Com importar compensacions
- Vés al mòdul de Compensació al menú lateral
- Clica a la pestanya Cicles i accedeix a un cicle
- Clica a Importar a la cantonada superior dreta
- Tria importar Compensacions
- Descarrega la plantilla, omple-la i puja el teu fitxer (formats acceptats:
.xlso.xlsx). - Revisa les columnes que s'han emparellat automàticament i emparella manualment les que quedin
- Clica Confirmar
- Revisa la vista prèvia i resol qualsevol possible error
- Clica Completar importació
- Clica Enviar
Quan l'importació acabi, un missatge de Compensacions importades enllaça al fitxer importat.
Gestió dels valors importats al mòdul de compensació
Al mòdul de Factorial, cada import genera una nova entrada per cada empleat al panell lateral. Pots importar tants fitxers com necessitis, per exemple, un per a cada concepte de nòmina.
Els valors creats per un fitxer importat mostren Importat de <nom del fitxer> al panell lateral de l'empleat. Aquests valors no poden ser editats ni eliminats un per un. Per canviar-los, elimina el fitxer i importa'l de nou.
Veure els teus fitxers importats
- Vés al mòdul de Compensació i obre el cicle
- Obre Activitat → Documents
- En Compensacions importades, trobaràs cada fitxer importat al cicle, amb:
- Qui l'ha importat i quan
- El seu estat: Important, Importat o Importat amb errors
- Quantes entrades i persones ha escrit
- Utilitza el menú del fitxer per Descarregar el fitxer original, Veure detalls o Eliminarlo
Eliminar un fitxer importat
Si has importat un fitxer incorrecte o repetit, pots desfer-ho d'una sola vegada:
- En Activitat → Documents → Compensacions importades, obre el menú del fitxer
- Clica Eliminar
- Revisa quantes compensacions i persones es veuran afectades i confirma
La eliminació es realitza en segon pla i la taula s'actualitza quan s'acaba.
Què passa quan elimines un fitxer:
- Els valors que el fitxer ha creat són eliminats
- Els valors que el fitxer ha omplert, com ara un import de contracte encara per definir, es buiden
- Qualsevol valor que algú hagi canviat manualment després de la importació es manté
- La eliminació es registra al registre d'activitat, amb el nom del fitxer, les compensacions eliminades i les persones afectades
També pots demanar a One, per exemple: "Elimina el fitxer de compensacions que vaig importar al cicle d'octubre de 2026". One troba el fitxer, et demana que confirmis i elimina el que ha escrit, exactament com fa Eliminar des d'Activitat → Documents.
Un fitxer es pot eliminar un cop la seva importació ha acabat, mentre que el cicle encara es pot editar.
Veure i eliminar fitxers importats només està disponible per a noves importacions. Els fitxers importats abans que aquesta funció fos publicada no apareixen a Compensacions importades.
Valors de fitxers importats abans d'aquesta funció
Editar valors importats:
- Individualment: Obre el panell lateral i actualitza el valor directament per a l'empleat seleccionat.
- En massa: Importa un fitxer delta que contingui els canvis que vols aplicar a múltiples empleats alhora.
Eliminar valors importats:
- Individualment: Elimina l'entrada directament des del panell lateral per a cada empleat.
- En massa: Re-importa els mateixos valors com a quantitats negatives. Això generarà entrades negatives, però el total final a la taula (el valor que s'exporta) reflectirà correctament l'eliminació.
Tria com es fan els emparellaments d'empleats durant la importació
Quan importes compensacions o resultats de nòmina, pots triar com es fan els emparellaments d'empleats amb les dades importades. Això ajuda a reduir el mapeig manual i millora l'exactitud dels emparellaments, especialment per a grans nòmines.
Selecciona un mètode d'emparellament
Abans de pujar el teu fitxer, utilitza el selector d'emparellament d'empleats per triar una de les següents opcions:
- Nom complet (per defecte)
- ID (com DNI, NIE o un altre ID nacional)
- NIF / SSN (número d'identificació fiscal o número de Seguretat Social)
- Codi de nòmina (el codi d'empleat assignat pel teu proveïdor de nòmina)
Com funciona l'emparellament
El mètode d'emparellament seleccionat s'aplica a cada fila del fitxer importat. Quan s'utilitza un identificador, l'importador realitza un emparellament exacte amb les dades de l'empleat per a la nòmina. Això evita emparellaments incorrectes causats per:
- Formats o ordres de nom diferents
- Accents o caràcters especials
- Segon nom
- Empleats amb el mateix nom
Si no es pot trobar un emparellament exacte, se't demanarà que resolguis la fila manualment.
Mesures de seguretat
Per assegurar un emparellament exacte, l'importador inclou les següents mesures de seguretat:
- Si el mateix identificador està assignat a múltiples empleats, la fila no es fa un emparellament automàticament. Pots resoldre-ho manualment, amb els empleats distingits per entitat legal.
- Només s'inclouen els empleats que estan a la nòmina que s'està importat durant l'emparellament.
- Els emparellaments basats en identificadors respecten els permisos d'usuari:
- NIF / SSN només està disponible per a administradors que poden accedir a la informació personal.
- El codi de nòmina només està disponible per a usuaris amb permís per veure identificadors de l'empresa.