Simplifica la contractació amb dades de candidats/es organitzades. Un cop publiquis una oferta de treball, començaràs a rebre candidats/es i la seva informació s'emmagatzema a la secció Candidats .
On puc trobar la base de dades de candidats/es
- Selecciona Reclutament a la barra lateral
- Fez clic a la pestanya candidats/es , situada a la part superior de la pàgina
A més, després de publicar una oferta de feina, se't redirigirà automàticament a la secció candidats/es.
Si un/a candidat/a presenta una sol·licitud amb el mateix correu electrònic, Factorial el considera el/la mateix/a candidat/a. Si el correu electrònic és diferent però altres senyals coincideixen o semblen similars, com ara el número de telèfon, els enllaços externs, el CV o altres camps, Factorial el marca com a possible duplicat. Els/les reclutadors/es poden veure quin camp coincideix i accedir directament al perfil del/la candidat/a relacionat/da. No es permet la fusió de candidats/es.
Com s'utilitza la base de dades de candidats/es?
Afegir nous/noves candidats/es
- Fes clic al botó +Nou candidat situat a la part superior dreta de la pantalla
- Emplena les dades dels/les nous/novrs candidats/es i desa
- Fes clic a la fletxa estreta ">" a la dreta del botó; això et donarà l'opció d' afegir un candidat intern o importar -lo. Més informació sobre la importació de candidats/es aquí.
Editar el perfil del/la candidat/a
- Obre la pàgina de la posició per trobar el candidat/la candidata
- Fes clic als tres punts de la cantonada dreta
- Selecciona Editar el perfil del candidat
No és possible modificar el sexe ni la data de naixement d'un/a candidat/a, ja que aquests camps estan bloquejats pel sistema i no es poden editar.
Si el/la candidat/a necessita corregir aquesta informació, ho ha de fer directament des del seu perfil o bé proporcionar-nos les dades necessàries perquè puguem gestionar-ho a través dels canals disponibles.
Pujar currículums
Aquest botó permet carregar CV de manera massiva; pots carregar fins a 20 CV alhora. Els formats compatibles són .pdf, .doc i .docx.
Filtrar la base de dades
Pots filtrar els/les candidats/es per veure només els/les que t'interessen. Pots filtrar per:
- Estat
- Treballs
- Fonts
- Qualificació mínima
- Etiquetes
A més d'afegir més filtres, com ara:
- Entitat jurídica
- Ubicació
- Classificació
- Motiu del rebuig
- Equip
Afegir un/a candidat/a a una altra oferta de treball o al grup de talents
- Fes clic a (...) i tria Afegir a una altra oferta de treball o Afegir a la reserva de talents
- Emplena la informació
- Fes clic a Afegir a l'oferta de treball
Segueix els mateixos passos per suprimir un/a candidat/a o suprimir-lo de manera massiva.
Un/a candidat/a pot triar si vol ser afegit o no a la borsa de talents acceptant o rebutjant els termes del Reglament general de protecció de dades , que s'envia després d'enviar una sol·licitud de feina. Abans de continuar afegint un/a candidat/a a la borsa de talents, assegura't que segueixes les normatives del teu país pel que fa a la protecció de dades.
Com gestionar els candidats/es
La base de dades conté tots/es els/les candidats/es, la seva informació personal, les sol·licituds de feina, la font i la puntuació mitjana general.
Per obtenir més informació sobre cada candidat/a, fes clic a la fletxa que hi ha al costat del/la candidat/a per obrir el seu perfil.
El perfil del/la candidat/a conté la informació següent sobre el/la candidat/a:
- Informació personal
- Etiquetes : aprèn més sobre les etiquetes aquí
- Documents del candidat / CV
- Resum d'IA del/la candidat/a
- Aplicacions
- Avaluacions : En aquesta secció, l'equip de contractació pot afegir notes i qualificar el/la candidat/a entre 1 i 5. La qualificació mitjana es mostrarà a la base de dades de candidats/es
- Fitxers : Visualitza i puja els diferents documents o fitxers del/la candidat/a
La secció Notes és on pots afegir comentaris relacionats amb l'entrevista o observacions sobre el/la candidat/a. El número que es mostra a sobre s'utilitza per puntuar el/la candidat/a en general.
Pots afegir tantes notes com vulguis; per exemple, pots afegir una nota per a cada entrevista i assignar-li una puntuació.
També pots etiquetar els/les teus/teves companys/es d'equip amb @ .
Per editar o suprimir una nota , fes clic als tres punts de la dreta .
Com afegir candidats/es a les ofertes de treball
1. Per afegir candidats/es manualment des del perfil de candidat
- Fes clic a la fletxa que hi ha al costat dels/les candidats/es per obrir el perfil del/la candidat/a
- Fes clic al botó +Afegir a l'oferta de treball
- Selecciona la feina i la fase en què es col·locaran
- Afegir a l'oferta de treball
A continuació, se't dirigirà a la sol·licitud del/la candidat/a a la secció de Treball .
2. Afegir candidats/es manualment des de l'oferta de treball
- A la barra lateral, fes clic a Reclutament
- Fes clic a la secció Feines
- Obre una oferta de treball
- Fes clic a +Afegir candidat
- Emplena tota la informació necessària sobre el candidat/la candidata
- Fes clic a Afegir
3. Afegir un/a empleat/da intern/a com a candidat/a a una oferta de treball
- Dirigeix-te a la secció de Treball
- Obre l'oferta de treball a la qual vols afegir el/la teu/teva empleat/da intern/a
- Fes clic a la fletxa estreta '>' que hi ha al costat del botó Afegir candidat
- Selecciona Afegir un empleat
- Tria la fase de contractació i el/la candidat/a
- Fes clic a Afegir empleat
Com funcionen les actualitzacions dels/les empleats/des després d'una nova contractació
Quan un/a empleat/da canvia la seva informació personal o els detalls del contracte , Factorial determina si l'actualització s'aplica al registre de nova contractació existent o si es crea una nova actualització d'empleat.
El comportament depèn de l' estat de l'actualització de l'empleat/da nou/nova contractat/da :
Si l'actualització per a nous/noves empleats/des està oberta ( Pendent o En curs ), qualsevol canvi es reflectirà en la mateixa actualització.
Si l'actualització de nova contractació d'empleat està tancada ( Feta o Descartada ), qualsevol canvi nou generarà una actualització d'empleat independent , com ara un canvi de contracte o un canvi de dades personals .
La creació d'una nova versió del contracte sempre generarà una actualització d'empleat independent, independentment de l'estat de Nova contractació .
Aquesta lògica ajuda a garantir que els equips de recursos humans i nòmines puguin fer un seguiment clar de totes les dades dels/les empleats/des i els canvis contractuals al llarg del temps.