Durant el procés d'incorporació, cal gestionar passos específics per a les noves contractacions, com ara la signatura de documents, l'emplenament de dades personals i el marcatge de tasques com a "completades". Factorial proporciona l' espai d'incorporació , on les noves contractacions poden tenir accés limitat al compte de l'empresa abans de convertir-se oficialment en empleats.

Com activar l'espai d'Onboarding

1. A la barra lateral, aneu a Organització
2. Feu clic a + Afegeix persona a la cantonada superior dreta
3. Empleneu la informació de l'empleat
4. Trieu si voleu enviar o no una invitació Factorial
5. Incorporació d'empleats: l'espai d'incorporació està actiu per defecte
   1. Activa l'espai d'incorporació
   2. Selecciona una incorporació: tria un dels teus fluxos de treball d'incorporació o el que Factorial ha creat per defecte.
6. Desa

Com activar l'espai d'Onboarding durant el procés de selecció de personal

1. A la barra lateral, aneu a Contractació
2. Obre una oferta de treball
3. Selecciona un candidat
4. Feu clic a Mou a la fase
5. Trieu Contractat
6. Empleneu la informació de l'empleat
7. Trieu si voleu enviar o no una invitació Factorial
8. Incorporació d'empleats: l'espai d'incorporació està actiu per defecte
   1. Activa la incorporació
   2. Selecciona una incorporació: tria un dels teus fluxos de treball d'incorporació o l'exemple que Factorial ha creat per defecte.
9. Desa

Què veuran els empleats des del seu compte amb l'espai d'Onboarding?

Quan els nous empleats iniciïn sessió, seran redirigits per defecte a la secció Jo . Des d'aquí poden:

• Completar el seu perfil i les seves dades personals , permetent que Recursos Humans iniciïn els procediments necessaris.
• Completar el procés d'incorporació .
• Consulta les condicions del seu contracte .

A més, tenen accés a:

• Secció Els meus documents: per veure, carregar i signar documents.
• Secció de tasques: per marcar les tasques d'incorporació com a completades.
• Documents de l'empresa pública: per veure els documents que l'empresa ha compartit amb el nou empleat i amb tota l'organització.

Notificacions d'incorporació per a les tasques assignades

Quan s'assigna un nou empleat a un flux de treball d'incorporació, rebrà les notificacions següents:

• 1 notificació en el moment en què s'assignen a la tasca
• Si la tasca té una data de venciment i no es completa l'últim dia, l'empleat rep un recordatori
• Si la tasca no es completa 3 dies després de la data de venciment, l'empleat rep un recordatori addicional.
• Creador de tasques: 1 notificació quan l'empleat assignat ha completat la tasca

Com canviar l'estat de l'espai d'incorporació a accés normal

1. A la barra lateral, aneu a Empleats
2. Trieu un empleat
3. Dirigiu-vos al perfil de l'empleat
4. Feu clic al botó Dona accés regular

Com canviar l'estat de l'espai d'incorporació a accés regular de manera massiva

Amb l'editor massiu, podeu modificar fàcilment la data en què un usuari tindrà accés regular a Factorial . Teniu l'opció d'especificar quan un usuari, o diversos usuaris alhora, passaran de tenir només l'espai d'incorporació a obtenir accés complet. Això és útil si necessiteu anul·lar la configuració predeterminada.

1. A la barra lateral, aneu a Organització
2. Feu clic a Filtre
3. Filtra per estat de l'acord
4. Seleccioneu l'opció Properament
5. Trieu els empleats afegint una marca de verificació
6. Feu clic a Edita acords
7. Trieu quines dades voleu editar, en aquest cas Perfil
8. Feu clic a Edita dades
9. Canviar la data de l'espai de benvinguda: data a partir de la qual l'empleat tindrà accés complet a Factorial
10. Feu clic a Desa els canvis