiert. Sie können diese jedoch bei Bedarf manuell hinzufügen.
Fehlerbehebung
- Im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters war keine Entschädigung vorgesehen.
- Prüfen Sie, ob der Arbeitsvertrag des Mitarbeiters nach dem 1. des Monats beginnt. Vergütungen für angebrochene Monate werden nicht automatisch berechnet.
- Vergewissern Sie sich, dass der Vertrag aktiv ist – die Funktionalität gilt nur für aktive Vertragsversionen.
- Überprüfen Sie die Einstellungen für die Zahlungswiederholung, um sicherzustellen, dass der Zahlungszyklus mit den Vertragsdaten des Mitarbeiters übereinstimmt.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ich künftigen Verträgen Vergütungen hinzufügen?
Nein, Entschädigungen können nur der aktuell aktiven Vertragsversion hinzugefügt werden.
- Was passiert, wenn ich Mitarbeitern mit unterschiedlichen Eintrittsdaten Vergütungen hinzufüge?
Das System passt den ersten Zahlungstermin automatisch an, sodass alle Mitarbeiter im gleichen Abrechnungszyklus bleiben.
- Kann ich die in einer Gruppe hinzugefügten Entschädigungen entfernen oder bearbeiten?
Ja. Sobald sie hinzugefügt wurden, können Sie sie direkt in den Vergütungsdetails jedes Mitarbeiters verwalten oder löschen.