Visió general
La funció Afegir compensacions de manera massiva permet als equips de recursos humans i finances aplicar la mateixa configuració de compensació addicional a diversos empleats simultàniament.
Aquesta funcionalitat ajuda a garantir la coherència de les dades entre els contractes i redueix el treball manual a l'hora de gestionar els canvis de compensació a escala.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar:
- Afegiu el mateix tipus de compensació (per exemple, dieta, bonificació o estipendi de transport) als contractes actius de diversos empleats.
- Assegureu-vos que tots els empleats seleccionats segueixin les mateixes normes de cicle de pagament i data d'inici.
- Eviteu entrades manuals repetitives per a cada contracte individualment.
Com utilitzar
- A la barra lateral, aneu a la pàgina Organització
- Seleccioneu els empleats als quals voleu afegir la compensació
- Feu clic a Edició massiva → Afegiu compensacions de manera massiva
- A la nova pantalla, configureu els detalls de la compensació addicional (tipus, import, data d'inici i recurrència)
- Reviseu la configuració i feu clic a Crea per afegir la compensació a tots els empleats seleccionats.
Com funciona
La compensació s'aplica a la versió actual del contracte actiu de cada empleat (no a les passades o futures).
- Per als empleats que ja tenen un contracte actiu, el primer pagament es fa a partir de la data d'inici escollida .
- Per als empleats el contracte dels quals comença més tard, el sistema canvia automàticament el primer pagament a la següent recurrència vàlida per mantenir tothom alineat.
Exemple:
Si a l'octubre afegiu una compensació que es repeteix cada dos mesos:
Un empleat en actiu rep el primer pagament a l'octubre i el següent al desembre .
Un empleat que comença al novembre rep el primer pagament al desembre , mantenint tots dos en el mateix cicle de pagament.
Important: Les compensacions només es generen per mesos complets . Si un contracte comença després de l'1 del mes, no es generarà cap compensació automàtica per a aquest mes, però la podeu afegir manualment si cal.
Resolució de problemes
-
No apareixia cap indemnització al contracte laboral d'un empleat.
- Comproveu si el contracte de l'empleat comença després del dia 1 del mes. Les compensacions per mesos parcials no es generen automàticament.
- Confirmeu que el contracte està actiu; la funcionalitat només s'aplica a les versions actives del contracte.
- Verifiqueu la configuració de recurrència per assegurar-vos que el cicle de pagament coincideix amb les dates del contracte de l'empleat.
Preguntes freqüents
-
Puc afegir compensacions a contractes futurs?
No, les compensacions només es poden afegir a la versió del contracte actiu actual.
-
Què passa si afegeixo compensacions a empleats amb dates d'inici diferents?
El sistema ajusta automàticament la primera data de pagament perquè tots els empleats romanguin alineats en el mateix cicle de recurrència.
-
Puc eliminar o editar les compensacions afegides de manera massiva?
Sí. Un cop afegits, els podeu gestionar o eliminar directament des dels detalls de compensació de cada empleat.